Tidlig i 2017, min forretningscoaching firma lanserte en omfattende studie om tidsstyring. Vi intervjuet og undersøkte eiere av småbedrifter og deres viktigste ledere for å lære hvordan de bruker tiden sin, og spesielt hvor tiden blir bortkastet.
Vi startet denne undersøkelsen fordi vi stadig hørte den samme bekymringen igjen og igjen. Mine klienter for forretningscoaching fortsatte å si: 'David, jeg har bare ikke tid til å gjøre de tingene jeg vet jeg vil gjøre - og trenge å gjøre - i virksomheten. '
Selvfølgelig kunne jeg forstå. Jeg har vært bedriftseier i over tjuefem år. Jeg har ofte følt det samme. Men hvis mer enn to tiår med coachingbedriftseiere har lært meg noe, er det at vi virkelig har all den tiden vi trenger. Det er bare skjult inne i tiden vi kaster bort.
Jeg vet at det er en ekstrem uttalelse. Derfor tok jeg med data for å sikkerhetskopiere det.
Før jeg forteller resultatene av studien vår, vil jeg sette disse tallene i sammenheng.
alex saxon alder og høyde
Harvard Business Review rapporterte på en Covey Center for Leadership-undersøkelse som undersøkte den kommende arbeidsukens lengde. Undersøkelse av mer enn fire hundre ledere, bedriftseiere og gründere, oppdaget de at den gjennomsnittlige bedriftslederen jobber en 72-timers uke. Så alderen på 40-timers arbeidsuke har gått veien for dodo-fuglen.
I mellomtiden, i en felles avstemning , Gallup og Wells Fargo fant at 57% av eiere av småbedrifter jobber seks dager i uken. Og over 20% av dem jobber syv dager i uken.
Men det trenger ikke være slik. Du kan oppnå mer mens du jobber mindre. Men for å gjøre det mulig, må du sørge for at jo mindre du gjør betyr mer.
Det er der studien vår kommer inn.
Da vi evaluerte arbeidsvanene til bedriftseiere og deres viktigste ledere, oppdaget vi at tidssvinnende, lavverdige og ikke-verdi-aktiviteter utgjorde mer enn 30% av arbeidsuka.
virginia donald og shep smith
Forretningslederne vi spurte brukte 6,8 timer per uke på lavverdige forretningsaktiviteter som de lett kunne ha betalt noen andre $ 50 / time eller mindre for å håndtere for dem. Det betyr at de kastet bort nesten en hel arbeidsdag hver uke på disse aktivitetene - aktiviteter som de kunne ha betalt noen andre for å gjøre med en timesats langt lavere enn sine egne.
De kastet bort 3,9 timer hver uke på å hengi seg til det vi kan kalle escapist 'mental health breaks' - å streame YouTube-videoer og sjekke sosiale medier.
De kastet bort 3,4 timer i uken ved å håndtere e-post med lav verdi og 3,2 timer i uken med å forstyrre lavverdige avbrudd som lett kunne vært håndtert av noen andre i personalet.
De brukte 1,8 timer i uken på å håndtere forespørsler av lav verdi fra medarbeidere og ytterligere 1,8 timer i uken på å slukke brann som kunne forebygges.
Til slutt brukte de i gjennomsnitt 1 time hver uke og satt på helt ikke-produktive eller bortkastede møter.
Alt i alt, og vi ser på 21,8 bortkastede timer hver uke - timer som går opp i røyk mens du gjør ting som ikke bidrar til verdi for bedriften din. Avhengig av lengden på arbeidsuken din, kan de bortkastede timene utgjøre så mye som en tredjedel av tiden din.
Så jeg vil utfordre deg til å spørre deg selv hvor mye tid du sløsing med aktiviteter som dette. Hvordan kan du bedre strukturere dagen, uken og kvartalet slik at mer av din beste oppmerksomhet går til de tingene som betyr noe?
Jeg håper at denne selvrefleksjonen vil hjelpe deg å begynne å jobbe mindre og oppnå mer.
