DEN BESTE MÅTEN Å STARTE EN E-POST PÅ - OG 18 HILSENER SOM UMIDDELBART VIL SLÅ FOLK AV

Å finne ut hvordan du starter en e-post - spesielt når du skriver til noen du ikke kjenner så godt - kan være en virkelig utfordring.

Er 'Hei' for uformell? Er 'Kjære' altfor formell? Er 'morgen!' for munter?

Hvis du tenker at e-posthilsenen ikke er så viktig, og at det er dumt å tenke over det, tar du feil. Hvordan du starter en e-post angir tonen og kan forme mottakerens oppfatning av deg. Det kan også avgjøre om han eller hun fortsetter å lese. Så ja, det er det veldig viktig.

'Mange mennesker har sterke følelser om hva du gjør med navnene deres og hvordan du henvender deg til dem,' Barbara Pachter , en forretningsetikettekspert, forteller Business Insider. 'Hvis du fornærmer noen i hilsen, kan det hende at personen ikke leser lenger. Det kan også påvirke vedkommendes mening om deg. '

Vi hadde Pachter og Will Schwalbe, som var medforfatter Send: Hvorfor e-post så dårlig og hvordan du gjør det bedre med David Shipley, veier inn på en håndfull vanlige e-posthilsener.

Den perfekte måten å starte en e-post på, avhenger selvfølgelig av hvem du skriver til, men når du skriver en bedrifts-e-post til noen du ikke kjenner godt eller i det hele tatt, sier de at det er et trygt valg - og en gjeng du vanligvis bør unngå.

Hei, [navn] '

Hvis du vil gjøre det litt mer formelt, kan du alltid bruke personens etternavn: 'Hei, fru Smith, ...'

- Årsaken til at jeg liker denne er at den er veldig vennlig og uskadelig, sier Schwalbe.

Det er også Pachters favoritt. Hun sier det er en trygg og kjent måte å henvende seg til noen, enten du kjenner denne personen eller ikke.

Så når du er i tvil, gå med 'Hei'.

'Hilsener'

Dette er en god sikkerhetskopi til 'Hei, [navn] ...' hvis du ikke vet mottakerens navn. Men du bør alltid gjøre alt du kan for å finne ut den informasjonen.

'Hei!'

Dette er greit å bruke med vennene dine, men den veldig uformelle hilsenen skal holde seg utenfor arbeidsplassen. Det er ikke profesjonelt - spesielt hvis du skriver til noen du aldri har møtt, sier Pachter.

hvor gammel er ryan howard

Schwalbe er enig: 'Jeg kan aldri komme ut av hodet, bestemorens formaning' Hei er for hester. '

Unngå også 'Hei der.' Det forteller personen: 'Jeg vet ikke navnet ditt, men hvis jeg prøver å høres kult og uformell ut, vil du kanskje ikke legge merke til det.'

'Kjære herr / fru. [etternavn]'

'Kjære' familien er vanskelig fordi den ikke alltid er forferdelig eller feil å bruke, men den kan noen ganger komme av som litt for formell.

'Kjære [fornavn]'

Igjen er det ikke den verste hilsenen i verden, men den er litt gammeldags.

'Kjære venn'

'Hvis du ikke vet navnet mitt, eller ikke kan bry deg om å bruke det, er vi sannsynligvis ikke venner,' sier Schwalbe.

'Kjære Herr eller Fru'

Vei for formell!

hvor høy er brian setzer

I tillegg forteller denne hilsenen mottakeren at du ikke aner hvem du henvender deg til, sier Pachter. 'Hvorfor skulle leseren da være interessert i det du har å si?'

Schwalbe legger til: 'Denne er veldig stiv. Det føles alltid som dårlige nyheter eller en klage vil komme. '

'Til den det måtte gjelde'

Mottakeren kan tenke, 'OK, dette gjelder ikke meg ... Jeg trenger ikke å fortsette å lese.'

Det er også en kald og veldig upersonlig måte å starte en e-postmelding på.

'Hallo'

Ikke dårlig, men litt uformell hvis du henvender deg til noen du ikke kjenner så godt.

'God morgen / ettermiddag / kveld'

Det kan ikke være morgen, ettermiddag eller kveld når e-posten din når personen - eller hvis denne personen er i en annen tidssone - så det er best å hoppe over disse.

'Herr. Fru. Frøken. [etternavn]'

Nok en stiv og brå. Mottakeren kan føle at det kommer en irettesettelse.

'[Fornavn]!'

For det første er det litt uformelt og brått. Så når du tar tak i utropstegnet, blir det bare irriterende.

'Det er litt skurrende rett utenfor flaggermusen - som om noen roper på meg,' sier Schwalbe. 'Selv uten utropet, er det litt brått. Bedre å gå foran navnet med 'Hei' enn å bare bløte det ut. '

'Meg!'

Må vi virkelig forklare hvorfor denne er et nei-nei?

hvem er bob eubanks gift med

'[Feilstavet navn]'

Stave mottakerens navn riktig.

'Mange blir fornærmet hvis navnet deres er feilstavet,' sier Pachter. 'Se etter riktig stavemåte i personens signaturblokk. Du kan også sjekke linjen 'Til'. Ofte er folks for- eller etternavn i adressene. '

'Herrer'

Det er sexistisk, sier Pachter. Hvis du henvender deg til en gruppe mennesker, kan du si 'Hei alle sammen.'

'God fredag!!!'

Du vil ikke være altfor begeistret. Det er ikke profesjonelt og setter feil tone. I tillegg kan det komme under mottakerens hud.

Hei [kallenavn]

Ikke ta deg selv å kalle William 'Will' eller Jennifer 'Jen.' Med mindre personen har introdusert seg selv ved å bruke et kallenavn eller bruker en i en e-postsignatur, hold deg til det fulle navnet.