For omtrent et år siden sluttet jeg å ta sukker med kaffen.
En del av det skyldtes helsemessige årsaker - sukker er bare dårlig for deg - men det var noe annet bak denne avgjørelsen. Etter å ha ventet i kø på Starbucks gjentatte ganger for min tynne latte, brukte jeg noen ekstra sekunder på å trille over til krydderbaren for å tømme to pakker sukker og røre begynte å virke som noen få sekunder for mange. Hvorfor ikke gi avkall på dette trinnet og spare litt tid?
Så akkurat slik bestemte jeg meg for at jeg kunne leve med å drikke sukkerfri kaffe for alltid, og til gjengjeld fikk jeg noen ekstra sekunder av livet mitt (pluss noen få kalorier) tilbake. Det høres så minimalt ut, men det ble en tidsbesparende vane som satt fast.
Det viser seg at jeg ikke er den eneste som har en merkelig vane. I denne 24/7 verdenen har noen av de travleste menneskene jeg kjenner sine egne rare tidsbesparende triks, og de har delt dem med meg gjennom årene. Her er noen av favorittene mine som jeg håper vil redde du litt tid.
hvilken nasjonalitet er john stamos
1. Gå på do mellom møtene.
Denne kommer med tillatelse fra John Chambers , administrerende direktør i Cisco , som en gang fortalte meg at han gjør dette for å rydde tankene. Noen ganger er vi så fastlåste i back-to-back-møter at det å ikke ha det øyeblikket til å dekomprimere gjør oss mindre effektive når dagen går. Ingen forstyrrer deg i toalettet, og ingen stiller spørsmål ved hvorfor du går i utgangspunktet, så gå så mange ganger du vil (eller trenger).
2. Samle e-post svar sammen.
For en liten stund siden, i denne publikasjonen, leste jeg om hvordan Tony Hsieh fra Zappos administrerer e-postene sine. Han legger e-postmeldinger han trenger å svare på i en 'yesterbox' og svarer dem på en gang neste morgen, slik at han ved middagstid ganske mye er ferdig og i stand til å fokusere på resten av dagens arbeid. Jeg stjal metoden hans og modifiserte den litt - jeg satte en stjerne ved siden av alle mine ikke-presserende e-postmeldinger, og på slutten av dagen svarer jeg dem på en gang. På den måten vet jeg at jeg ikke har savnet noe, og samtidig kan jeg bruke 100 prosent fokus på hver korrespondanse i stedet for å prøve å multitaskere meg rundt dem alle.
3. Bruk bilen som skap eller kontor.
Bob Greifeld, administrerende direktør i Nasdaq , er oppe ved daggry sprekk hver dag for sin pendling til byen. Som mange av oss prøver han å passe på en treningsøkt på treningsstudioet og sier at en av måtene han barberer seg litt tid ut av morgenen er å skifte i bilen. Gud velsigne fargede vinduer.
Bilen, enten du kjører eller blir kjørt, er ofte et hyggelig fristed for når du må gjøre ting som å bytte klær eller sko, slå på telefonen, ringe telefoner eller hva annet du trenger å gjøre. Det er inaktiv tid som kan brukes til stor bruk. Når det gjelder å finne tid til å skifte til gymklær, tar andre det et skritt videre - en annen administrerende direktør sier at han ofte sover i gymklærne slik at han ikke en gang trenger å skifte om morgenen.
hvor gammel er melissa stark
4. Husk 'RTI'.
I fjor satt jeg med noen Berkshire-aksjonærer på årsmøtet i Omaha. Flere av dem - mangeårige venner - hadde reist fra Europa, Israel og andre steder for å delta på søndagsfrokosten med Warren Buffett. En av jevnaldrende hadde ikke kommet, og da jeg spurte hvorfor, sa de at beregningen hans var veldig formell - på den tiden det ville ta for ham å reise til Omaha, kunne han gjøre X flere timers arbeid for å forbedre sin virksomhet . Han følte at tiden som ble investert i møtet ikke ville gi en attraktiv nok avkastning.
Det var tydelig at vennene hans, som alle tok turen, ikke så det på samme måte. Men det gir en flott måte å se på din verdifulle tid: Hva er avkastningen? Jeg kaller det 'RTI': avkastning på investert tid. Hvis du føler at avkastningen er verdt mindre enn tiden du legger på en aktivitet eller begivenhet, ikke gjør det. Jeg har hørt om administrerende direktører som ikke ser på sport eller andre som aldri går på fester fordi de synes at RTI er for lavt - eller med andre ord, tidssvind. Så vær kresen med hvor du bruker tiden din og se etter de tingene med høy RTI.
Nå er jeg nysgjerrig, hvordan gjør det du spare tid?
