Siden Slack har blitt et av de mest populære verktøyene på arbeidsplassen, er det en ganske god sjanse for at du bruker det på jobben din. Det er også en god sjanse for at du eller noen du jobber med har utviklet noen dårlige Slack-vaner som ikke bare frustrerer teamet ditt, men som også reduserer produktiviteten.
Jeg bruker Slack hver dag, og selv om jeg er enig i at det har noen fordeler - spesielt for fjernarbeidere - kan det bli frustrerende når teamet ditt ikke har et felles sett med Slack-retningslinjer eller etikette. Med det i tankene er det syv ting du bør slutte å gjøre på Slack akkurat nå, og hva du bør gjøre i stedet.
1. @kanal
Det er tider når det er helt riktig å sende en melding og varsle en hel kanal. Disse tider er imidlertid sjeldne, og vanligvis er det bedre å bare legge ut meldingen eller merke de aktuelle personene. Det samme gjelder @ her. Med mindre du har en pressemelding som absolutt krever oppmerksomhet fra alle i en kanal, bruk disse kodene sparsomt.
2. Sende flere meldinger på rad
Du har sett det før. Faktisk har du sannsynligvis gjort det. Du sender en serie meldinger på rad, i stedet for å tankefullt komponere en melding i ett innlegg. Det virker ikke som en stor avtale, bortsett fra at Slack er vanskelig nok til å søke og holde ting organisert. Hjelp teamet ditt ved å konsolidere disse meldingene i ett innlegg. Spesielt hvis det er en DM. Ingen vil ha så mange varsler på rad. I tillegg, hva om jeg vil svare i en tråd? Hvilken melding skal jeg svare på?
prins markie dee nettoformue
3. Svar i kanalen i stedet for i en tråd
Når du snakker om disse trådene, bruk dem. Ikke bare slipp svaret ditt inn i kanalen, men ta det halve sekundet som kreves for å klikke på det lille 'start en tråd' -ikonet, og start en tråd. Slakk er allerede stort sett en konstant strøm av støy, så det minste noen av oss kan gjøre er å prøve å holde ting organisert. Vær snill mot teammedlemmene dine og bruk tråder.
4. Legger ut den samme meldingen i flere kanaler
Hvis firmaet ditt bruker mange kanaler for forskjellige team, kan det virke som det er fornuftig å legge ut viktige meldinger flere steder. Problemet er imidlertid at det ikke bare betyr at noen mennesker må filtrere gjennom mer støy, men det betyr også at du ender med samtaler om de viktige problemene på forskjellige steder.
I stedet kan du dra nytte av det faktum at Slack lar deg kopiere en lenke til et innlegg, og bare dele den i den andre kanalen. På den måten kan teammedlemmer som ønsker å delta i samtalen ganske enkelt klikke seg videre til den opprinnelige meldingen. Det er også en god grunn til å ha en sentral 'kunngjøringskanal' for hele organisasjonen, slik at du har et naturlig sted å legge ut viktig informasjon.
5. Bruke gruppe-DM-er
Å sende en direkte melding til en liten gruppe mennesker virker som en god idé. Du kan bare sløyfe folk som trenger å vite i en samtale, spesielt hvis det er følsomt. Det er imidlertid noen problemer, som det faktum at du bare kan ha så mange aktive DM-er, noe som betyr at den viktige samtalen til slutt ikke vises i navigasjonen. Har du noen gang prøvd å søke etter en gruppe DM senere? Hvis du ikke husker nøyaktig hvem som var med, glem det.
Du kan heller ikke legge til noen i en gruppe DM etter hvert, noe som betyr at det er vanskelig å bringe noen andre til en samtale når du innser at du trenger mer innspill. I stedet er det ofte en bedre ide å lage en privat kanal med en liten gruppe for disse samtalene.
6. Å gjøre hver samtale offentlig
Et av prinsippene som talsmenn for Slack ofte tar til orde for, er å ha alle samtaler i offentlige kanaler av hensyn til åpenhet og samarbeid. Noen samtaler bør imidlertid ikke være offentlige. Noen er av personlig karakter og bør enten håndteres i DM, eller enda bedre, personlig. Andre samtaler er kanskje ikke følsomme, men er irrelevante for noen som ikke er direkte involvert, og som sådan bare skaper mer støy.
7. Bekjenner ikke meldinger
Det er helt rimelig å ønske seg litt fred og ro fra den konstante strømmen av Slack-varsler. Imidlertid, hvis noen sender deg en melding, spesielt en DM, er det bare god etikette å i det minste slippe litt bekreftelse. Selv om du ikke kan svare eller håndtere hva forespørselen er, kommer en enkel hake-emoji langt.
