Utallige mennesker har plutselig blitt kastet inn i en verden av fjernarbeid. Og med økt oppmuntring til å opprettholde sosial avstand, blir mange tvunget til å jobbe hjemmefra.
Som forfatter og konsulent har jeg hatt privilegiet å jobbe mest hjemmefra de siste fem årene. Jeg kaller det et privilegium fordi denne ordningen har spart meg tusenvis av dollar i pendlingskostnader alene, sammen med tusenvis av timer med dyrebar tid.
Men mens du jobber hjemmefra gir mange enorme fordeler, gir det også noen unike utfordringer. Her er syv tips for å hjelpe de som skal jobbe hjemmefra i overskuelig fremtid:
Ha et eget arbeidsområde.
En av de største utfordringene ved å jobbe hjemmefra er alle distraksjoner: familien din. Dyrene dine. Kjøkkenet ditt.
Derfor er det ekstremt viktig å ha et dedikert arbeidsområde. Hvis du har plass til et eget hjemmekontor, perfekt. Men selv om du ikke gjør det, kan du betale med et lite skrivebord eller bord. Nøkkelen er å bruke et rom hvor du kan lukke døren og oppnå litt ensomhet.
Ikke mulig i ditt sted? Invester deretter i et godt par støydempende hodetelefoner ... eller bestill noen engangs ørepropper.
Planlegg 'arbeidstid'.
En av de beste tingene med å jobbe hjemmefra er kontrollen den gir deg over din egen tidsplan. Men det er lett å gå tom for tid eller energi til arbeid uten en god struktur på plass.
Hvis du er som meg, fungerer tankene dine best om morgenen - etter en kopp kaffe (eller to). Men du kan velge å starte dagen med en treningsøkt eller ved å løpe personlige ærend, og deretter fokusere på jobb om ettermiddagen eller kvelden. Med litt tid og øvelse kan du finne ut hva som fungerer best for deg.
hvor høy er jionni lavalle
Like viktig er å planlegge en tid for å stoppe arbeidet. Faren når du jobber hjemmefra er at arbeid og privatliv begynner å smelte sammen, og du begynner å føle at du alltid er 'på'. Dette kan være veldig usunt.
For å hjelpe deg med dette, velg et tidspunkt på forhånd for å 'sjekke ut' arbeidet. Selv om kassen bare er mental, vil det bidra til å gi den separasjonen du trenger for å opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.
Planlegg tid for fokusert arbeid også.
I tillegg til å planlegge den generelle arbeidstiden, bør du også planlegge tid for fokusert arbeid, dvs. arbeide uten distraksjon av e-post, slakk eller andre direktemeldinger, eller konstante varsler fra telefonen din.
Jeg gjør dette ved å planlegge det jeg kaller 'head-down' arbeid, ethvert fokusert arbeid som krever dyp tenkning eller flyt, mellom 9:30 og 12:00. I løpet av fokustiden stiller jeg varslene mine og konsentrerer meg om oppgaven / oppgavene.
Bruk 'nedetid' for e-post og møter.
Så hvis du bruker sanntid for fokusert arbeid, når skal du svare på e-post og ta møter?
Jeg liker personlig å ta omtrent 20 minutter tidlig på morgenen for å gjennomgå e-post. Men jeg svarer bare hvis det haster; Ellers gjør jeg det på ettermiddagen. Dette gir meg tid til å la e-postmeldinger jeg har lest om morgenen marinere i hodet mitt, noe som ofte fører til bedre svar enn om jeg hadde svart umiddelbart.
Når det gjelder møter, prøver jeg også å lagre disse til ettermiddagen, hvis mulig. Men hvis det er et veldig viktig møte som krever mye mental fokus, bruker jeg i stedet en morgen. Og jeg prøver personlig å planlegge møter på bestemte dager i uken (for meg er det tirsdager og torsdager), da strukturen hjelper meg å få mer gjort gjennom hele uken.
Ta skikkelige pauser.
Det er tonn forskning der ute som indikerer at mennesker fungerer best ved å ta korte pauser mellom høy aktivitet.
Men hvor lenge skal du jobbe før du tar en pause?
zach kornfeld kjæreste maggie bustamante
Svaret er, det kommer an på. Enkeltpersoner er forskjellige, og oppgavene vi jobber med er også forskjellige. Jeg har funnet ut at hvis jeg jobber med en høy konsentrasjonsoppgave, vil jeg begynne å oppleve det den berømte ungarske psykologen Mihály Csíkszentmihályi beskriver som 'flyt'. Når jeg er i denne typen soner, kan jeg jobbe kontinuerlig uten å tenke på å ta meg en pause for å spise, drikke eller til og med bruke badet. Når jeg jobber med enklere oppgaver, tar jeg oftere pauser - som å prøve å slå ut en haug med e-poster.
Nøkkelen er å sørge for at du tar deg tid til å oppdatere sinn og kropp. Husk at en pause på fem til 15 minutter vil utgjøre hele forskjellen, og det samme gjør en skikkelig lunsjpause.
(Og ikke glem å ha et glass vann på skrivebordet for å holde deg hydrert.)
Gå en tur.
Undervurder aldri kraften til en tur.
Noen ganger er det bare nok å spasere rundt hjemmet for å komme deg forbi problemet du har sittet fast med. Men enda bedre er en kort spasertur utenfor, i 10 til 20 minutter. Kombinasjonen av frisk luft og ulik natur er uvurderlig for å bidra til å få de kreative juiceene til å flyte.
Kommunikasjon er nøkkelen.
Gode relasjoner er bygget på et fundament av god kommunikasjon.
Selv om jeg prøver å ikke la meg for mye med e-post og direktemeldinger, er disse verktøyene fortsatt veldig nyttige for å holde kontakten med kolleger og opprettholde disse forholdene.
Og selv om det ikke er noen ekte erstatning for et personlig møte, lar online konferanseverktøy som Zoom og Skype deg se den andres ansiktsuttrykk og kroppsspråk, i tillegg til å høre stemmen deres.
Så, klar til å få det karantene livet videre? Når du begynner på den nye rutinen med å jobbe hjemmefra, husk:
1. Ha et eget arbeidsområde.
2. Planlegg arbeidstid (inkludert 'kassetid').
3. Planlegg tid for fokusert arbeid.
som er steve perry gift med
4. Bruk nedetid for e-post og møter.
5. Ta pauser.
6. Gå en tur.
7. Kommunikasjon er nøkkelen.
Følg disse enkle trinnene, og stol på meg: Du vil aldri vil tilbake til kontoret.
Og du vil sette deg i stand til å gjøre det beste arbeidet i livet ditt.
