Kjernen i virksomheten, all virksomhet, er forbindelser og relasjoner. Det er derfor det er så vanlig og så viktig å gjøre forretningsinnledninger. Enten det er oppstart for investorer, ett selskap til et annet, selskaper for talent eller markedsførere for journalister, på slutten av dagen gjør folk forretninger med andre mennesker.
Å legge til rette for forretningsforbindelser er omtrent som et lys som gir fyr. Du har et nettverk, det er brannen din. Når du gir ilden til noen andre, skaper det bare mer lys og du mister ingenting. Dette er ikke et nullsumsspill, men de to personene du kobler til får et nytt forhold, og alle vinner. I teorien.
Meld deg på introer.
En av de vanskeligste tingene du kan gjøre er å lage en intro uten å spørre begge sider først. Ikke anta at begge sider vil ha denne introen før du spør dem. Bare her om dagen fikk jeg en introduksjon på e-post fra noen som introduserte meg for en annen person på jakt etter en jobb. 'Han ser etter sin neste utfordring, jeg trodde du kunne hjelpe.'
Nå er det tingen med den introen. Personen som sendte e-posten mente det bra, men hadde han spurt meg før jeg sendte e-posten, ville jeg ha sagt 'Send meg fyrens CV, så prøver jeg å hjelpe'. I stedet introduserte han oss, på hvilket tidspunkt jeg ba om CV-en, som deretter ble sendt til meg, og jeg skjønte raskt at jeg faktisk ikke kan hjelpe denne personen.
Nå blir ting vanskelig. 'Beklager, kan egentlig ikke hjelpe deg.' er ikke ord jeg liker å skrive til noen. Dette var et scenario som kunne vært unngått dersom personen hadde sendt en melding eller en e-post med spørsmål om jeg var ok å ta denne introen i utgangspunktet.
La folk melde seg på en intro, fordi det er vanskelig og unødvendig å tvinge dem til å melde seg ut.
Kontekst er absolutt obligatorisk.
En av de vanskeligste tingene som noen gang har skjedd med meg fant sted for noen år siden. En venn sendte en e-post intro til en teknisk sjef i et massivt selskap. 'Dere må absolutt koble til.' Og slik gjorde vi. Saken er at jeg antok at exec visste hvorfor vi trengte å koble til og exec antok at jeg visste. Ingen av oss visste det.
Vi hoppet på en samtale som gikk omtrent slik:
Hei
Hei
'Hvordan kan jeg hjelpe?'
er sal på upraktiske jokere gift
'Du? Hvordan kan jeg hjelpe?'
'Vent, hva diskuterer vi?'
'Ingen anelse.'
'Ok, ha en flott dag'.
Fryktelig vanskelig og lett å unngå. Hvis du kobler to personer, snakk med begge på forhånd, få deres tillatelse og fyll dem ut med formålet med introen. Sammenhengen.
'Jeg vil introdusere deg for Michael fordi jeg tror du virkelig kan hjelpe ham med markedsføringen.' eller 'Jeg tror Diana kan være en perfekt investor for oppstarten din, kan jeg introdusere deg?'
danielle på american pickers bio
Gi begge sider konteksten til introen før du lager den.
Tydelig kommunikasjon er et must.
Når du spurte begge sider om tillatelse til å gjøre introen, og du ga begge sider kontekst, er det nå på tide å sende den faktiske e-posten. Jeg sier e-post fordi, etter min mening, Whatsapp eller Facebook Messenger ikke er bra for forretningskommunikasjon av en hel rekke årsaker, men det er et tema for en annen gang.
Send e-posten med en tydelig og kortfattet melding slik at når de to sidene ser tilbake på e-posten før møtet eller telefonsamtalen, får de et klart bilde av hvorfor de kobler til.
'Jeg snakket med dere begge individuelt, og som jeg sa til dere, tror jeg dere to burde koble dere sammen og utforske mulig samarbeid på markedsføringsfronten. Jeg tror det kan være mye synergi. '
'Som jeg fortalte hver og en av dere, er dere begge de beste på det dere gjør, og det er ingen grunn til at dere ikke skal slå dere sammen og samarbeide om dette prosjektet.'
I tillegg, med mindre det er klart hvem som skal svare først på introen (hvis den ene siden drar nytte av introen mer enn den andre), avslutter du e-posten med en slags oppfordring til handling. 'Dave, ta den herfra.' 'Michelle, scenen er din.'
Selv om det å legge til rette for tilkoblinger er grunnlaget for stort sett all virksomhet, hvis det gjøres galt, kan det forårsake mye mer skade enn godt.
