Mer enn 75 prosent av ledere og gründere har en tidsplan som bare utmatter dem. Hvis jeg ber om å se på lederens kalender, ser det ofte ut som en boks med sølte puslespillbiter. Mange ledere har ikke det ultimate bildet de prøver å skape. Å fokusere på tidsstyring alene vil ikke hjelpe.
I mitt arbeid i løpet av et kvart århundre med Fortune 500-ledere, har jeg funnet ut at hemmeligheten til rask vekst for et selskap ikke er økonomien eller markedsforholdene; konkurransen holder ikke selskapet tilbake. Hemmeligheten til eksponentiell vekst er låst inne i hvordan ledere nådeløst styrer sin tid, energi og ressurser parallelt.
Dette er den første i en tredelt serie om hvert aspekt av å være gjennomtenkt hensynsløs.
Les andre del her: Hvordan bli nådeløs, på en gjennomtenkt måte, med å øke din energi.
De mest vellykkede lederne er hensynsløse med alle aspekter av hvordan de bruker tiden sin, og fokuserer med vilje på et bestemt område til rett tid. Denne nådeløse presisjonen lar dem skape mer tid som de kan bruke når de velger. Jeg har fanget 17 av de beste tipsene, som enhver leder umiddelbart kan bruke:
1.Slutt å jobbe med det samme.
Tilbring bevisst tid unna aktiviteter og handlinger som bare fokuserer på de neste 30 dagene - se opp og se ut.
2. La teamet ditt komme inn på hemmeligheten.
Fortell dem hva som gjør deg gal og gjør deg lykkelig. Fortell teamet ditt om kjærlighets- / hatelisten din for e-post, telefonsamtaler, møter og avgjørelser.
når giftet rob dyrdek seg
3. Slutt å vandre på e-post.
Start hver e-post med hensikt: 'Spørsmålet mitt er. . . ' 'Jeg trenger . . . 'Vil du være så snill. . . '
4. Avslutt dagen jevnt.
Tilbring den siste timen av dagen på dine valgaktiviteter, ikke presserende fremragende arbeid.
5. Ikke la kalenderen få et eget liv.
Planlegg tid til å evaluere alle møtene dine annenhver måned. Dump de som ikke gir merverdi.
6. Reduser e-post-ping-pong.
Bruk en formodet avslutning, for eksempel 'La oss møtes kl. 12 på torsdag', i stedet for 'Hva tid fungerer for deg?'
7. Stopp egoistiske e-poster i helgene.
Med mindre det er oppdragskritisk. Lagre det i utkastet ditt, og send det i vanlige åpningstider, eller planlegg det automatisk for fornuftige timer. E-post for åpningstider genererer flere e-postmeldinger. Andre kan føle seg forpliktet til å svare, og du vil utvikle forventninger om at du alltid er på og tilgjengelig.
8. Lær kraften til nei.
Si ikke mer enn du sier ja.
hvor høy er katrina lov
9. Slutt å kjøre.
Bruk en biltjeneste for å gi deg selv tanken, dekomprimeringen og stillheten i kjøretiden.
10. Gå ut av ditt eget hode.
Forbedre forholdet mellom tanke og handling; bli raskere ved ikke å tenke over.
11. Ikke forlat vennene dine.
Ikke la måneder gå forbi uten å se venner som gir deg energi og inspirasjon. Autopilot ditt sosiale liv med første mandag i måneden middager og fredag lunsj datoer. Forenkle logistikk og eliminere endeløs planlegging av e-post.
mestere av flip netto verdi
12. Kjenn din frist virkelighet.
Vurder ærlig hvordan du overholder frister. Start oppgaver så snart som mulig, ikke ved den siste muligheten.
13. Bruk en latterlig tid på å ansette.
Hvis du har åpninger i ditt nærmeste team, bruk 50 prosent av tiden din på å henvise, intervjue og ansette. Det er ikke latterlig; det vil drive deg frem til den tiden da du har et komplett team.
14. Inkluder en bruksanvisning.
Lag klare instruksjoner for hvordan du vil at folk skal samhandle med deg: Kan de være uenige offentlig? Vil du ha datastøttede diskusjoner? Fortell dem dine preferanser slik at de ikke gjetter.
15. Lag et slutten på uken ritual.
Gjennomgå suksessene dine, reflekter over innsikten og planlegg neste uke.
16. Gå og besøk kundene dine.
Prioriter regelmessig å høre direkte fra kundene dine og se hvordan de bruker produktene og tjenestene dine.
17. Begrens ordene dine.
Ikke bruk et avsnitt når en setning vil gjøre det, ikke bruk en setning når et ord vil gjøre det, og ikke bruk et ord når stillhet vil gjøre det.
Bemerkelsesverdige ledere er hensynsløse, på en gjennomtenkt måte, med sin tid, energi og ressurser. Du finner flere tips, historier og praktiske råd for å skape et liv med den skjønnsmessige tiden å bruke som du velger i min neste bok, Omtenksom hensynsløs : Nøkkelen til eksponentiell vekst (Wiley, april 2016). Meld deg på her for å få tidlig tilgang til et gratis kapittel.
