Du er frustrert fordi du ikke fikk gjort nok.
Du er ikke alene. Mangelen på tid (og mangel på tidsstyring) er en epidemi og et virus som spiser bort produktiviteten din.
Visst, det er tusenvis av måter å styre tiden på. Smarttelefoner, planleggere, tavler - det finnes mange verktøy. Men med mindre du vurderer og avgrenser den ene variabelen som er den samme i hvert tidsstyringsscenario, vil ingen mengder verktøy, taktikk eller dingser hjelpe deg.
Den variabelen er ditt sinn. Hvordan du tenker på tid og hvordan du organiserer den i tankene dine er nøkkelen.
Du vet allerede at å hoppe fra en ting til en annen, prosjekt til prosjekt, slukke branner kan være spennende, men det er ikke bærekraftig eller produktivt i det lange løp. Her er noen måter å tenke på tid og få mer gjort.
1. Ta deg to minutter på å forestille deg den produktive dagen din.
Før du går ut av sengen, eller mens du begynner på morgenrutinen, må du avtale med deg. Bruk to minutter på å forestille deg en fredelig, produktiv dag. Se for deg at du reagerer på nødsituasjoner med letthet og nåde, jobber iherdig og fokusert på prosjektene dine, håndterer alle e-postmeldingene og innkommende meldingene. Forestill deg deg selv med et rent skrivebord, resultatproduserende avtaler og en lykkelig disposisjon.
hvor gammel er charissa thompson
2. Lag et tema og et personlig løfte.
Kanskje du jobber med mange prosjekter, og de trenger alle din oppmerksomhet. Du kan lage et tema for dagen som vil minne deg på hvordan du skal tilnærme deg disse oppgavene, ikke hvordan du gjør dem. Ta ut en lapp (jeg liker de lyserosa) og skriv dette:
er jason hawes fortsatt gift
'I dag er temaet mitt __________', og fyll ut det tomme med hvordan du vil nærme deg i dag. Kanskje temaet ditt er 'positivitet' eller 'fred' eller 'nåde' eller 'rask' eller 'fokusert'. Hold den et sted hvor du kan henvise til den gjennom dagen for å minne deg på ditt personlige løfte om hvordan du vil være i dag.
Du kan også gjøre et tema i en uke, en måned, et år og til og med i en time! Temaene er løsere enn målene, men lar deg følge med på prosjekter og holde deg rolig og balansert hele tiden.
3. Gjør avtaler med deg selv.
For å respektere deg selv og tiden din, gjør avtaler med deg selv i kalenderen din. Og behold dem. Noen ganger vil avtalen din med deg selv bare være en time å takle noen oppgaver. Det er greit, så lenge du respekterer deg selv så mye som du vil respektere noen andre med en avtale. Ikke bli fristet til å si opp deg selv på grunn av andres nødsituasjon.
Så hva gjør du når noen ringer for å gjøre en avtale i løpet av din planlagte tid med deg selv? Fortell dem at du er opptatt og tilbyr en annen gang. Hvis du føler deg engstelig for at du kan miste en kunde eller mulighet, kan du tenke på det på denne måten. Når du gjør en avtale med tannlegen, forteller du dem når du vil være der og forventer at de skal sjonglere, eller passer du avtalen din i timeplanen og tilgjengeligheten?
Tannlegen forteller deg nøyaktig hvilke tider du kan velge å sitte i stolen hans eller henne - det er ikke omvendt. Det skal være på samme måte for deg.
4. Planlegg uken etter typer oppgaver.
Først må du bestemme hvilke typer oppgaver du gjør regelmessig. Disse kan omfatte administrasjon, e-post, skriving av forslag, avtaler og så videre. Planlegg regelmessige tidsblokker for å utføre denne typen oppgaver. Ta klientavtaler om morgenen og ring tilbake på ettermiddagen. Sett disse tidsblokkene i kalenderen din og hold deg til dem for maksimal produktivitet.
5. Eller planlegg uken etter tid.
Det er fire typer tid: Fokus, Fleksibel, Familie og fritid. (Ja, det er ledig tid, men du må lage den - det skjer ikke bare).
hvor mye er Marion Ross verdt
Fokus og fleksibel tid er oftest brukt på jobben. Planlegg fokus eller uavbrutt tid per time. Slå deretter av alt som er distraksjon og kom deg på jobb. Familietid er åpenbar. Gi deg tid til familien for å opprettholde balanse og lykke i livet ditt. Fritid betyr fri fra det du ha å gjøre og gjøre det du ønsker å gjøre.
Lær medarbeiderne dine og alle som kan forstyrre deg i løpet av fokustiden din om planene dine. Det kan være lurt å ha et spesielt 'ikke forstyrr' -signal eller dørhenger, noe synlig tegn på at du har uforstyrret tid og vil være tilgjengelig senere.
6. Tren hjernen din til å komme til jobb i fokustiden.
Utvikle et ritual som trener hjernen din til å gå i fokus tid. Musikk fungerer bra. Bruk et hodesett og velg musikk som ikke har ord, bare beroligende toner. Start musikken rett før du vil fokusere. Gjør det hver gang og ganske snart vil du forankre deg for å fokusere hver gang musikken spiller.
Gjør disse få tingene eller bare begynn med en, og produktiviteten din vil øke.
