I overgangen til å jobbe fra et kontor til jobbe hjemmefra , det er mange kompleksiteter: logistikk, vaner, systemer, kommunikasjon, for å nevne noe. Men det mest gjennomgripende problemet er (feil) antagelse om at 24/7 arbeid er rettferdig spill.
Å forvente at eksternt team skal jobbe 24/7 kan være tåpelig på mange nivåer. For det første, mens du kanskje forventer at flere arbeidstimer vil føre til mer produksjon, er det ikke tilfelle. For det andre, å skape en følelse av å være 24/7, utglatter grensene mellom jobb og hjem - og det betyr også multi-tasking under den virkelige arbeidsdagen.
hvor høy er kofi siriboe
Å jobbe flere timer øker ikke den totale produksjonen - den dreper den.
Med arbeidstid, som med alt annet, er det et poeng med avtagende avkastning. Å jobbe flere timer kan, veldig midlertidig, føre til mer produksjon fra teamet ditt, men i det lange løp (to til tre uker) er det en oppskrift på katastrofe. Når de ansatte begynner å jobbe flere timer, skjer det en rekke ting:
Feil øker. Studier viser at jo flere timer folk jobber, jo større sannsynlighet er det for at de gjør feil og har nedsatt dømmekraft. Stressende tider krever at folk får bedre skjønn og gjør færre feil, så hvis du trenger laget ditt i toppform, ikke kompromisser med å gi dem en pause.
Helseproblemer dukker opp. Jo mer de ansatte jobber, desto mer sannsynlig er det at de har en antall helseproblemer som dårlig søvn, depresjon, diabetes, drikking, nedsatt hukommelse og hjertesykdom, blant andre. Ikke bare resulterer det ofte i tid borte fra jobb, det resulterer også i økende helseforsikringskostnader, samt ansattes moralproblemer. Sweet spot er 40 timer i uken.
Utbrenthet kan oppstå. Å jobbe for mange timer er en oppskrift på utbrenthet, som det kan være vanskelig å komme seg fra med bare noen få dager unna. Å unngå utbrenthet er nøkkelen; utvinning kan i noen tilfeller ta måneder, eller til og med år.
hvor høy er jude law
Den vanskelige delen som leder er at ofte ansatte selv har vanskelig for å sette grenser, og jobber kontinuerlig når de er hjemme. Som leder er det opp til deg å sette den tonen.
Publiser teamets tidsplan slik at alle er klare over hverandres arbeidstid.
Når teamet ditt begynner å jobbe hjemmefra, bør du forvente at arbeidstiden er viet til arbeid og at arbeidstiden ikke er reservert for personlig tid. Dette beskytter teamet ditt mot overarbeid, men beskytter også virksomheten mot manglende avgrensning mellom arbeid og hjem, noe som kan resultere i dårlig produktivitet og distrahert arbeid. Jeg anbefaler å lage en tidsplan som du publiserer for teamet som skisserer hver persons arbeidsdag, slik at det er klart hva arbeidstid er - og ikke. Som med kontoret, kan du få folk til å jobbe mer, eller variere timeplanen, men det er best å starte med en timeplan og deretter avvike kontra at permisjonen er avsluttet.
Modell passende arbeidstid.
Har du noen gang hørt om ordtaket 'Gjør som jeg sier, ikke som jeg gjør?' Mange ledere jobber 24 timer i døgnet, og blir deretter overrasket når teamet deres etterligner deres tilnærming. Hvis du jobber en natt eller en helg, gjør du dypt arbeid som ikke krever kommunikasjon med personalet ditt, og ikke trykk 'send' før normal arbeidstid. Hvis du har tider når du trenger å jobbe på ulike tidspunkter, kan du sende en melding til dine direkte rapporter og forklare hvorfor du gjør det, og at det er en formildende omstendighet.
På samme måte kan du forvente at arbeidstiden er helt dedikert til arbeid.
Ved å sette tonen for at teamet ditt ikke skal jobbe 24/7, angir du også tonen at alt de skal gjøre i arbeidstiden er å jobbe. Dette er nøkkelen for arbeids- / livsskille, og setter tonen for at hvis du respekterer teammedlemmets behov for å ha den balansen og avgrensningen, at de på samme måte vil respektere behovet for at arbeidstiden deres skal være viet til arbeid, der det er mulig. Selv om dette kan være vanskelig i dagens miljø, når mange mennesker har barn hjemme, kan teamet ditt kunne sette realistiske arbeidsoppsett når man har den forventningen og klarheten. For eksempel kan de konfigurere arbeidstiden ved å dele tid med en annen omsorgsperson hjemme, eller planlegge arbeid når barna er hjemmeundervisning eller sover.
