Føler du deg ofte trukket i mange retninger? Dette er min konstante sinnstilstand.
- Jeg er medstifter av Vellykket kultur internasjonal som holder kalenderen full med klientoppdrag og strategisk planlegging.
- Jeg er medstifter og leder tilrettelegger for Kvinnesjef Roundtable , og legge til rette for en månedlig administrerende utdanningskohorte.
- Jeg legger til rette for det månedlige konsernsjefmøtet mitt somRegional leder for Organisasjon for kvinnelige presidenter .
- Jeg skriver 6 ganger i måneden for Inc. Magazine .
- Jeg er en (svært selektiv) hovedtaler.
Så er det resten av livet mitt. Jeg er aldri uten en oppgaveliste. Jeg vet ikke definisjonen av 'ferdig'.
Kompartmentisering er en av de viktigste strategiene for sette sunne grenser . Det lar oss etablere mentale barrierer mellom en prioritet og en annen slik at vi kan lede all vår energi inn i det som er rett foran oss.
Her er fem strategier for effektiv avdeling:
- Hold deg til 'Jeg elsker det jeg gjør, jeg er fantastisk til det, og det er den beste bruken av tiden min.' Å fjerne tallerkenen din for alt du ikke skal gjøre, er det første trinnet for å gi plass til det du skal gjøre . Hvis en aktivitet ikke oppfyller disse tre kriteriene, er det noen bedre å gjøre dette.
I løpet av de siste to månedene har jeg hjulpet to administrerende direktørklienter med å sikre gode operasjonsassistenter for å automatisere prosesser, effektivisere driften og ta alt av klientens plater som de ikke vil gjøre. Produktiviteten deres går gjennom taket. - Juster aktivitetene dine etter dine mål. Selv om du elsker det, er du god på det, og det ser ut til å være en god bruk av tiden din, stemmer det overens med målene dine? Hver aktivitet må samsvare med ønsket resultat.
En av konsernsjefklientene mine vurderte å generere en rapport for å vise kundene avkastningen de fikk ved å bruke produktene / tjenestene sine. Dette er en god idé! Det er imidlertid ikke det konsernsjefen skal gjøre. Det må delegeres til noen i markedsføringsavdelingen hans, med endelig godkjenning for utgivelse fra ham. - Uansett 'listen', fokuser bare på en ting. Din liste har sannsynligvis mange konkurrerende prioriteringer. Prioritering er imidlertid en pyramide. I et gitt øyeblikk er vi bare fokusert på én ting.
Hvis du ikke kan fullføre forpliktelsene dine i en enkelt fokusøkt, er det ok. Beregn hvor mye tid hver forpliktelse vil kreve, og lag biter av tid for å fullføre den. Dette er flott for store prosjekter, for eksempel å skrive en bok eller jobbe med en kunde som kan leveres. Noen frister vil være selvpålagte (en bok); andre vil bli pålagt deg (klientleveranse eller skatt). Arbeid deg tilbake, og blokker tiden.
En venn gikk gjennom en skilsmisse, og følte seg overveldet over hvor mye papirarbeid og regnskap som kreves for å gå gjennom prosessen. Vi stemplet prosessen 'Get D' og hun hugget ut en bestemt tidsblokk noen ganger i uken for å løse den. De andre dagene tenkte hun ikke på det. Dette stoppet overveldelsen og følelsen av at prosessen konsumerte livet hennes.
Du kan bruke denne prosessen på enhver potensielt overveldende oppgave, hvis du startet med ønsket resultat og jobber bakover.
- Avgrens følelsesmessige og logiske reaksjoner fordi de gir forskjellige resultater. Til slutt, vær oppmerksom på de følelsesmessige reaksjonene dine forpliktelser utløser, og planlegg deretter. En klient har nylig taklet flere følelsesladede omstendigheter i deres selskap. I hver enkelt gikk jeg gjennom hvordan han skulle behandle hendelsen fra et forretningsperspektiv, i stedet for å reagere følelsesmessig,
Følelsesmessige reaksjoner er som domino. De setter i gang kjedereaksjoner som er vanskelige å stoppe en gang i bevegelse, og fører til et helt eget sett med omstendigheter. Dette er grunnen til at høy emosjonell intelligens er en nøkkelkomponent i ledersuksess. Ledelse er et gruvefelt for følelsesladede omstendigheter. Evnen til å navigere dem rolig og rasjonelt, og holde øye med ønsket resultat, skiller det gode fra det store.
Kompartmentalisering gjelder alle aspekter av livene våre. Med digital tilgang 24/7 har det aldri vært viktigere å etablere strukturerte grenser og ære dem. Hverdagsmorgenene mine fra kl. 05.00 til 07.00 er min tid. Jeg er på treningsstudioet, engasjert i helse og velvære. Jeg sjekker ikke e-post. Jeg svarer ikke på tekster. Jeg har en solid barriere rundt denne tidsblokken.
Når vi ikke deles opp og etablerer grenser, vokser harmen, og det er aldri et bra sted å være. Den gode nyheten er at du når som helst kan starte oppdelingen. Eie listen din! Ta kontrollen tilbake! Lykke til!
