Vi er et år inn i pandemien, og vitenskapen har nå bekreftet at Zoom-samtaler er veldig, veldig utmattende. Det visste du sannsynligvis av personlig erfaring nå, men forskning viser at Zoom-utmattelse er ekte og tapper årsakene (mennesker, viser det seg, er ikke kablet til å sitte stille, opprettholde øyekontakt og stirre på video av seg selv i timevis).
Likevel, selv med slutten av pandemien nå i sikte, det er usannsynlig at vi kommer tilbake til å jobbe som vi gjorde før . Fjernarbeid, i det minste en del av tiden, vises her for å bli. Så hvordan klarer du det uten å brenne hjernen til en skarp med endeløse videosamtaler?
Bestselgende forfatter og informatikkprofessor Cal Newport ga nylig et enkelt, men kraftig forslag på bloggen sin .
dr Damon Kimes nettoformue
Omvendt møter til unnsetning.
Tanken er at i stedet for å sende hverandre endeløse Zoom-invitasjoner, vedtar vi alle virtuelle kontortimer og kommer inn for raske samtaler etter behov i stedet. Newport beskriver hvordan dette vil fungere med tre raske punkter:
Alle opprettholder vanlig kontortid: angi klokkeslett hver uke der de alltid er tilgjengelige via videokonferanse, chat og telefon. I løpet av disse tidene kan du komme innom og chatte digitalt uten forhåndsavtale.
Hvis du har et emne du vil diskutere med en gruppe kolleger, i stedet for å samle dem alle sammen i et nytt møte, besøker du i stedet hver av kontortidene sine en for en for å snakke det gjennom.
hvor gammel er rick reichmuth
I mange tilfeller bør disse en-til-en-samtalene være tilstrekkelig for at du skal få en løsning på problemet, eller i det minste redusere det til et veldig målrettet sett med spørsmål som kan behandles mye mer effektivt.
Newport kaller disse serielle, en-til-en-møtene omvendte møter og hevder at de ender med å bli mye mindre tid. Han gir eksemplet med et times møte med seks deltakere for å fullføre planene for en markedsføringskampanje - totalt gjort av Zoom at samtalen vil bruke opp til seks timer (360 minutter) av deltakernes produktive tid.
'I et omvendt møte-scenario, derimot, tar jeg kanskje bare 10 minutter fra hver kollega, tar opp 50 minutter totalt av tiden min, og 50 minutter totalt av tiden deres, for et samlet krav på 100 minutters oppmerksomhet, som er 3,6 ganger mindre kostnad, skriver Newport. Og voilà, han har nettopp gitt teamet ditt tilbake mer enn fire timer produktiv tid i uken.
Det er selvfølgelig omstendigheter der du virkelig trenger alle i samme rom (virtuelt eller fysisk) på en gang, men gitt å sette opp kontortid og prøve denne ideen er det ganske enkelt, det er sannsynligvis verdt å se om noen flere omvendte møter kan redde teamet ditt fra mye zoom-tretthet.
Du kan lese mer om hvordan du konfigurerer kontortid i dette utdrag fra Newports bok .
