Triksene Tim Cook, Bill Gates og andre høyt drevne ledere bruker for å fjerne innboksen

Når du mottar nesten 150 arbeids-e-postmeldinger hver dag , innboksen din kan raskt bli bane for din eksistens.

Den lidelsen øker eksponentielt når du er leder for et selskap.

Så hvordan klarer toppledere som Bill Gates og Tim Cook sin overveldende innboksstrøm?

Amazon-sjef Jeff Bezos videresender pressende e-poster med ett ekstra tegn.

Når en kunden sender e-post til Bezos for å klage om noe Amazon-relatert, som de lett kan gjøre, videresender Bezos ofte meldingen til den aktuelle personen i selskapet, og legger til bare ett tegn: '?'

'Når Amazon-ansatte får en e-post fra Bezos-spørsmålstegnet, reagerer de som om de har oppdaget en tikkende bombe,' Businessweek rapporterte i 2013 . 'De har vanligvis noen timer på seg til å løse det problemet CEO har flagget og utarbeide en grundig forklaring på hvordan det skjedde, et svar som vil bli gjennomgått av en rekke ledere før svaret blir presentert for Bezos selv.'

LinkedIn-sjef Jeff Weiner sender mindre e-post.

Han skriver på LinkedIn at regelen skjedde for ham hos et tidligere selskap da, etter at to e-postglade kolleger forlot selskapet, reduserte innbokstrafikken hans med nesten 30%.

`` Det viser seg at det ikke bare var e-postene deres som genererte all den innboksaktiviteten - det var svarene mine på e-postene deres, svarene fra folkene som ble lagt til disse trådene, svarene fra menneskene de senere kopierte , og så videre, 'skriver Weiner.

Han fortsetter: 'Etter å ha anerkjent denne dynamikken bestemte jeg meg for å gjennomføre et eksperiment der jeg ikke ville skrive en e-post med mindre det var absolutt nødvendig. Sluttresultat: vesentlig færre e-postmeldinger og en langt mer navigerbar innboks. Jeg har prøvd å holde meg til den samme regelen siden den gang. '

Birchbox-medstifter Katia Beauchamp får ansatte til å inkludere en frist for svaret.

'Det gjør prioritering så mye raskere,' sa hun.

Zappos-sjef Tony Hsieh ansetter et heltidsteam med ninjaer på e-post.

I en fascinerende Quora-tråd om administrerende direktørs e-postvaner, Michael Chen, en responder som en gang møtte Hsieh, skrev at Zappos-administrerende direktør fortalte ham at han hadde et team på fire eller fem e-postbehandlere på heltid.

'Morsomt faktum, jeg tror deres offisielle titler er Email Ninja,' sa Chen.

Loews-leder Jonathan M. Tisch starter aldri en e-post med 'I.'

'Sjefen min fortalte meg at når du skriver et brev - og nå gjelder det e-post i dag - må du aldri starte et avsnitt med ordet' jeg ', fordi det umiddelbart sender en melding om at du er viktigere enn personen som du kommuniserer med, 'Tisch fortalte New York Times Adam Bryant.

Han sier at å måtte tenke på hvordan man kan starte en setning uten 'jeg' hjelper deg med å bli en bedre forfatter og lærer deg hvordan du virkelig skal tenke gjennom et problem.

Apples administrerende direktør Tim Cook leser de fleste av hans 700 pluss e-poster.

Og jeg leste flertallet av disse ... Hver dag, hver dag. Jeg er arbeidsnarkoman.

Microsofts administrerende direktør Bill Gates er velsignet med for få e-poster til å stresse om innboks null.

Gates fortalte 'Today' i 2013 at han bare mottok mellom 40 og 50 e-poster om dagen.

'Så du behandler noen, og kommer tilbake til andre om natten. Du sørger for at hvis du legger ut noe, kommer du tilbake til det senere, 'forklarte han.

Huffington Post-medstifter Arianna Huffington har tre e-postnummer.

Huffington har tre enkle regler for e-post :

1. Ingen e-post i en halv time før sengetid.

2. Ingen hastverk til e-post så snart hun våkner.

3. Ingen e-post mens hun er sammen med barna sine.

'Sist mor ble sint på meg før hun døde, var da hun så meg lese e-posten min og snakke med barna mine samtidig,' skrev Huffington i sin bok, ' Blomstre . ' '[Å] koble på en grunne måte til hele verden kan forhindre oss i å være dypt knyttet til de nærmeste - inkludert oss selv.'

Etsy-sjef Chad Dickerson har et system for å huske kontakter.

Den elektroniske markedssjefen fortalte Fast Company at du trenger å ha et system for alt, uansett hva det er.

hvem er justin blake dating

Når han for eksempel møter noen nye og legger til kontaktinformasjonen sin i adresseboken hans, inkluderer han et notat om når de møttes og hva de diskuterte. På den måten, når han sender e-post til noen, kan han referere direkte til møtet deres før han går videre.

Hint Water grunnlegger og administrerende direktør Kara Goldin våkner tidlig for å sjekke e-post.

Hun sier at hun går rett inn i innboksen klokka 05:30 fordi 'å gjøre dette gir meg en klar forståelse av hvordan de neste 12 timene kommer til å se ut og hva som er mine prioriteringer når jeg kommer til kontoret.'

Hootsuite administrerende direktør og grunnlegger Ryan Holmes går for e-post ødelagt.

Når han er overveldet av innboksen sin, Holmes liker å 'erklære konkurs i innboksen' og slette alt slik at han kan begynne fersk.

Han anbefaler bare å gjøre dette en gang i løpet av noen få år, og utøvere bør legge til en ansvarsfraskrivelsesmelding i e-signaturen etter å ha slettet uleste e-post. Noe som, 'Beklager hvis jeg ikke kom tilbake til den siste e-posten din. For å bli en bedre kommunikator i 2015, har jeg nylig erklært e-post konkurs, 'råder han.

Googles administrerende styreleder Eric Schmidt svarer raskt på hver e-post.

I sin bok ' Hvordan Google fungerer ', skrev den tidligere administrerende direktøren for Google,' De fleste av de beste - og travleste - menneskene vi kjenner, handler raskt på e-postene deres, ikke bare til oss eller noen få utvalgte avsendere, men til alle. '

Selv om svaret er enkelt, fikk det, sier Schmidt at det å være lydhør etablerer en positiv kommunikasjonssløyfe og en kultur som er fokusert på fortjeneste.

Zuckerberg Media grunnlegger og administrerende direktør Randi Zuckerberg setter e-post på vent.

Zuckerberg forteller Marie Claire at hun har to viktige regler når det gjelder e-post:

1. Hun venter minst 20 minutter etter at hun har våknet før hun sjekker det.

2. Hun holder på med å sende e-post når hun vet at hun føler seg altfor emosjonell.

'Du vil sannsynligvis puste lettet ut over at du ikke sendte den når du har lest den igjen,' sier hun.

Dette historie først dukket opp på Business Insider .