Det er vanskelig eller til og med umulig å slappe av på ferie når du hele tiden må svare på e-post. (Er det virkelig en ferie?) Det er derfor de fleste setter et e-postrespons utenom kontoret, og lover at du vil få tilbake dem når du kommer tilbake.
Imidlertid er det også vanskelig å slappe av når du vet at det første du konfronterer deg når du kommer tilbake, er flere hundre eller til og med flere tusen e-poster. Det tar vanligvis minst en dag å vasse gjennom rotet, så glem å slå bakken.
Jeg løp over en annen slags 'utenfor kontoret' e-post som gjør mer enn bare å forsinke det uunngåelige. I stedet lar denne e-posten deg ta kontroll over e-posten din i stedet for å være nådig for alle som kan klikke på Send-knappen.
Her er e-posten, som var nylig publisert i Atlanteren :
Jeg er ute av kontoret og forventer å ha bare sjelden tilgang til e-post. Takk for meldingen din. E-post mottatt mellom [disse datoene] vil bli slettet fra denne serveren om åtte timer fra nå. Send meldingen din igjen etter [denne datoen].
hvem er jeff probst gift med
Med andre ord, 'Hvis dette er viktig, ping meg senere. Ellers kan jeg lese (men sannsynligvis ikke) e-posten din. '
Wow, det er kraftige greier.
Nå vet jeg hva du tenker - e-post er for viktig til å blåse av sånn .
Det er det faktisk ikke. I følge forskning utført ved Duke University , to tredjedeler av e-posten du mottar, er helt ubrukelig: spam og støy. Og av det tredje som er relevant, trenger bare 10 prosent å bli besvart innen fem minutter etter at du har mottatt dem.
Siden den gjennomsnittlige forretningsmannen bruker rundt 2,5 timer om dagen på e-post, betyr det at alle kaster bort (mer eller mindre) to timer om dagen på å sortere i skitt for å komme til det som faktisk er viktig.
De misviste sjelene som strever for en 'null innboks' kaster bort mer tid, siden lesing og sletting av e-post er det elektroniske ekvivalenten til å kutte ut. Jeg vet ikke om deg, men jeg har bedre ting å gjøre.
La oss anta at ferien din er to uker lang. Et svar på 'e-post meg senere' på e-post betyr at du sparer 2,5 timer om dagen i 14 dager, noe som kommer ut til 35 timer - nesten en hel arbeidsuke.
chris herbert vincent herbert bror
Med andre ord får du ikke bare to ukers problemfri og bekymringsfri ferie, men du tjener deg også en ekstra uke som du kan bruke på å gjøre noe mer interessant enn elektronisk papirarbeid.
Dette er en så god idé at jeg lurer på om det ikke er fornuftig å gjøre det samme i helgene. Siden det er 104 helgedager i løpet av et år, er det 262 timer spart - det er omtrent seks og en halv uke som du sparer hvert år!
Kanskje på dette punktet tenker du at denne meldingen 'utenfor kontoret' ikke vil fungere for deg fordi du ber folk som er viktige for din suksess (sjef, kunder osv.) Om å ta ekstra tid til å sende e-posten på nytt . Og hva om de må nå deg?
Gjett hva? De viktige menneskene i livet ditt kan tekst deg hvis de trenger at du leser en e-post før den slettes. Bare vær sikker på at du har et privat mobiltelefonnummer som du ikke deler til allmennheten.
Selvfølgelig strider alt dette mot den konvensjonelle visdommen om at du hele tiden skal gjøre deg tilgjengelig for alle. Men det var en dum idé da telefonen ble oppfunnet (det var da dette tullet startet) og det er fortsatt dumt i dag.
Dette er tingen: Hvis du ikke tar kontroll over tiden din, lar du alle andre sette dagsorden. Bare så du vet det, har jeg aldri kjent en vellykket gründer som ikke ignorerer 90 prosent av alle tingene som blir kastet på hans eller hennes måte.
Dette gjør det bare offisielt - og forteller alle at nedetiden din er viktigere enn deres endeløse krav om oppmerksomhet. Og - vær ærlig nå - er det ikke slik det burde være for alle?
