For mange mennesker som ønsker å takle et viktig prosjekt, er det den vanskeligste delen å starte. Hvis et prosjekt er stort eller komplisert, kan det virke overveldende eller skremmende. Noen sitter fast i analyselammelse mens de prøver å finne ut av alt før de begynner. Andre starter uten å tenke noe gjennom og håper ting bare ordner seg underveis.
Å sette opp et prosjekt for suksess er faktisk ganske enkelt med litt omtanke og struktur. Nedenfor er fem tips som hjelper deg med å få et raskt og bærekraftig hopp fra startblokkene.
1. Gjør noen hjemmelekser. Jeg husker at jeg som barn begeistret prøvde å bygge modellfly uten å lese instruksjonene. Til slutt lærte jeg at tilnærmingen fører til et hul, middelmådig resultat. Blind ambisjon kan få deg til å knuse rett inn i en murvegg. De fleste verdige prosjekter har kompleksitet og krever prosess. Du trenger ikke å ansette gradstudenter eller tilbringe utallige netter på nettet, men litt forskudd kan gå langt med å identifisere hindringer før de vises. Når du er klar til å takle en stor mulighet, budsjetterer du noen timer eller til og med dager med forskning med en klar frist for å begynne, slik at du ikke går deg vill i utforskningen. Deretter kan du nærme deg prosjektet med tillit, og tryggheten i å vite at din tid og innsats vil bli brukt.
2. Sett opp en grunnleggende plan. Hvis du ikke vet hvor du skal, vil en hvilken som helst vei føre deg dit ( omskrevet fra Lewis Carrolls Alice's Adventures in Wonderland) er en flott tilnærming hvis du kryper gjennom kaninhull og løper fra sprø dronninger. Men for de av dere med spesifikke formål, vil du sette opp et tydelig veikart for å lykkes. En god plan har handlingstrinn, med milepæler knyttet til bestemte datoer for å kontrollere fremdriften. Ikke gjør det for komplisert eller stivt da folk trenger å forstå det og forbli fleksible for overraskelser underveis. Planen brukes best som en struktur du kan avvike fra når det er nødvendig, ettersom du vil bli smartere og flinkere på reisen.
3. Rekruttere flotte mennesker. Noen ganger kommer prosjekter i gang med bare menneskene i rommet. Så ofte prøver kommende ledere å være inkluderende for å være hyggelige, vel vitende om at feil folk er på laget. Å sette opp et prosjekt for fiasko med middelmådige utøvere hjelper ingen. Gi et viktig prosjekt alle muligheter for suksess ved å finne og engasjere de mest fantastiske menneskene du har råd til. Rekrutter de beste, og du vil aldri angre på prestasjonen av ekte talent. Da kan du dele belønningen av suksess med både de som gjorde jobben og de som stod uselvisk til side.
4. Sett klare forventninger. Stort talent kan levere spektakulære resultater, men mangel på klarhet kan sende selv de beste menneskene i fullstendig kaos. Sørg for at alle kjenner sin rolle og hvilke resultater de er ansvarlige for. Ikke la noen aspekter av prosjektet forsømmes. Planlegg spesifikke diskusjoner med teamet der hvert medlem tydelig kan presentere sin tilnærming og forventede resultater. Snakk om hindringer og del metodikk for å overvinne dem. Hvis alle starter på samme side, vil det være lett å fortelle når noe eller noen kommer på avveie, slik at du raskt kan korrigere.
5. Lag kommunikasjonsprotokoll. I dag og tid av smarttelefoner og sosiale medier er det for mange måter å få en melding på for å anta at alle vil kommunisere på samme måte og i samme tidsramme. Derfor må du få alle på samme side fra starten. Sett retningslinjer for bruk av e-post eller teksting, og samarbeidsverktøy som Dropbox eller Evernote bør velges. Nødvendige møter med klare agendaer bør planlegges slik at alle vet når og hvor de vil rapportere. Ingen kommunikasjonsprosesser skal legges uadressert. Du bør til og med vurdere hvordan du kan gi folk en sunn måte å uttrykke følelser på og lindre frustrasjoner, slik at de ikke skader teamets fokus og moral. En liten diskusjon i begynnelsen vil skape stor effektivitet til slutten.
Liker dette innlegget? I så fall kan du registrere deg her og aldri gå glipp av Kevins tanker og humor.
