Hvis du er som folk flest, har du en huskeliste som skader din evne til å gjøre ditt beste arbeid.
Enten det er en nedskrevet liste over ukentlige gjenstander eller et tilsynelatende uendelig arkiv med alt du ønsker å komme til, er oppgavelisten et favorittverktøy for den moderne arbeidstakeren.
Dessverre som gründer og apputvikler Dave Lee forklarer på bloggen sin : gjøremålslisten kan hindre din evne til å gjøre ditt beste kreative eller innovative arbeid.
Tenk på at nesten alle gjøremålslister der ute er basert på en lang liste med oppgaver du må flittig håndtere og gjennomgå for å organisere dagen, hver dag. Lee skriver:
'Tendensen er å fylle opp programvaren din med dusinvis av prosjekter og oppgaver under hvert prosjekt. Men jo mer du ser på prosjektene og oppgavene dine hver dag de neste ukene, blir det nedslående. Det føles som en uendelig strøm av stress. '
Din gjøremålsliste skader din evne til å grave i og gjøre det som betyr mest: arbeid. I stedet for en oppgaveliste, er det du trenger et system for å ignorere oppgavelisten for å fokusere din begrensede tid og oppmerksomhet på hva som må gjøres hver dag.
Gründer og risikokapitalist Mark Suster tar dette et skritt videre enn Lee, og lever etter en regel han kaller ' Gjør mindre. Mer. 'Mens forfatter og investor Tim Ferris anbefaler å opprettholde en 'Ikke-å-gjøre-liste', med angivelse av:
'' Ikke-å-gjøre-lister er ofte mer effektive enn oppgavelister for å oppgradere ytelsen. Årsaken er enkel: det du ikke gjør avgjør hva du kan gjøre. '
For å forbedre arbeidet ditt, bør du vurdere dette systemet for å få ting gjort:
- Fortsett å lagre en gjøremålsliste når initiativene vårer og vokser, men ikke referer til listen din i løpet av arbeidsuken. Skjul det bort.
- På begynnelsen av arbeidsuken, se på huskelisten din og velg de to til fem mest effektive tingene du kan få gjort den uken. Hver av de to til fem elementene du velger, må ha et eksplisitt, forventet resultat som følger med det.
- Skriv ned ett eller to fokus fra listen for hver ukedag, med maksimalt to oppgaver som er planlagt for en enkelt dag. Hvis oppgavene dine ikke er nok til å fylle en dag, bør du vurdere et tegn du trenger for å utvide fokuset ditt.
- Når hver dag kommer, fokuser du på oppgaven og ikke gnag deg med andre ting på den større (forhåpentligvis skjulte) listen din.
- Gjenta oppgaver du har planlagt, men som ikke har vært i stand til å fullføre på en dag den påfølgende dagen, og skyv alle andre oppgaver eller prosjekter tilbake (med den siste oppgaven i uken blir presset ut av kalenderuken din).
Å gjøre lister kan være kraftig, men bare hvis du ikke lar dem knuse deg og distrahere deg fra å gjøre jobben. Som lee avslutter på bloggen sin:
'Daglige fokus og minimale oppgaver holder deg fokusert og superproduktiv. Det gjør det morsomt å gjøre kreativt arbeid. '
marty stuart nettoverdi 2017
