Du har nettopp fullført et stort prosjekt, og du vil uttrykke takknemligheten til menneskene som setter seg for å gjøre det til en suksess. Men vår verden i disse dager er full av meningsløse uttrykk for takk. Vi takkes for vår 'tålmodighet' når vi setter oss fast på vent, og for vår 'forståelse' når våre flyreiser blir kansellert. Hvordan kan du formidle takk på en oppriktig måte at mottakeren virkelig vil sette pris på?
Det viktigste elementet er dette: Lag en personlig forbindelse. Det er en prosedyre å følge som hjelper deg med å skrive et mest mulig effektivt notat, men å skape en personlig forbindelse er det beste du kan gjøre i en takkemelding. Selv om du må sende takk til hundre deltakere på et arrangement, kan du prøve å skrive en personlig setning eller to på hver, eller legge til en kort personlig intro til begynnelsen av en masse-e-post.
Å opprette den personlige forbindelsen vil gjøre takkebrevet effektivt. Slik gjør du det virkelig flott:
hvor mye veier vakre ferskener
Bruk papir for maksimal innvirkning.
Skal du alltid skrive takkepapirer på papir? Nei. Hvis du er en smart leder, sender du små takkeanmerkninger flere ganger om dagen til folk som har hjulpet deg med å løse problemer eller gitt informasjon du trenger. E-post gir mening for disse mesteparten av tiden. Men når det virkelig teller? Det er da du skal trekke ut et fint notatkort eller takkekort og sende det med snegelpost. Jeg har fått takkemerknader fra mange mennesker av mange grunner, men det er de få jeg har på papir som virkelig skiller seg ut i mitt sinn.
hvor mange ganger har al roker vært gift
Vær oppriktig.
Aldri, aldri skriv en takk, eller noen form for personlig notat, hvis du ikke føler følelsene du uttrykker. Folk har ofte en sjette sans som forteller dem når noen er ikke ekte . Hvis du føler deg gretten og utakknemlig, kan du sette denne oppgaven til side og komme tilbake til den når du er i bedre humør. Hvis personen du takker forvirret en del av jobben, takk for delene som ble gjort bra. Aldri, aldri ligge i en takkemelding.
Vær spesifikk.
Ikke skriv 'Takk for at du deltok i å gjøre tirsdagens møte til en suksess.' Skriv, 'Takk for den vittige introduksjonen av hovedtaleren vår som gjorde tirsdagens møte til en suksess,' eller 'Takk for at du feilsøkte A / V på tirsdagens begivenhet og hjalp til med å sikre at alt gikk greit.'
Gi ros.
Nå som du har takket mottakerne for det de gjorde, kan du legge til en setning eller så om hvordan de gjorde det. For eksempel, etter setningen om feilsøking av A / V, kan du skrive: 'Din kunnskap om disse nye teknologiene er en virkelig ressurs for vårt selskap.' Det er spesielt viktig å si noen gode ord hvis noen bare lærer å gjøre noe. For eksempel: 'Du virket så klar og avslappet på scenen, det var ingen som hadde gjettet at det var din første gang.' Selv om de kludde seg, gjorde de sannsynligvis en del av jobben bra, så fokuser på det i takkebrevet.
Si noe om fremtiden.
De fleste mennesker, mesteparten av tiden, vil vite hvor de står. Så hvis du håper å jobbe med mottakeren igjen på et annet prosjekt, eller om du forutser gode ting i fremtiden deres, er det nå en god tid å si det: 'Jeg gleder meg til å samarbeide igjen snart', eller 'Dine store talenter vil ta deg langt i denne bransjen. '
alan colmes nettoformue 2014
Ønsk dem godt.
Det er en god ide å lukke et personlig notat (og til og med ikke-personlig) med gode ønsker til mottakeren. Det kan være så enkelt som 'Jeg håper du har en fantastisk sommer.' Eller du kan ønske dem lykke til med deres nåværende prosjekt eller fremtidige karriere. Dette er også et godt tidspunkt å nevne personens ektefelle eller vesentlige andre, hvis det er hensiktsmessig: 'Hilsen deg og Barbara for en fantastisk høytid. Hvis du vet at de legger ut på en tur eller en ny satsing, kan du ønske dem lykke til med det.
Vurder å ta med en liten gave.
Det trenger ikke være noe verdifullt - faktisk burde det ikke være siden mange organisasjoner har regler som forbyr ansatte å ta imot verdifulle gaver. Men si, et gavekort på $ 10 til et kaffested i nærheten kan være det perfekte lille tillegget. Eller du kan bli kreativ. En kvinne jeg samarbeidet med om et frivillig prosjekt, sendte meg en skriftlig takk sammen med en liten pute med klistrelapper som sier: 'Stopp meg før jeg stiller frivillig igjen.' Jeg tenker på henne hver gang jeg bruker en.
