Å ansette utenfor entreprenører eller leverandører for å utføre prosjekter og oppgaver som ikke ligger i din kjernekompetanse, gir mye mening for mange bedriftseiere. Kanskje du trenger hjelp med grafisk design, nettstedskoding eller betaling per klikk-reklame, men har ikke peiling på hvor du skal komme i gang. Det vil ta verdifull tid og ressurser å gjøre det internt, noe som betyr at en ekstern entreprenør kan få deg i gang mye raskere og med bedre resultater.
Det vil si hvis du er ombord riktig.
Akkurat som med en ny ansatt, er tiden viktigst. Å ha en klar ombordplan klar til å gå før du ansetter en ny entreprenør eller leverandør, kan bety forskjellen mellom et vellykket prosjekt og et mislykket. Så her er tipsene mine om hvordan du får ombord eksterne entreprenører på riktig måte på halvparten av tiden.
1. Etablere en klar skriftlig beskrivelse av oppgaven eller prosjektet.
Dette kan variere fra prosjekt til bransje, men hvis det er noe som betal-per-klikk-annonsering, kan du bruke en RFP (forespørsel om forslag) for å legge opp prosjektmål, budsjett og kriterier for suksess. Hvis det er en grafisk design, kan du gå med et mer tradisjonelt stillingsbeskrivelsesformat som inneholder ferdigheter og hva som forventes av noen i den stillingen. Nøkkelen her er å gjøre det før du starter leverandørsøket.
2. Legg ut en tidslinje ombord.
Hvis du går RFP-ruten for trinn 1, bør denne allerede være lagt ut og klar til bruk. Dette vil innebære en ukentlig tidslinje for prosjektet eller oppgaven med klare mål identifisert underveis. Før du ansetter en ny entreprenør, må du gå gjennom tidslinjen med dem og sørge for at de er i stand til å forplikte seg til datoene som er angitt. Avhengig av klientbelastning, kan det hende at de må justere timeplanen for å imøtekomme eller kanskje ikke klarer å oppnå målene dine i løpet av oppstartperioden. Nøkkelen er å kommunisere og være klar over forventningene.
3. Lag et bedriftsdekk med all informasjonen de trenger for å komme raskt i gang.
Generelt sett er det en av de mest tidkrevende delene av å gå ombord på en ny entreprenør eller leverandør å få dem i fart på selskapets oppdrag, eksisterende systemer og verktøy, nøkkelmarkeder, kunder / kunder, bedriftskultur, konkurrenter osv. denne prosessen ved å opprette et selskap ombordstokk som inkluderer all relevant informasjon om virksomheten din og dens kunder. Du kan deretter dele dette kortstokken på dag én og la dem utdanne seg selv og andre som jobber på laget sitt på halvparten av tiden. Vårt Maui Mastermind-kort inkluderer ting som markedsførings-e-post, anropsskript og måldemografi. Det er viktig å merke seg at dette dekket er et levende dokument. Ettersom vi er ombord på nye leverandører, og de har spørsmål som ikke er dekket på kortstokken, oppdaterer vi det deretter.
grayson warren og cash warren
4. Legg dem til prosjektledelsesverktøyene dine og relevante møter på første dag.
Et annet tips for å få dem i gang raskt er å sørge for å legge dem til i prosjektledelsesverktøyene og møteplanene på dag én. Teamet mitt vil invitere en ny leverandør til prosjektledelsesverktøyet vårt og inkludere dem i et prosjekt som har alle målene og tidslinjene (som tidligere omtalt i trinn to) lagt ut for dem. På den måten kan de komme på jobb nesten umiddelbart.
Ombordstigning av en entreprenør raskt og effektivt kan hjelpe virksomheten din til å skalere og nå sine mål raskere. Jo mer du har gjort på forhånd, jo lettere blir prosessen.
