REGNSKAP

Regnskap er definert som 'virksomhetens språk' fordi det er det grunnleggende verktøyet som holder poengsummen for en virksomhets aktivitet. Det er med regnskap at en organisasjon registrerer, rapporterer og evaluerer økonomiske hendelser og transaksjoner som påvirker virksomheten. Helt tilbake i 1494 var viktigheten av regnskap for suksessen til en virksomhet kjent. I en bok om matematikk som ble utgitt det året og skrevet av den franciskanske munken, Luca Paciolo, siterer forfatteren tre ting enhver vellykket handelsmann må ha. De tre tingene er tilstrekkelig med kontanter eller kreditt, et regnskapssystem for å spore hvordan han har det, og en god bokholder for å betjene systemet.

carli bibel nettoformue 2016

Regnskapsprosesser dokumenterer alle aspekter av virksomhetens økonomiske resultater, fra lønnskostnader, kapitalutgifter og andre forpliktelser til salgsinntekter og egenkapital. En forståelse av de økonomiske dataene i regnskapsdokumentene blir ansett som viktig for å oppnå et nøyaktig bilde av virksomhetens sanne økonomiske velvære. Bevæpnet med slik kunnskap kan bedrifter ta passende økonomiske og strategiske beslutninger om deres fremtid; omvendt kan ufullstendige eller unøyaktige regnskapsdata lamme et selskap, uansett størrelse eller retning. Betydningen av regnskap som et barometer for bedriftshelse - fortid, nåtid og fremtid - og verktøy for virksomhetsnavigering gjenspeiles i ordene fra American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), som definerte regnskap som en 'tjenesteaktivitet'. Regnskap, sa AICPA, er ment å 'gi kvantitativ informasjon, hovedsakelig økonomisk, om økonomiske aktiviteter som er ment å være nyttige for å ta økonomiske beslutninger - ta begrunnede valg blant alternative handlingsmåter.'

En virksomhets regnskapssystem inneholder informasjon som er relevant for et bredt spekter av mennesker. I tillegg til bedriftseiere, som er avhengige av regnskapsdata for å måle den økonomiske utviklingen til bedriften, kan regnskapsdata kommunisere relevant informasjon til investorer, kreditorer, ledere og andre som kommuniserer med den aktuelle virksomheten. Som et resultat blir regnskap noen ganger delt inn i to forskjellige undergrupper - finansregnskap og ledelsesregnskap - som gjenspeiler de ulike informasjonsbehovene til sluttbrukerne.

Økonomisk regnskap er en gren av regnskap som gir personer utenfor virksomheten - som investorer eller låneansvarlige - kvalitativ informasjon om foretakets økonomiske ressurser, forpliktelser, økonomiske resultater og kontantstrøm. Ledelsesregnskap refererer derimot til regnskapsdata som brukes av bedriftseiere, veiledere og andre ansatte i en bedrift for å måle bedriftens helse- og driftstrender.

GENERELLE AKSEPTERTE REGNSKAPSPRINSIPPER

Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) er retningslinjene, reglene og prosedyrene som brukes til å registrere og rapportere regnskapsinformasjon i reviderte regnskaper. For å ha en levende og aktiv økonomisk markedsplass, må deltakere i markedet ha tillit til systemet. De må være sikre på at rapportene og regnskapet som produseres av selskaper er pålitelige og basert på noen standard sett med regnskapsprinsipper. Aksjekurset i 1929 og ettervirkningen viste hvor skadelig usikkerhet kan være for markedet. Resultatene av det amerikanske senatets bank- og valutakomitehøringer i krisen i 1929 forårsaket offentlig opprør og førte til føderal regulering av verdipapirmarkedet, samt et press for utvikling av profesjonelle organisasjoner som var utformet for å etablere standardiserte regnskapsprinsipper og for å overvåke vedtaket.

Ulike organisasjoner har påvirket utviklingen av dagens regnskapsprinsipper. Blant disse er American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), Financial Accounting Standards Board (FASB) og Securities and Exchange Commission (SEC). De to første er private sektororganisasjoner; SEC er et føderalt myndighetsorgan.

AICPA spilte en viktig rolle i utviklingen av regnskapsstandarder. I 1937 opprettet AICPA Committee on Accounting Procedures (CAP), som utgav en serie Accounting Research Bulletins (ARB) med det formål å standardisere regnskapspraksis. Denne komiteen ble erstattet av Accounting Principles Board (APB) i 1959. APB opprettholdt ARB-serien, men den begynte også å publisere et nytt sett med uttalelser, referert til som Opinions of the Accounting Principles Board. I midten av 1973 erstattet et uavhengig privat styre kalt Financial Accounting Standards Board (FASB) APB og overtok ansvaret for utstedelse av regnskapsstandarder. FASB er fortsatt den viktigste bestemmeren for finansielle regnskapsstandarder i USA. FASB består av syv medlemmer som tjener heltid og mottar kompensasjon for tjenesten, og identifiserer økonomiske regnskapsmessige spørsmål, forsker på disse spørsmålene og har til oppgave å løse problemene. En flertallstemme (dvs. minst fem til to) er påkrevd før et tillegg eller en endring av uttalelsene om regnskapsstandarder blir utstedt.

Financial Accounting Foundation er moderorganisasjonen til FASB. Stiftelsen styres av et 16-medlem styret utnevnt fra medlemskapene i åtte organisasjoner: AICPA, Financial Executives Institute, Institute of Management Accountants, Financial Analysts Federation, American Accounting Association, Securities Industry Association, Government Finance Officers Association og National Statsrevisjoners forening. Et rådgivende råd for finansregnskap (ca. 30 medlemmer) gir råd til FASB. I tillegg ble det etablert en Emerging Issues Task Force (EITF) i 1984 for å gi FASB rettidig veiledning om nye regnskapsspørsmål.

Securities and Exchange Commission, et byrå for den føderale regjeringen, har lovlig myndighet til å foreskrive regnskapsprinsipper og rapporteringspraksis for alle selskaper som utsteder børsnoterte verdipapirer. SEC har imidlertid sjelden brukt denne autoriteten, selv om den har grepet inn eller uttrykt sine synspunkter på regnskapsspørsmål fra tid til annen. Amerikansk lov krever at selskaper som er underlagt jurisdiksjonen til SEC, rapporterer til SEC og gir detaljert informasjon om sin virksomhet. SEC har brede fullmakter til å kreve offentliggjøring på en rettferdig og nøyaktig måte i regnskapet og for å beskytte investorer. SEC etablerer regnskapsprinsipper med hensyn til informasjonen som finnes i rapporter den krever av registrerte selskaper. Disse rapportene inkluderer: Skjema S-X, en registreringserklæring; Skjema 10-K, en årsrapport; Skjema 10-Q, en kvartalsrapport om driften; Skjema 8-K, en rapport som brukes til å beskrive viktige hendelser som kan påvirke selskapet; og fullmaktserklæring, som brukes når ledelsen ber om stemmerett gjennom fullmakter for aksjonærer.

20. desember 2002 foreslo SEC en rekke endringer i reglene og skjemaene det pålegger selskaper innenfor dets jurisdiksjon. Disse endringene var mandat som en del av gjennomføringen av Sarbanes-Oxley Act fra 2002. Denne loven ble delvis motivert av regnskapsskandaler som kom til syne med selskaper så godt kjent som Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, og Arthur Andersen for å nevne noen.

REGNSKAPSSYSTEM

Et regnskapssystem er et styringsinformasjonssystem som er ansvarlig for innsamling og behandling av data som er nyttige for beslutningstakere i planlegging og kontroll av virksomheten til en forretningsorganisasjon. Databehandlingssyklusen til et regnskapssystem omfatter den totale strukturen til fem aktiviteter knyttet til sporing av finansiell informasjon: innsamling eller registrering av data; klassifisering av data; behandling (inkludert beregning og oppsummering) av data; vedlikehold eller lagring av resultater; og rapportering av resultater. Den primære, men ikke eneste, måten disse endelige resultatene formidles til både interne og eksterne brukere (som kreditorer og investorer), er regnskapet.

Elementene i regnskapet er byggesteinene som regnskapet er laget av. I følge Financial Boarding Standards Board (FASB) er de primære økonomiske elementene som er direkte relatert til måling av ytelse og finansiell stilling til et foretak som følger:

Eiendeler - sannsynlige fremtidige økonomiske fordeler oppnådd eller kontrollert av en bestemt enhet som følge av tidligere transaksjoner eller hendelser.
Totalinntekt - endring i egenkapital (netto eiendeler) til et foretak i en gitt periode som følge av transaksjoner og andre hendelser og omstendigheter fra ikke-eierkilder. Totalinntekt inkluderer alle endringer i egenkapitalen i en periode unntatt de som skyldes investeringer fra eiere og utdeling til eiere.
Distribusjon til eiere - reduksjon i egenkapital (netto eiendeler) til et bestemt foretak som et resultat av overføring av eiendeler, ytelse av tjenester eller pådratt gjeld til eiere.
Egenkapital - gjenværende interesse i eiendelene til et foretak som er igjen etter fradrag for forpliktelser. I en forretningsenhet er egenkapital eierandelen.
Utgifter — hendelser som bruker eiendeler eller pådrar seg forpliktelser i løpet av en periode fra levering eller levering av varer eller tjenester og gjennomføring av andre aktiviteter som utgjør enhetens pågående større eller sentrale drift.
Gevinst — økning i egenkapital (netto eiendeler) fra perifere eller tilfeldige transaksjoner. Gevinst kommer også fra andre transaksjoner, hendelser og omstendigheter som påvirker enheten i løpet av en periode bortsett fra de som skyldes inntekter eller investeringer fra eiere. Investeringer fra eiere er økning i netto eiendeler som skyldes overføringer av verdisaker fra andre enheter for å oppnå eller øke eierandeler (eller egenkapital) i den.
Gjeld - sannsynlige fremtidige ofre for økonomiske fordeler som følge av nåværende forpliktelser til å overføre eiendeler eller tilby tjenester til andre enheter i fremtiden som et resultat av tidligere transaksjoner eller hendelser.
Tap - reduksjon i egenkapital (netto eiendeler) fra perifere eller tilfeldige transaksjoner i en enhet og fra alle andre transaksjoner, hendelser og omstendigheter som påvirker enheten i en periode. Tap inkluderer ikke egenkapitalfall som skyldes utgifter eller utdeling til eiere.
Inntekter — innstrømning eller annen forbedring av eiendeler, avregning av forpliktelser, eller en kombinasjon av begge i løpet av en periode fra levering eller produksjon av varer, levering av tjenester eller gjennomføring av andre aktiviteter som utgjør enhetens pågående større eller sentrale virksomhet.

Regnskap er den mest omfattende måten å kommunisere finansiell informasjon om et foretak på. Et bredt spekter av brukere - fra investorer og kreditorer til budsjettdirektører - bruker dataene den inneholder for å styre deres handlinger og forretningsbeslutninger. Regnskap inneholder vanligvis følgende informasjon:

Balanse (eller oppstilling over finansiell stilling) - oppsummerer en regnskapsenhets finansielle stilling på et bestemt tidspunkt som representert av dens økonomiske ressurser (eiendeler), økonomiske forpliktelser (forpliktelser) og egenkapital.
Resultatregnskap — oppsummerer resultatene av driften for en gitt tidsperiode.
Kontantstrømoppstilling - oppsummerer innvirkningen av foretakets kontantstrømmer på dens drifts-, finansierings- og investeringsaktiviteter over en gitt periode.
Oversikt over beholdt inntjening — viser økning og reduksjon i inntjening som selskapet har beholdt over en gitt periode.
Redegjørelse for endringer i egenkapitalen - viser endringene i den separate egenkapitalregnskapet til en enhet, inkludert investeringer fordelt på utdelinger til eiere i perioden.

Noter til regnskapet betraktes som en integrert del av et komplett sett med regnskap. Notater gir vanligvis tilleggsinformasjon på slutten av uttalelsen og gjelder slike forhold som avskrivnings- og varelagermetoder som er brukt i uttalelsene, detaljer om langsiktig gjeld, pensjoner, leieavtaler, inntektsskatt, betingede forpliktelser, konsolideringsmetoder og andre forhold. Viktige regnskapsprinsipper blir vanligvis offentliggjort som den første noten eller som et sammendrag foran notene til regnskapet.

REGNSKAPSFAG

Det er to primære typer regnskapsførere: private regnskapsførere, som er ansatt av en bedrift for å utføre regnskapstjenester eksklusivt for den virksomheten, og offentlige regnskapsførere, som fungerer som uavhengige eksperter og utfører regnskapstjenester for et bredt utvalg av kunder. Noen regnskapsførere driver sine egne virksomheter, mens andre er ansatt av regnskapsbyråer for å ivareta regnskapsbehovet til firmaets kunder.

En sertifisert revisor (CPA) er en regnskapsfører som har 1) oppfylt visse utdannings- og erfaringskrav som er fastsatt i statlig lovgivning for utøvelse av offentlig regnskap og 2) oppnådd en akseptabel poengsum på en streng tredagers nasjonal eksamen. Slike mennesker får lisens til å utøve offentlig regnskap i en bestemt stat. Disse lisensieringskravene er mye kreditert for å opprettholde integriteten til regnskapstjenesteindustrien, men de siste årene har denne lisensieringsprosessen fått kritikk fra lovgivere og andre som favoriserer avregulering av yrket. Enkelte segmenter i næringslivet har uttrykt bekymring for at kvaliteten på regnskap ville lide hvis slike endringer ble implementert, og analytikere indikerer at små bedrifter uten store interne regnskapsavdelinger vil bli spesielt påvirket.

American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) er den nasjonale profesjonelle organisasjonen for CPAer, men det finnes mange organisasjoner innen regnskapsyrket for å imøtekomme de spesifikke behovene til ulike undergrupper av regnskapsfagfolk. Disse gruppene spenner fra American Accounting Association, en organisasjon som hovedsakelig består av regnskapsutdannere, til American Women's Society of Certified Public Accountants.

REGNSKAP OG DEN SMÅ VIRKSOMHETSEIEREN

'En god regnskapsfører er den viktigste eksterne rådgiveren som eieren av småbedrifter har,' ifølge Entreprenør Magazine Small Business Advisor . 'Tjenestene til en advokat og konsulent er viktige i bestemte perioder i utviklingen av en liten bedrift eller i tider med trøbbel, men det er regnskapsføreren som kontinuerlig har størst innvirkning på den ultimate suksessen eller fiaskoen til en lite firma.'

Når de starter en bedrift, konsulterer mange gründere en regnskapsperson for å lære om de ulike skattelovene som berører dem og for å gjøre seg kjent med de mange økonomiske regnskapene de trenger å opprettholde. Slike konsultasjoner anbefales spesielt for potensielle bedriftseiere som forventer å kjøpe en virksomhet eller franchise, planlegger å investere en betydelig sum penger i virksomheten, forventer å ha penger eller eiendom for kunder, eller planlegger å innlemme.

Hvis en bedriftseier bestemmer seg for å verve tjenester fra en regnskapsfører for å innlemme, bør han / hun sørge for at regnskapsføreren har erfaring med å håndtere små selskaper, for inkorporering fører med seg en mengde nye økonomiske former og krav. En kunnskapsrik regnskapsfører kan gi verdifull informasjon om ulike aspekter av oppstartsfasen.

På samme måte, når en undersøker et mulig kjøp eller lisensiering av en bedrift, bør en fremtidig kjøper innhente hjelp fra en regnskapsfører for å se på regnskapet til lisensgiverselgeren. Undersøkelse av regnskap og andre økonomiske data bør gjøre det mulig for regnskapsføreren å avgjøre om virksomheten er en levedyktig investering. Hvis en potensiell kjøper bestemmer seg for ikke å bruke en regnskapsfører for å gjennomgå lisensgiverens selgerregnskap, bør han / hun i det minste sørge for at regnskapet som er tilbudt er blitt korrekt revidert (en CPA vil ikke stemple eller undertegne en finansregnskap. som ikke er riktig revidert og sertifisert).

En gang i virksomheten, må bedriftseieren veie inntekter, utvidelseshastighet, kapitalutgifter og utallige andre faktorer for å avgjøre om de skal sikre en intern regnskapsfører, en regnskapstjeneste eller en regnskaps- og skatteforberedelsestjeneste ved årsskiftet. Det er mindre sannsynlig at enkeltpersonforetak og partnerskap har behov for en regnskapsfører; i noen tilfeller vil de være i stand til å takle virksomhetens beskjedne regnskapsbehov uten å bruke ekstern hjelp. Hvis en bedriftseier nekter å søke profesjonell hjelp fra en regnskapsfører om økonomiske forhold, kan relevant regnskapsinformasjon finnes i bøker, seminarer, offentlige etater som Small Business Administration og andre kilder.

Joe Bonamassa er gift

Selv om eieren av en liten bedrift bestemmer seg for å sikre en regnskapsfører, vil han eller hun finne det mye lettere å ivareta virksomhetens regnskapskrav hvis noen få grunnleggende bokføringsprinsipper følges. Disse inkluderer å opprettholde en streng skille mellom personlige og forretningsmessige poster; vedlikeholde separate regnskapssystemer for alle forretningstransaksjoner; etablere separate kontrollkontoer for personlige og forretningsmessige; og føre alle forretningsregistreringer, for eksempel fakturaer og kvitteringer.

Å VELGE EN REGNSKAPER

Mens noen små bedrifter er i stand til å håndtere sine regnskapsbehov uten fordel av internt regnskapspersonell eller et profesjonelt regnskapsutstyr, velger flertallet å få hjelp fra regnskapsfolk. Det er mange faktorer som eieren av småbedrifter må ta i betraktning når de søker en regnskapsfører, inkludert personlighet, yte tjenester, omdømme i næringslivet og utgifter.

Virksomhetens art er også en vurdering ved valg av regnskapsfører. Eiere av små bedrifter som ikke forventer å ekspandere raskt, har lite behov for et nasjonalt regnskapsfirma, men forretningsforetak som krever investorer eller krever et offentlig aksjetilbud, kan dra nytte av tilknytning til et etablert regnskapsfirma. Mange eiere av voksende selskaper velger en regnskapsfører ved å intervjue flere potensielle regnskapsbyråer og be om forslag som ideelt sett vil detaljere firmaets offentlige tilbud innen bransjen, beskrive regnskapsførere som skal håndtere kontoen, og estimere gebyrer for revisjon og andre foreslåtte. tjenester.

Til slutt er en virksomhet som bruker en profesjonell regnskapsfører for å ivareta regnskapssaker ofte bedre rustet til å vie tid til andre aspekter av bedriften. Tid er en verdifull ressurs for små bedrifter og deres eiere, og ifølge Entreprenør Magazine Small Business Advisor , 'Regnskapsførere hjelper bedriftseiere å overholde en rekke lover og forskrifter som påvirker deres praksis for journalføring. Hvis du bruker tiden din på å finne svar på de mange spørsmålene som regnskapsførere kan svare mer effektivt, vil du ikke få tid til å lede virksomheten din ordentlig. Bruk tiden din på å gjøre det du gjør best, og la regnskapsførere gjøre det de gjør best. '

Eieren av småbedrifter kan selvfølgelig gjøre det mye lettere både for selskapet hans og for regnskapsføreren ved å føre ordentlig regnskapsopptegnelser gjennom året. Godt vedlikeholdt og fullstendig oversikt over eiendeler, avskrivninger, inntekter og kostnader, varelager og kursgevinster og tap er alt nødvendig for at regnskapsføreren skal kunne avslutte sitt arbeid; hull i en virksomhets økonomiske poster legger bare til regnskapsførerens tid og dermed hennes gebyr for utførte tjenester.

Den potensielle ledelsesinnsikten som kan oppnås ved å studere riktig utarbeidet regnskap, bør ikke overses. Mange små bedrifter ser på regnskap først og fremst som en papirbyrde og noe hvis verdi først og fremst er å bidra til å overholde myndighetens rapporteringskrav og skatteforberedelser. De fleste eksperter på området hevder at små bedrifter bør erkjenne at regnskapsinformasjon kan være en verdifull komponent i selskapets ledelses- og beslutningssystemer, for økonomiske data gir den ultimate indikatoren for svikt eller suksess i en virksomhets strategiske og filosofiske retning.