En organisasjonsstruktur definerer omfanget av akseptabel atferd i en organisasjon, dens autoritetslinjer og ansvarlighet, og til en viss grad organisasjonens forhold til dets eksterne miljø. Mer spesifikt viser det mønsteret eller arrangementet av jobber og grupper av jobber i en organisasjon, og likevel er det mer enn et organisasjonskart. Organisasjonsstrukturen gjelder både rapporterings- og operasjonsforhold, forutsatt at de har en viss grad av varighet. De enkelte elementene i en organisasjonsstruktur inkluderer vanligvis en rekke komponenter som man med fordel kan se som byggesteiner: 1) avdelinger eller divisjoner; 2) ledelseshierarki; 3) regler, prosedyrer og mål; og 4) flere midlertidige byggesteiner som innsatsstyrker eller komiteer.
Ideelt sett bør organisasjonsstrukturer formes og implementeres for det primære formål å legge til rette for oppnåelse av organisasjonsmål på en effektiv måte. Å ha en passende organisasjonsstruktur på plass - en som anerkjenner og adresserer de ulike menneskelige og forretningsmessige realitetene i det aktuelle selskapet - er faktisk en forutsetning for langsiktig suksess. Ikke desto mindre bidrar ikke altfor ofte organisasjonsstrukturer positivt til selskapets resultater. Dette er vanligvis fordi strukturen fikk lov til å vokse noe organisk og ikke ble redesignet ettersom selskapet vokste slik at den styrte oppførselen til enkeltpersoner og grupper slik at de ville være maksimalt produktive, effektive, fleksible og motiverte. Eiere av små bedrifter som ønsker å etablere en gunstig organisasjonsstruktur, må erkjenne at prosessen kan være kompleks siden denne oppgaven ofte blir stående til en oppstartsorganisasjon allerede er etablert. Da eksisterer en de facto-struktur, og endring av den må gjøres nøye for ikke å fremmedgjøre eller frustrere nøkkelaktører.
den ene hyun-suk er nettoverdi
Selv store selskaper som prøver å omstrukturere eller omorganisere og implementere en ny eller endret organisasjonsstruktur, kan oppdage at bare å kunngjøre en ny struktur ikke umiddelbart oversettes til faktisk endring. Hierarki er et viktig element i enhver organisasjonsstruktur. Jo flere nivåer av ledelse som er tilstede i en organisasjon, jo mer hierarkisk er det. I løpet av slutten av 1990-tallet og begynnelsen av 2000-tallet ble det fasjonabelt å redusere hierarkiet i store selskaper, og trenden ble kalt å flatere bedriftsstrukturen. Men som Eileen Shapiro, en lederkonsulent og forfatter fortalte Patrick J. Kiger i sin artikkel 'Skjulte hierarkier', er ting ikke alltid slik de ser ut. 'Jeg har vært i mange selskaper som tilslutter seg flate organisasjonsstrukturer og selvledelse. Men når du virkelig begynner å se på hvordan ting faktisk fungerer, oppdager du at det faktisk er et hierarki - et som ikke er eksplisitt. ' Hun forklarer at de fleste bedrifter, uavhengig av stil, faktisk har et hierarki, enten det er eksplisitt eller ikke, og at det å prøve å gjenspeile det sanne, funksjonelle hierarkiet i organisasjonsstrukturen vil bidra til å forhindre det skjulte hierarkifenomenet. Det forhindrer også misforståelsene som kan oppstå når den eksplisitte organisasjonsstrukturen ikke samsvarer med den faktiske, funksjonelle strukturen.
NØKLER TIL Å OPPRETTE EN EFFEKTIV ORGANISASJONSSTRUKTUR
Alle slags forskjellige organisasjonsstrukturer har vist seg å være effektive når det gjelder å bidra til forretningssuksess. Noen bedrifter velger høysentraliserte, stivt vedlikeholdte strukturer, mens andre - kanskje til og med i samme industrisektor - utvikler desentraliserte, løse ordninger. Begge disse organisasjonstypene kan overleve og til og med trives. Det er ingen best måte å designe en organisasjon eller type struktur på. Hver avhenger av det involverte selskapet, dets behov og mål, og til og med personligheten til enkeltpersoner som er involvert i tilfelle småbedrifter. Den typen virksomhet som en organisasjon er involvert i, er også en faktor i utformingen av en effektiv organisasjonsstruktur. Organisasjoner opererer i forskjellige miljøer med forskjellige produkter, strategier, begrensninger og muligheter, som hver kan påvirke utformingen av en ideell organisasjonsstruktur.
Men til tross for det brede utvalget av organisasjonsstrukturer som finnes i næringslivet, har de vellykkede en tendens til å dele visse egenskaper. Faktisk siterer forretningseksperter en rekke egenskaper som skiller effektive organisasjonsstrukturer fra ineffektive design. Anerkjennelse av disse faktorene er spesielt viktig for gründere og etablerte småbedriftseiere, siden disse personene spiller en så viktig rolle i å bestemme den endelige utformingen av virksomhetene sine.
Ettersom småbedriftseiere avveier sine forskjellige muligheter i dette riket, bør de sørge for at følgende faktorer blir tatt i betraktning:
- Relative styrker og svakheter ved ulike organisasjonsformer.
- Juridiske fordeler og ulemper med organisasjonsstrukturalternativer.
- Fordeler og ulemper med avdelingsalternativer.
- Sannsynlige vekstmønstre for selskapet.
- Rapportering av forhold som for øyeblikket er på plass.
- Rapportering og autoritetsforhold som du håper vil bli implementert i fremtiden.
- Optimale forhold mellom veiledere / ledere og underordnede.
- Egnet nivå av autonomi / empowerment som skal gis til ansatte på forskjellige nivåer i organisasjonen (mens man fremdeles anerkjenner individuell kapasitet for uavhengig arbeid).
- Strukturer som gir størst tilfredshet for arbeidstakere.
- Strukturer som gir optimal driftseffektivitet.
Når alle disse faktorene er objektivt undersøkt og blandet inn i en effektiv organisasjonsstruktur, vil eieren av småbedrifter være i stand til å forfølge sine forretningsmål med langt større sannsynlighet for suksess.
hvor høy er kirk franklin
BIBLIOGRAFI
Dag, George. 'Tilpasse organisasjonsstrukturen til markedet.' Forretningsstrategi gjennomgang . Høst 1999.
Kiger, Patrick J. 'Skjulte hierarkier.' Arbeidskraftledelse . 27. februar 2006.
Nickelson, Jack A. og Todd R. Zenger. 'Å være effektivt fikkle: En dynamisk teori om organisasjonsvalg.' Organisasjonsvitenskap . September-oktober 2002.
'Tenker å leve.' Økonomen . 21. januar 2006.
Wagner-Tsukamoto, Sigmund. Human Nature and Organization Theory . Edward Elgar Publishing, 2003.
