For omtrent et år siden leste jeg a veldig interessant artikkel av Matthew Malady , om hans hat for (og påfølgende opprør mot) pålogging av e-post.
Malady hevdet at disse 'latterlige variasjonene' er ubrukelige - til og med skadelige - fordi de kaster bort verdifull tid.
hvor høy er mikey williams basketball
Jeg har tenkt mye på Maladys kommentarer det siste året. Artikkelen hans fikk meg til å le, og jeg kunne definitivt se verdi i noen av poengene hans. Men til slutt tror jeg på den motsatte oppfatningen.
Jeg har en lidenskap for kunsten å formidle finesser gjennom skriving. Jeg hevder ikke å være ekspert på dette emnet. (Som Guy Kawasaki sier: 'Eksperter er ubrukelige.') Men det siste året har jeg fått kontakt med personer i og utenfor bransjen min, gode leder, bestselgende forfattere, en verdensberømt sangartist, en veldig populær filmskuespillerinne, en kjent gründer / fjernsynspersonlighet, og mange interessante mennesker. Disse tilkoblingene ble gjort via kalde e-poster, og de har ført til noen gode muligheter. (Kolonnen du leser utviklet seg gjennom et flott forhold som begynte som en 'kald' tilkoblingsforespørsel på LinkedIn.) Jeg mottar ofte kommentarer som: 'Takk for en så flott introduksjon' og 'Setter virkelig pris på måten du nådde ut . '
Hvor skal jeg med dette?
Du prøver å bygge (eller opprettholde) et forhold til personene du sender e-post til. Akkurat som du normalt ikke ville avslutte en talesamtale uten å si farvel, bør du ikke gjøre det med e-post (uten noen få unntak). Gitt, avmeldingen er bare en liten del av meldingen din. Det viktigste er å ha noe å si som er interessant, oppriktig og ikke bare fokusert på deg.
Redaktørens merknad: Leter du etter e-postmarkedsføringstjenester for din bedrift? Hvis du ønsker informasjon som kan hjelpe deg med å velge den som passer best for deg, kan du bruke spørreskjemaet nedenfor for å få partneren vår, BuyerZone, til å gi deg informasjon gratis:
Når det er sagt, er avloggingen den siste mottakeren leser - så det kan være 'kirsebær på toppen', for å si det sånn. Gjort riktig, det er som den motiverende konklusjonen på slutten av en virkelig flott presentasjon.
På grunn av dette tar jeg alltid noen ekstra sekunder på å vurdere hvordan jeg vil avslutte e-postene mine. I løpet av de siste månedene har jeg sett nærmere på utboksen min og trukket noen konklusjoner angående hvordan jeg bruker pålogginger.
Dette er hva jeg fant:
Hilsen: En av de enkleste, vanligste måtene å logge av, men prosentvis, jeg bruker den ikke så ofte. Hovedsakelig hvis jeg kommuniserer rask informasjon, eller hvis jeg allerede har gjort noe hyggelig i e-posten og ikke vil overdrive det. For eksempel sendte jeg følgende melding til noen jeg nylig har møtt på LinkedIn:
Hei, ____,
Likte virkelig artikkelen din om rekruttering (funnet på Twitter). Deler senere i dag.
Hilsen,
Justin
Med vennlig hilsen: Jeg bruker denne mye mer, ofte når forhold er nye. Jeg ser på det som et steg opp fra 'Hilsen.'
Vennlig hilsen: Jeg bruker også denne, for jeg synes alle skal være snille. Jeg ser ut til å bruke det ofte med kvinner, om enn ubevisst. (Jeg tror dette stammer fra foreldrenes forsøk på å lære meg ridderlighet.) Jeg bruker også 'Varm hilsen' av og til, men med personer jeg kjenner bedre.
Beste: Dette er for variasjon - et alternativ til 'Hilsen.' Nå som det er allestedsnærværende, bruker jeg det mye mindre.
Vennlig hilsen: Jeg bruker 'hilsen' når jeg når ut til noen som kan føle at jeg prøver å dra nytte av det, eller som vil ha den (merkbart) mindre fordelaktige posisjonen i forholdet vårt. Jeg bruker det også hvis jeg gir et kompliment, og jeg er redd personen kan stille spørsmål ved motivene mine.
Selvfølgelig er nøkkelen her å være virkelig oppriktig - men å slutte med 'Vennlig hilsen' hjelper mottakeren å vurdere den innsatsen. Her er en e-post jeg sendte for en tid tilbake til en LinkedIn påvirker :
Hei, ___,
Jeg håpet jeg faktisk kunne få kontakt med deg. Da la jeg merke til at du har mer enn 200 000 følgere her på LinkedIn.
Hmm. Fortsatt verdt å prøve?
Jeg er en stor fan av arbeidet ditt, og historien om å 'jobbe deg opp' fikk gjenklang hos meg. Takk for inspirasjonen og utmerket skriving.
Vennlig hilsen,
Justin bariso
Denne influencer godtok forespørselen min. Han har gitt meg uvurderlige råd det siste året, og er nå min skriver- og publiseringsveileder.
Beste hilsener: Hvis jeg ikke har tenkt å se eller høre fra denne personen på en stund.
Ha det fint: Som 'Beste ønsker', men jeg er nærmere mottakeren.
Takk: En erstatning for 'Hilsen' hvis noen gjorde noe for meg.
Takk, oppriktig takk, mange takk, mye verdsatt: Samme som 'Takk', men favør var mye større.
Respektfult: Jeg kan bruke denne hvis jeg snakker med en person med autoritet (eller en person som er mye eldre enn meg), spesielt hvis jeg er uenig med dem om noe.
Snakk snart: For venner og nærmere kolleger.
Håper dette hjelper, håper vi sees snart, flott høring fra deg: Dette er mine forsøk på å gjøre det som normalt vil være en avsluttende linje i en e-post til en avlogging, for mangfoldets skyld.
Vennen din: For venner. Åpenbart.
Fred ut, din brotha, din gutt, din kompis: Samme som 'Din venn', men viser litt mer av personligheten min. Jeg vil aldri anbefale deg å bruke disse (med mindre du bruker dem i daglig tale, som meg), men å bruke stengelinjer som er unike for deg, kan hjelpe til med å 'holde det ekte'. I følge denne artikkelen i Forbes, en publisist som håndterer tekniske klienter bruker 'High five from down low'. Forfatteren av artikkelen hatet det, men jeg elsker det.
Jubel: Denne migrerte fra Storbritannia, og mange liker det - uformelt og positivt. Jeg bruker det aldri. Bare ikke meg.
Ingenting: Som jeg antydet tidligere, er det tider når jeg ikke bruker noen pålogging. Dette er når jeg allerede har en god sluttlinje som er oppriktig og spesifikk. For eksempel:
Takk for dette - det er absolutt verdsatt.
Justin
(Tysk) vennlig hilsen: Her er en for moro skyld. Jeg bor for øyeblikket i Tyskland, og dette er den valgte avmeldingen for de fleste tyskere. Det oversettes bokstavelig: 'Med vennlige hilsener.' Det morsomme er, selv når noen sender deg en melding som er ment å være helt skremmende, eller prøver å rocke deg for å være en idiot, avslutter de det fortsatt med dette. Så du ender opp med å få e-post som denne:
Kjære Mr. Schmidt,
Vi skriver for å informere deg om at dine nylige handlinger angående (-) anses som uakseptable. Hvis du ikke handler umiddelbart for å rette opp denne situasjonen, vil vi bli tvunget til å ta rettslige skritt. Du har syv dager på deg til å etterkomme forespørselen vår.
Med vennlig hilsen,
(Selskapet som hater deg)
(Nå som jeg tenker på det, er dette den perfekte avslutningen for denne e-posten.)
Husk at e-postutsendelsen er det siste ordet, gnisten som kan forsterke tonen i meldingen din, det milde trykket for å få mottakeren til å handle i din favør. Prøv å ta noen ekstra sekunder for å vurdere din. Hva kan du miste?
De få ekstra sekundene kan høste store fordeler.
Din kompis,
Justin bariso
PS: Hva gjør du synes at? Jeg vil gjerne høre tankene dine om tankene mine, eller høre hvordan du bruker disse påloggingene (og hvordan du tolker dem også). Legg igjen en kommentar nedenfor, del samtalen, eller Tweet meg . Du kan også sende meg en melding her.
Redaktørens merknad: Leter du etter e-postmarkedsføringstjenester for din bedrift? Hvis du ønsker informasjon som kan hjelpe deg med å velge den som passer best for deg, kan du bruke spørreskjemaet nedenfor for å få partneren vår, BuyerZone, til å gi deg informasjon gratis:
Redaksjonell avsløring: Inc. skriver om produkter og tjenester i denne og andre artikler. Disse artiklene er redaksjonelt uavhengige - det betyr at redaktører og journalister undersøker og skriver om disse produktene uten påvirkning fra markedsførings- eller salgsavdelinger. Med andre ord, ingen forteller reportere eller redaktørene våre hva de skal skrive eller å inkludere noen spesiell positiv eller negativ informasjon om disse produktene eller tjenestene i artikkelen. Innholdet i artikkelen er helt etter skjønn av reporter og redaktør. Du vil imidlertid merke at vi noen ganger inkluderer lenker til disse produktene og tjenestene i artiklene. Når leserne klikker på disse lenkene og kjøper disse produktene eller tjenestene, kan Inc bli kompensert. Denne e-handelsbaserte annonseringsmodellen - som alle andre annonser på artikkelsidene - har ingen innvirkning på redaksjonell dekning. Journalister og redaktører legger ikke til disse lenkene, og de vil heller ikke administrere dem. Denne reklamemodellen, som andre du ser på Inc, støtter den uavhengige journalistikken du finner på dette nettstedet.
