Som en pragmatisk leder må du rettferdiggjøre agendaen din hvis du vil at andre i virksomheten din eller iverksetter tiltak.
Det er ikke nok å bare si: Dette er en god idé. La oss starte med en gang. Du har overbevist de rundt deg om at det er behov for rettidig, øyeblikkelig handling. Mens personlig troverdighet og legitimitet er avgjørende for å presse en ny agenda-, må du også være i stand til å rettferdiggjøre din nye agenda med tvingende grunner.
I å prøve å verve folk til å bli med deg i arbeidet ditt , bør du vurdere de fire scenariene du kan bruke til å komme med saken.
1. Rasjonelt scenario: Se på tallene
er kian og jc homofile
Ved å bruke et rasjonelt scenario presenterer du et tall for endring. Du viser virksomheten eller teamet ditt alle dine nøye analyser, detaljerte kostnads-nytte-anslag og undersøkelser av alle de alternative alternativene. Du beviser, i den grad du kan, at ideen din er en sikker og tydelig vinner.
Ved å be folk se på tallene, ber du dem ta frivillige tiltak basert på lyddata og logisk projeksjon. Det er en fin måte å ta rå følelser ut av debatten og bringe den til de beregnede fordelene med din nye idé.
Svakhet: Noen vil krangle med beregningene dine og utfordre antagelsene dine, uansett hvor nøyaktige eller velbegrunnede de er. Disse innvendingene kan føre til forsinkelse ved å utsette teamet ditt for endeløse sirkulære argumenter om tall, tall og fremskrivninger.
Det er vanskelig å stole på det rasjonelle scenariet, spesielt når økonomien virker usikker. Det vil alltid være en utfordring å ha en perfekt løsning når vi lever i en verden av begrenset rasjonalitet, med ufullstendig informasjon og data. Mens det rasjonelle scenariet på noen måter virker som det enkleste å implementere, kan det være ekstremt tidkrevende.
2. Etterligningsscenario: Alle gjør det
Å si at Alle gjør det kan virke forenklet, men det er ofte en veldig fornuftig begrunnelse når du ikke har tid eller ressurser til å eksperimentere med en rekke alternativer.
Etterligningsscenariet er flott fordi det viser at forslaget ditt ikke er så risikabelt: Dette har blitt gjort før, og det fungerte. Hvorfor kan vi ikke gjøre det samme?
Den fancy betegnelsen på dette, som du vil høre i styrerom og møter, er beste praksis.
Svakhet : Etterligningsscenariet blir veldig lett angrepet av kritikere og skeptikere. De kan hevde at ideen din er uinspirert, eller verre, hevde at den ikke vil passe godt i ditt spesifikke team eller organisasjon. Bare fordi noen andre har gjort det, betyr det ikke at du kan matche resultatene deres.
3. Reguleringsscenario: De fikk oss til å gjøre det
Lover eller regulatoriske endringer krever at en organisasjon tidvis endrer prosesser og / eller måten den fungerer på. Du kan bruke disse endringene for å rettferdiggjøre endringsagendaen din.
Med et reguleringsscenario er det et sterkt tredjepartsmandat for endring. Det er ikke vanskelig for deg å skaffe informasjon om regler og forskrifter som er spesifikke for en bransje for å avgjøre om regelverket faktisk krever endring av virksomheten. Selv om det ikke alltid kan måles, er regelverk nesten alltid ledsaget av et skriftlig dokumentasjon som er lett tilgjengelig og sitert når det er nødvendig.
Svakhet: Bekjennelse av regulering og press oversettes ikke automatisk til økt organisatorisk effektivitet. Mange næringer kan se regulatoriske endringer en gang hvert tiår, mens endringer i virksomheten deres finner sted hvert år eller hvert par år.
4. Standardscenario: Folk forventer det av oss
Mens regelverk gir et eksplisitt tiltak for å rettferdiggjøre endring, gir standardforventningene implisitte endringer. Når du bruker standardscenariet for å rettferdiggjøre agendaen din, foreslår du ikke at organisasjonen må gjøre noe så mye som du antyder at hvis organisasjonen ikke gjør noe, vil det være en ulempe. Eller at hvis organisasjonen handler, er det sannsynlig at gode ting vil skje som et resultat.
Selv om du kanskje anerkjenner at dette på kort sikt ikke er gunstig for bunnlinjen, tror du at det å ta tiltak som oppfyller samfunnets forventninger vil ha langsiktige fordeler, for eksempel kundelojalitet, fellesskapstillit osv
Svakhet : Denne begrunnelsen kan tiltrekke seg kritikere som hevder at de kortsiktige kostnadene er for høye og endringen er i utgangspunktet unødvendig.
Ingen argumenter er perfekte. Men dette er de fire grunnleggende, prøvde og sanne scenariene som vil hjelpe deg med å gjøre det beste tilfellet for planene dine.
