En etisk kode utstedt av en virksomhet er en bestemt type policyerklæring. En korrekt innrammet kode er faktisk en form for lovgivning i selskapet som er bindende for sine ansatte, med spesifikke sanksjoner for brudd på koden. Hvis slike sanksjoner er fraværende, er koden bare en liste over fromhet. Den strengeste sanksjonen er vanligvis avskjedigelse - med mindre det er begått en forbrytelse.
Forretningsetikk dukket opp som en spesialitet på 1960-tallet i kjølvannet av bevegelsen 'sosialt ansvar' omfavnet av noen store selskaper; selve bevegelsen ble stimulert av økende offentlig interesse for forbrukerisme og miljø. Det er et viktig skille mellom lov og etikk. Å adlyde loven er et minimumsnivå for etisk oppførsel som håndheves i samfunnet; etisk atferd inkluderer mer enn bare juridisk atferd. Det er for eksempel uetisk å lyve; men å lyve er mot loven bare under visse begrensede omstendigheter: å lyve under ed er mened. Forretningsetikk, og kodene som formelt definerer den, inkluderer alltid elementer som går utover streng lovlighet; de krever overholdelse av a høyere standard. I kjølvannet av Enron og Worldcom bedriftsskandaler har etiske koder fått enda en dimensjon. Lovgivning vedtatt i 2002, Sarbanes-Oxley Act ('SOX'), krever at selskaper med aksjer som handles i henhold til bestemmelsene i Securities Exchange Act of 1934, må publisere sine etiske koder, hvis disse eksisterer, og også offentliggjøre eventuelle endringer i disse kodene når de er laget. Dette kravet har gitt selskaper sterke insentiver til å formulere etiske koder for å vinne investortillit. De fleste små bedrifter er selvfølgelig ikke regulert av Securities and Exchange Commission (SEC) fordi de ikke utsteder børsnoterte aksjer; dermed påvirkes de ikke av SOX.
Kanskje den mest kjente etiske koden i historien er den hippokratiske eden avlagt av alle leger. I motsetning til vanlig oppfatning inkluderer ikke ed uttrykket 'Først skal du ikke skade'. Det faktiske språket, i tredje ledd i den klassiske versjonen, sier: 'Jeg vil bruke diettetiske tiltak til fordel for de syke i henhold til min evne og skjønn; Jeg vil forhindre dem fra skade og urettferdighet. ' I følge Bartlett's Familiar Quotations , den mer berømte setningen kommer fra Hippokrates ' Epidemier: 'Når det gjelder sykdommer, gjør du to ting vane - å hjelpe, eller i det minste, å ikke skade.'
DOKUMENTET
En etisk kode er et formelt dokument snarere enn bare et 'miljø', en 'forståelse', en konsensus, 'uskrevet regel' eller bare et aspekt av 'bedriftskultur'. Det er i det minste et publisert dokument. I mange organisasjoner kreves det også at ansatte signerer en uttalelse om at de har lest og forstått den. Variasjoner på dette temaet eksisterer. I veldig store selskaper eller selskaper som reagerer på nylige skandaler, er det noen ganger bare bedriftsledere eller bare finansansvarlige som må signere. I andre tilfeller kan det eksistere flere etiske koder skreddersydd for funksjoner som kjøp, salg, regnskap osv.
hvor gammel er nancy fuller
Etiske koder er frittstående uttrykk for bedriftens vilje, selv når de blir publisert som kapitler eller seksjoner i et dokument som kan inneholde en oppdragserklæring, en liste over bedriftsverdier og generelle retningslinjer knyttet til virksomheten.
INNHOLD
Koder deler seg vanligvis i tre forskjellige elementer: 1) en introduksjon eller innledning, 2) en uttalelse om formål og verdier, 3) spesifikke oppførselsregler som kan deles inn på forskjellige måter, og 4) implementering av koden, som vil definere administrative prosesser, rapportering og sanksjoner.
Innledning: Ledelsessponsorskap
Innledningen eller innledningen til en etisk kode bærer ideelt sett en uttalelse fra den øverste rangerte offiseren i selskapet som indikerer hans eller hennes personlige forpliktelse til og støtte av koden. Eksperter på og lærde av forretningsetikk unnlater aldri å understreke viktigheten av toppledelse, inkludert med et godt eksempel. Etiske koder publisert pro forma, muligens i sammenheng med noen rykter om skandaler, har liten vekt med ansatte, med mindre det blir gitt konkrete tegn på bedriftens engasjement. Innledningen til en etisk kode gir en mulighet for å sende et slikt signal.
Formål og verdier
Den ledende delen av koden gir vanligvis en forkortet oppgaveerklæring etterfulgt av verdier. Denne delen angir hva selskapet handler om, hva det gjør, hvorfor det eksisterer. Ideelt sett vil koden angi praktiske økonomiske mål så vel som mindre presise sosiale og profesjonelle ambisjoner. Verdiuttalelsen vil på samme måte begynne med snevdefinerte utsagn og utvide disse. Å overholde alle relevante lover og regler kan være den opprinnelige verdien; overholdelse av høyere etiske verdier vil bli beskrevet nærmere. Bedrifter som driver med noen profesjonell spesialitet (ingeniørfag, medisin, jus, etc.) kan eksplisitt henvise til profesjonelle standarder og standardiserende organer.
Regler for oppførsel
Retningsregler er vanligvis delt inn. Institute of Business Ethics (IBE), en London-basert organisasjon, gir en liste som lett kan tilpasses av en liten bedrift som formulerer sin egen kode. IBE deler den sentrale presentasjonen i atferdskoder som virksomheten har vedtatt mot sine ansatte, kunder, aksjonærer og andre finansieringsagenter, leverandører og deretter samfunnet. I underavsnittet om arbeidstakere, vil en effektiv kode bli delt inn i selskapets oppførsel overfor ansatte og separat adferd forventet av sine ansatte.
På forretningsspråket utgjør gruppene som er nevnt ovenfor interessentene, de som har en eierandel i virksomhetens velvære (og også i den etiske oppførselen). Disse gruppene definerer vanligvis alle de som selskapet har et samspill med. I mange tilfeller, alt avhengig av selskapets rekkevidde og aktiviteter, vil andre områder få spesiell vekt. Dermed kan det oppføres regler for atferd i forhold til det fysiske miljøet; etniske, kjønn og rase forhold; riker en slik lov og rettferdighet eller medisinsk praksis. Etiske koder kan også spesifikt adressere vanskelighetsområder som kampanjebidrag eller overholdelse av spesifikke lover. Eksempler på slike regler er gitt av FindLaw for Small Business, for eksempel, knyttet til antitrustvedtekter.
Innenfor underavdelinger kan koden spesifisere kategorier av problemer som interessekonflikter; ta eller tilby bestikkelser, gaver, tjenester osv .; regler knyttet til informasjon som utlevering, tilbakeholdelse av data, innsidehandel, og så videre; fortrinnsbehandling, diskriminering; mellommenneskelige forhold inkludert seksuell trakassering; løse kvalitet kontra kostnadskonflikter; og potensielt uendelige flere problemer. Velutførte etiske koder vil være kortfattede, så korte som mulig, men vil inneholde levende eksempler for å gjøre hvert punkt så tydelig som mulig.
Implementering, rapportering og sanksjoner
Den siste delen av en kode vil omhandle administrativ implementering av koden og sanksjoner mot kodebrudd. Den enkleste koden vil kreve rapportering av kodeinnbrudd oppover i ledelseskjeden, inkludert hvilke tiltak du skal gjøre hvis neste nivå opp ikke klarer å iverksette tiltak. I større organisasjoner kan et kontor eller en funksjon uttrykkelig belastes med å håndtere brudd på kodene. Ombudsmenn kan bli oppkalt. Sanksjoner vil bli utelukket og administrasjonen av dem definert, inkludert en gjennomsiktig prosess for å fastslå fakta, utstedelse av advarsler, krav til rådgivning eller omskolering, konsekvenser av gjentatte lovbrudd, opp til utskrivelse eller til og med, om nødvendig, søksmål.
Av åpenbare grunner vil en etisk kode uten sanksjoner og en rasjonell prosess for gjennomføring av den bli sett på av ansatte som bare en gest uten 'tenner'. Motsatt må bedriftseieren være oppmerksom på at etisk brudd er ikke nødvendigvis lovlige overtredelser ; derfor kan sanksjoner som å si opp en ansatt være problematiske med mindre virksomheten har en 'ansettelsesvilje' ansettelses- og fyringspolitikk og dens utøvelse støttes av statlig og føderal lov under omstendighetene.
ETIKKODER OG LITEN VIRKSOMHET
En av fordelene med småbedrifter er at den kan unngå det som tidvis tar tidkrevende omveltninger i næringslivet. For ethvert mål, tradisjonell eller moderne, er etikk et viktig spørsmål. Observasjon og studier viser at etisk atferd er effektiv. A. Millage skrev nylig inn Internrevisor om funnene i '2005 National Business Ethics Survey' (NBES). NBES utføres av Ethics Resource Center. Undersøkelsen viste at 70 prosent av ansatte i selskaper med en 'svak' etisk kultur (målt av NBES) observerte etisk urett i sine selskaper. Bare 34 prosent av ansatte i organisasjoner med 'sterk' etisk kultur gjorde det. Ansatte observerte moralsk ødeleggende oppførsel som diskriminering og seksuell trakassering; lyve internt, til leverandører, kunder og publikum; feilrapportering av tid; direkte tyveri; og andre problemer. Uansett måler slike aktiviteter seg til høyere kostnader, mistet omdømme, dårlig ytelse, etc. Etikk betyr noe.
hvem er jordan smith som gifter seg
Samtidig produserer dagens opptatthet med etiske koder veldig store dokumenter, som noen ganger når lengden på bøker. Et Google-søk på uttrykket 'etisk kode' ga 17.900.000 treff i januar 2006, et Yahoo-søk 12.000.000. Mye av den nåværende interessen kan skyldes nylige bedriftsskandaler og kravene i Sarbanes-Oxley Act fra 2002. Betyr nåværende interesse at en liten bedrift må formulere sin egen etiske kode? I de fleste tilfeller vil det ikke skade.
Å publisere en slik kode er relativt enkelt. Mange hundre eksempler på koder er tilgjengelige på Internett, mange av dem spesielt designet for småbedrifter. Eieren av småbedrifter kan enkelt skrive en kodeside og distribuere den til ansatte hvis han eller hun ser behovet for dette. Mange små bedrifter har funnet det nyttig tidligere å publisere policyerklæringer som omhandler personalpolitikk, inkludert åpningstider, ferier, opptjening av personlig tid og så videre. Etiske retningslinjer i samme retning kan være enkle å produsere og tjene et viktig formål: å understreke eierens forpliktelse til etisk oppførsel.
Mange veldig små bedrifter med 10 til 20 ansatte driver mer som familier. Etisk atferd er en del av kulturen - slik den er i en familie. I slike situasjoner kan det plutselige utseendet til etiske regler være ganske skurrende. Diskusjon av saken på et personalmøte kan tjene formålet bedre: å varsle ansatte om denne saken og hva som skjer 'der ute'.
BIBLIOGRAFI
Di Norcia, Vincent og Joyce Tigner. 'Blandede motiver og etiske beslutninger i næringslivet.' Journal of Business Ethics . 1. mai 2000.
Resepsjon, Dayton. 'The Ethical Company.' Arbeidskraft . Desember 2000.
'Fat fortjeneste og slank plukking.' Nilewide Marketing Review . 12. desember 2005.
Felsher, Louise M. 'Forbedring av arbeidsetikken: hvordan bli en bedre leder, ansatt eller medarbeider.' Møter og stevner . Desember 2005.
erin burnett vektøkning 2016
Millage, A. 'Etisk forseelse utbredt på arbeidsplassen.' Internrevisor . Desember 2005.
'Eksempel på etiske retningslinjer.' FindLaw for småbedrifter. Tilgjengelig på http://smallbusiness.findlaw.com/business-forms-contracts/form2-1.html . Hentet 22. januar 2006.
Verschoor, Curtis C. 'Referanseprogrammer for etikk og samsvar.' Strategisk økonomi . August 2005.
Webley, Simon. 'Oversikt over innholdet i en kodeks for forretningspraksis og etikk.' Institutt for forretningsetikk. Tilgjengelig på http://www.ibe.org.uk/contentcode.html . Hentet 22. januar 2006.
