Jeg har vært fjernarbeider i omtrent tre år nå, og jeg har lært hvordan jeg kan være produktiv når jeg er hjemme, og også hvordan jeg skal administrere eksterne team som grunnlegger av et selskap. Men jeg skal være ærlig - det tok lang tid å finne ut hvordan jeg kan gjøre fjernarbeid effektivt. Jeg var så vant til å bli avbrutt hvert trinn med kommunikasjon og e-post i sanntid, jeg antok bare at det var slik ting var for alle.
Da jeg jobbet alene og begynte å diagnostisere problemet med å bli avbrutt hele tiden, fant jeg ut at det meste av min uproduktive tid gikk med til å gi og samle statusoppdateringer fra alle jeg jobbet med. De mindre informerte menneskene var - spesielt personer i lederstillinger - om hva jeg gjorde, jo flere e-poster, tekstmeldinger og chatmeldinger sendte de meg. Noen ledere er i orden med å ikke være i løkken, men noen blir lei seg hvis de ikke hører fra deg annenhver time. Det var bortkastet tid for alle.
Så jeg gjorde en endring som hadde stor innvirkning. Jeg begynte å sende en e-post hver mandag morgen med emnelinjen 'Planen min for uken.' I denne e-posten vil jeg fortelle mottakerne nøyaktig hva planene mine var for uken og spørre om de hadde spørsmål eller justeringer de ønsker å gjøre i mine prioriteringer.
Det ser slik ut:
Hei, alle - Min prioritet denne uken vil være å fokusere på å publisere blogginnlegg og fullføre markedsførings- og partnerskapsplanen vår.
hvor gammel er vito schnabelHer er noen aktiviteter jeg skal jobbe med:
Legg ut artikkelen om arbeid hjemmefra på intranettet.
Lag et utkast til markedsplanen vi diskuterte forrige uke, med den hensikt å få godkjenning innen utgangen av denne uken.
Jeg har flere møter med våre partnere denne uken. Jeg sender et sammendrag av disse diskusjonene.
al pacino beverly d'angeloTakk skal du ha! Gi meg beskjed hvis du har spørsmål eller ønsker å se noen justeringer av min prioritet.
Takk skal du ha!
- Robbie
Avhengig av aktivitetene den uken, vil jeg også inkludere et avsnitt om hva jeg var ferdig med i forrige uke. Den delen ser slik ut:
I forrige uke kunne jeg publisere det eksterne blogginnlegget, snakke med tre av våre partnere, og jeg fullførte et godt utkast til markedsføringsplanen vår som vi diskuterte i forrige uke. Jeg håpet på å få sluttført markedsføringsplanen, men jeg venter fortsatt på at Suzy skal komme tilbake fra ferie, og jeg vil gå gjennom den med henne når hun kommer tilbake denne uken.
Dette er en nyttig e-post å sende til klienter, men det er også nyttig internt. Hvis du er grunnlegger eller administrerende direktør for selskapet, vil e-posten din til personalet se slik ut:
hvem er ron howards partner
Hei, alle - Her er våre prioriteringer og retning for denne uken.
Vi må øke salget av overflødig lagerbeholdning. Kan markedsføringsteamet utarbeide en plan for å selge alt ubrukt lager vi har på lageret vårt? Hvis vi ikke selger den på 30 dager, må vi avhende varebeholdningen.
Våre e-postkampanjer gjør det bra. La oss gjøre flere av dem. La oss gå fra 1 e-post i uken til 2 e-poster i uken.
Avbryt alle unødvendige møter som ikke er relatert til salgsmål de neste 30 dagene. Vi er i crunch-mode-tid, og jeg vil at vi skal fokusere på justeringer vi kan lage. Jeg vet at noen av dere har viktige møter med meg også, men hvis det ikke er salgsrelatert, vennligst planlegg invitasjonen for nå.
- Robbie
Du kan også be teamet ditt om å sende deg lignende ukentlige oppdateringer om hva de har oppnådd og planene deres for den kommende uken.
Når teamet mitt og jeg sender e-post som dette, elsker klienter og lagkamerater det vanligvis. Det reduserer deres angst og gir dem mer innsikt i hva hver person fokuserer på. Også avbrudd reduseres betydelig fordi mottakeren er trygg på at du er på toppen av ting, og ikke trenger en påminnelse om å jobbe hele tiden.
Denne e-posten kan spare bedriften din mye tid.
