Hvis datamaskinen din er det rotete med uorganiserte filer og unødvendige apper, er det vanskelig å få gjort noe arbeid. Ikke bare vil du finne det vanskeligere å finne innholdet du trenger når du trenger det, men du vil også føle ekstra stress, og kan også bli lettere distrahert.
Likevel synes de fleste det er utfordrende å organisere skrivebordet på en meningsfull, intuitiv måte.
Du kan starte med å erkjenne de viktigste utfordringene som kommer i veien for et organisert skrivebord:
- Velge en standard. Hvis du ikke har en idé om hvordan du organiserer filene dine, kommer du aldri i gang. Analyselammelsen ved å bestemme seg for en organisasjonsmetode kan drepe noe arbeid før de begynner.
- Fjerner rotet. Rot har en kraftig effekt på stress og følelsesmessig velvære, men det er vanskelig å slette filer hvis du tror det er en sjanse for at du vil bruke dem igjen i fremtiden. Det er veldig enkelt for en datamaskin å bli rotete med unødvendige gjenstander.
- Å finne tiden. Det er nesten umulig å automatisere prosessen med å organisere skrivebordet, noe som betyr at du må ta deg tid til å gjøre det manuelt - tid som mange arbeidere føler at de ikke har.
- Forblir konsistent. Når du har bestemt deg for en organisasjonsstandard, må du bruke den standarden konsekvent i fremtiden. Det er her de fleste mislykkes.
La oss nå fokusere på strategier du kan bruke for å få - og holde orden:
prins royce mamma og pappa
1. Konsolider de viktigste appene dine.
Først tar du oversikt over appene som er viktigst for din posisjon. Du kan ha tre eller fire som du bruker på en daglig basis, eller en abonnementspakke med programvare som gir deg det meste av funksjonaliteten du trenger. For eksempel kan du kanskje flette funksjoner fra flere apper med en enkelt, omfattende løsning, eller bruk en enkelt pakke med apper for å erstatte hodgepodge-samlingen du akkumulerte over tid.
2. Slett eller tuck bort det du ikke bruker minst ukentlig.
Neste, start decluttering hva du kan . Hvis du ikke kan huske sist du brukte en app, kan du avinstallere den. Hvis du ikke kan forestille deg et scenario du trenger en bestemt fil for, slett den. Hvis det virker som om det kan være unødvendig, men du sliter med avgjørelsen, må du opprette en mappe der du kan lagre disse sjelden tilgjengelige filene og appene - og deretter kaste den mappen ut av veien.
3. Bestem deg for en filnavnkonvensjon.
Neste, bestemme en navnekonvensjon for filene dine som du kan bruke konsekvent. For eksempel kan du kode hver fil med datoen, slik at de er oppført i kronologisk rekkefølge, og deretter inkludere navnet på klienten hver fil gjelder, slik at du raskt kan søke etter klient. Begynn å gi nytt navn til filer som ikke allerede overholder denne konvensjonen, og lag notater slik at du kan bruke den konsekvent i fremtiden.
4. Lag et system med mapper og undermapper.
Prøv å oppbevare alle filer på datamaskinen eller i skylagringskontoen din i et strengt organisert system med mapper og undermapper. Du bør ha en håndfull 'hovedmapper' (som dokumenter, kunstverk eller maler) og flere undermapper i de viktigste mappene basert på klienter eller de spesifikke filtypene som finnes i. Det kan være noen filer som hører hjemme i flere kategorier; for disse må du ringe individuelt. Husk at du alltid kan kjøre et søk hvis det er noe du ikke finner.
5. Tilpass bakgrunnen.
Hvis du vil at skrivebordet ditt skal være enda mer intuitivt organisert, bør du vurdere lage en tilpasset bakgrunn , delt inn i klare seksjoner. For eksempel kan du angi venstre side av skjermen for de mest brukte appene dine og midten for 'ofte tilgjengelige filer.'
6. Ta ekstra tid på å sortere nytt innhold.
Det er fristende å dumpe nye filer på skrivebordet ditt på en tilfeldig måte når du har det travelt, men hvis du vil holde deg organisert, må du forplikte deg til å ta deg tid til å holde alle nye filer og apper i riktig rekkefølge (og med de riktige navnekonvensjonene). Det tar maksimalt noen minutter, så det skal ikke være mye forpliktelse.
7. Planlegg en gjentakende rengjøringsøkt.
Så lenge kalenderen ikke allerede er fullpakket med påminnelser og oppgaver, kan du planlegge en gjentatt økt for å rengjøre skrivebordet for å forhindre at det flyter over. Planlegging av noe en gang i uken, eller til og med en gang i måneden, kan forhindre at skrivebordet ditt blir rotete igjen.
Når skrivebordet ditt er tilstrekkelig organisert, vil du finne det mye lettere å finne det du leter etter, du vil føle deg revitalisert, og du kan til og med finne deg i bedre humør gjennom hele arbeidsdagen. Det kan ta en investering av tid å bli organisert, men sluttresultatene er verdt det.
