Noen dager ser det ut til at uansett hvor hardt vi prøver, kan vi ikke komme foran planene. Det er alltid oppgaver som ikke blir fullført, samtaler som ikke blir gjort, e-post som ikke blir besvart.
Det er to løsninger for mestring av tid som mange gründere motstår:
- Delegasjon
- Utkontraktering
Dette gjelder spesielt solopreneurs som ofte har et lite budsjett, og som kan slite med ideen om å slippe kontrollen. Noen ganger virker det lettere å si: 'Jeg vil bare gjøre det selv' i stedet for å bruke tid på å finne noen som kan hjelpe deg.
Jeg ser alle mine daglige aktiviteter gjennom et vindu med 4 vinduer:
- Jeg elsker det jeg må gjøre, og jeg er fantastisk på det.
- Jeg liker ikke det jeg må gjøre, men jeg er god på det.
- Jeg liker det jeg må gjøre, men jeg er ikke god til det.
- Jeg liker ikke det jeg må gjøre, og jeg gjør det ikke bra.
JegI tillegg spør jeg meg selv: 'Er dette den beste bruken av tiden min? Jeg elsker kanskje det jeg må gjøre, og jeg kan gjøre det ekteveldig bra, men kan jeg outsource det noen andre som kan gjøre det bedre, raskere eller billigere?
Målet mitt er å bare fokusere påaktiviteter som jeg elsker, som jeg gjør bra, og som er den beste bruken av tiden min.
Det høres ut som et flott mål, men utførelse er det som betyr noe. Så hvordan finner du ressursene til å håndtere oppgavene vi gruer oss til eller oppgaver som er bedre utført av andre?
Delegere og løft klokt
Hvis du har ansatte, er det naturlige stedet å delegere internt hvis du har ressurser som utmerker seg i det du trenger. Dette er en viktig advarsel.
Ofte vil arbeidsgivere prøve å legge til oppgaver på en ansattes plate fordi de tilfeldigvis er tilgjengelige, ikke fordi de er de beste menneskene til jobben. Dette kan føre til mange problemer, inkludert dårlig utførelse, høy frustrasjon og redusert ansattes moral.
Å delegere en oppgave til en ansatt krever omtanke og oppfølging. Den mest vellykkede delegasjonen skjer når arbeidsgivere følger disse trinnene:
1: Identifiser oppgaver og leveranser tydelig.
2: Bestem hvem du skal delegere oppgavene til. Forsikre deg om at du ikke ber noen om å påta seg ytterligere ansvar som ikke stemmer overens med deres styrker, talenter eller beredskap. Ansatte må kunne klare seg selv før de påtar seg ansvaret for å administrere andre.
3: Lag en styringsplan for personen som er tildelt disse oppgavene. Når vi delegerer oppgaver, frigjør vi ikke ansvaret eller eierskapet til den oppgaven. Snarere har vi lagt til vår egen ansvarlighet fordi vi nå er ansvarlige for andres resultater. Kvaliteten på vår egen forestilling er direkte knyttet til ytelsen til de vi administrerer.
4: Planlegg regelmessige statusmøter med de ansatte som nå er ansvarlige for disse oppgavene for å sikre at de ikke har det over hodet og er i stand til å levere.
Outsource Intelligently
Hvis du ikke har ansatte du kan delegere til, er outsourcing en fin måte å fjerne tallerkenen din på alt du ikke burde gjøre. Spesielt i dagens online, plattformsentriske miljø, der alt beveger seg raskt, må bedriftseiere henvende seg til spesialiserte eksperter for å holde tritt.
En god tommelfingerregel for outsourcing er at alt som ikke er relatert til kjernekompetansen din, skal outsources. Med mindre du absolutt kan rettferdiggjøre en heltidsressurs for en bestemt funksjon, er det best å outsource til eksperter som fokuserer på en bestemt disiplin på heltid, holde deg oppdatert med ferdigheter og teknologier som trengs, og elsker å gjøre jobben.
Områder der dette gjelder er:
- Økonomistyring / regnskap / bokføring
- Sosial mediehåndtering, med plattformspesifikk kompetanse
- IT-ledelse
- Webutvikling og vedlikehold
- HR-ledelse
I utgangspunktet er alle funksjoner du absolutt må ha for å drive virksomheten din, men som ikke er relatert til din kompetanse, gode kandidater for outsourcing. Tiden din blir best brukt til å bygge din strategi, møte med potensielle kunder, bygge relasjoner med dine ansatte og kunder, utvikle dine ferdigheter som samsvarer med kjernekompetansen din, og etablere deg selv som en ledende autoritet i din bransje.
Velg Forsiktig
Det er ingen mangel på tilsynelatende anerkjente selskaper for å håndtere dine kritiske oppgaver. Kontingenten / outsource arbeidsstyrken fortsetter å vokse raskt. Mens disse trendene gir flere valg, gir de også flere muligheter for middelmådighet eller problematisk arbeid. Hvis du velger å outsource, vær selektiv. Sjekk referanser, start sakte med et lite prosjekt, og hold deg engasjert til partneren din har bevist seg. Sørg for at du har en oppsigelsesklausul som frigjør deg fra et mislykket engasjement.
Hvis du fjerner oppgavene du anser som `` nødvendige onder '' fra kalenderen, frigjør du ikke bare verdifull tid, det vil gi bedre resultater og gjøre deg til en lykkeligere person. Er det ikke verdt tiden det tar å delegere og outsource? Lykke til!
hvor lenge har gary owen vært gift
