Inc.com spaltist Alison Green svarer på spørsmål om arbeidsplassen og ledelsesspørsmål - alt fra hvordan du skal håndtere en mikromanaging-sjef til hvordan du kan snakke med noen på laget ditt om kroppslukt .
Her er en oversikt over svar på fem spørsmål fra leserne.
1. Hvordan håndtere møter som aldri ender i tide
Noe som alltid har vært litt frustrerende med kontoret mitt, men som har begynt å bli verre: 90 prosent av møtene våre går over planlagt tid, noen ganger betydelig (30 minutter eller mer). Hvis jeg faktisk har et nytt møte eller det ikke er folk på høyere nivå der, vil jeg unnskylde meg på den angitte sluttiden, men ofte er det de som får møtet til å vare lenge. Det er ingen feil, men det er flere som bidrar på en rekke måter: nøkkelaktører møter opp til møter 5-10 minutter for sent, møtelederne har ikke en klar agenda, noen sporer møtet for å snakke om en helt annet emne 'så lenge vi alle er i rommet', planlegger folk agendaer som er for lange til å komme igjennom folket der (vi har noen lange meningsbehov), eller møtet har en vag agenda som 'gruppebraining . '
hvor gammel er løytnant joe kenda
Hva kan noen som ikke er på toppnivå eller leder møtene gjøre med denne stadig mer tidssugende arbeidskulturen?
Grønn svarer:
Hvis du er veldig junior, sannsynligvis ingenting. Det er møtekulturen på kontoret ditt.
Men hvis du ikke er junior og har litt stående, kan du absolutt si fra. Du kan prøve å snakke med tilretteleggerne som er de vanligste lovbrytere og si noe sånt som: 'Jeg har lagt merke til at disse møtene regelmessig går over den tildelte tiden - tror du vi kan prøve noe annerledes så vi begynner og slutter i tide? Jeg finner ut at det bløder inn i ting jeg har planlagt rett etter. '
Men eldre mennesker som dukker opp 5-10 minutter for sent, er ofte bare slik ting går - timeplanene deres er ofte fullpakket, og de vurderer kanskje riktig at det å fullføre det de gjør når møtet starter, er legitimt en høyere prioritet enn å være i tide , så frustrerende som det kan være for folket som ventet.
2. Medarbeideren min fortsetter å fortelle meg at han ber for meg
Medarbeideren min er av en annen religion enn meg. Han forteller meg stadig at lunsjen min er syndig, og at ved ikke å tilhøre en kirke, skal jeg ikke til himmelen. HJeg har faktisk fortalt andre at jeg ikke er en 'ekte' kristen. Jeg ønsker ikke å komme inn på det jeg tror, eller de tingene jeg gjør for å tilbe eller be. Han forteller meg stadig at han ber for meg. Jeg vet ikke hva jeg skal gjøre.
Grønn svarer:
Arbeidsplassen din har en juridisk forpliktelse til å forhindre at denne fyren trakasserer deg om religion, hvis du rapporterer om det. Så gjør to ting - først, hvis du ikke allerede har gjort det, be ham tydelig om å slutte. Som i, 'Bob, jeg vil ikke diskutere religion med deg. Ikke fortsett å heve den med meg. ' Så hvis det fortsetter etter det, fortell lederen din (eller HR) umiddelbart, og bruk ordene 'Bob plager meg på grunn av min religiøse tro og har fortsatt etter at jeg har bedt ham om å slutte. Kan du forsikre deg om at jeg ikke blir utsatt for ytterligere religiøs trakassering? '
3. Sjef, da venn, nå sjef igjen
Jeg har jobbet i selskapet mitt i tre år nå. Etter to år tok jeg en annen stilling i selskapet bort fra avdelingen min. Det hadde ingenting å gjøre med sjefen min (som jeg elsket!), Men den begrensede naturen til jobben. Min nye stilling viste seg å passe forferdelig, og i løpet av et år fant jeg en ny stilling i samme selskap. I intervjuet mitt ble jeg advart om at stillingen som ville overvåke meg direkte var ledig, og de ville ansette så snart som mulig. Den første dagen min delte de nyheten om at de hadde ansatt sjefen min fra min første stilling til den ledige stillingen!
Jeg hadde et veldig godt profesjonelt forhold til min tidligere sjef da jeg jobbet for henne, men da jeg dro, venner vi hverandre på Facebook og har handlet uformelle tekster ganske regelmessig siden jeg dro. Vi slapp av de profesjonelle filtrene våre, siden ingen av oss trodde vi noen gang ville jobbe sammen igjen. Nå som vi er, vil jeg sette meg ned og diskutere om vi skal bli venn med hverandre, og hvordan vi kan gå tilbake til det profesjonelle forholdet vi hadde før, men jeg er redd for at det høres motbydelig ut fra meg, og det er kanskje noe som skulle komme fra henne? Skal jeg gi henne sjansen til å ta det opp først, eller bare la det gå og se om forholdet vårt avgjøres alene uten en potensielt vanskelig samtale?
Grønn svarer:
hvor høy er tyler henry
Jeg ville vente og se hva som skjer. Hvis du hadde et profesjonelt forhold da du jobbet sammen før, er det ganske sannsynlig at hun forstår faglige grenser, og at dere begge vil gjøre noe naturlig å trekke tilbake, og det vil ordne seg selv. Du kunne si, 'Hei, nå som vi jobber sammen, kobler jeg fra på Facebook bare så vi er tilbake til mer av et sjef / ansatt-forhold' - men jeg vet ikke at du engang trenger å gjøre det riktig borte. Jeg vil være tilbøyelig til å bare vente og se hvordan det spiller ut. (På den annen side, hvis den ikke håndterer seg selv, så er det mer vanskelig når du trenger å ta det opp noen uker, så det er argumentet for å si det nå.)
4. Får det oppdatering av LinkedIn-profilen din til å se ut som om du søker etter jobb?
Nylig var en medarbeider i ferd med å gå over fra selskapet på grunn av forskjellige årsaker. Han hadde uttrykt til eieren at han ønsket å ta litt tid å finne ut av ting før han fant en ny jobb, men eieren la merke til at han la til forbindelser på LinkedIn og tolket det slik at denne ansatte må være aktivt på utkikk etter arbeid.
Er det et generelt inntrykk når du oppdaterer LinkedIn at det betyr at du aktivt eller til og med passivt leter etter en ny jobb? Eieren la til meg som en forbindelse, og jeg har nylig fått en forfremmelse og ønsket å endre jobbtittel og ansvar, men vil ikke at han skal tro at det betyr at jeg ser etter noe nytt. Skal jeg bare holde ut med å oppdatere siden jeg virkelig ikke ønsker å dra snart? Jeg lurer på om hans tolkning var spesifikk for medarbeiderens situasjon, eller om han også vil komme til konklusjoner med oppdateringene mine.
Grønn svarer:
Det er sant at hvis det er en plutselig strøm av aktivitet på LinkedIn-profilen din tidligere, har det vært veldig lite, noen ledere lurer på om du søker etter jobb. Mye av tiden er det en dum antagelse fordi folk bruker LinkedIn til alle slags ting utover jobbsøking - nettverk med kontakter for deres nåværende stilling, slå opp gamle kolleger osv.
Men å oppdatere profilen din etter en kampanje er en veldig normal ting å gjøre, så jeg vil ikke bekymre meg for å gjøre det. Det er også en måte å slå av varsler som går ut når du har oppdatert profilen din, så den eneste måten noen vil merke hvis de aktivt overvåker profilen din.
Hvis du er bekymret, kan du imidlertid si til eieren: 'Forresten, hvis du merker at jeg har oppdatert LinkedIn, er det på grunn av kampanjen. Jeg ville ikke at du skulle tolke feil! ' Det kan være smart å legge til, 'Selv om jeg leker med det innimellom bare for moro skyld - så vær så snill og les aldri noe om endringer der.'
5. Intervjuer ble sint fordi jeg ringte så mange ganger mens hun var syk
Jeg hadde et intervju sist torsdag, som gikk bra. Jeg fikk beskjed om at jeg ville høre fra manager på mandag. Jeg ringte henne mandag rundt klokka 17.30. å følge opp og takke henne, og ble fortalt at hun hadde et nytt intervju som var planlagt til tirsdag, og jeg ville høre fra henne tirsdag. Tirsdag kveld kom rundt og ingen samtale. Jeg ringte kontoret klokka 18:30. og ble fortalt at hun hadde reist på dagen. Jeg ringte to ganger onsdag, fikk beskjed om at hun ikke var med ennå, la igjen en melding. Torsdag ringte jeg igjen rundt middagstid og fikk beskjed om at hun skulle komme inn, men resepsjonisten var ikke sikker på når. Jeg ventet til 17:40. og ringte tilbake for å vise at jeg er veldig interessert, og ble til slutt fortalt at hun var syk syk de siste par dagene.
Lederen ringte meg hjemmefra og la igjen en telefonsvarer som sa: 'Resepsjonisten min fortalte deg fire ganger i dag at jeg var syk. Jeg vet ikke hvor mange ganger du trenger å bli fortalt det. På dette tidspunktet kan jeg ikke tilby deg en stilling hos oss. ' Problemet mitt er at jeg aldri ble fortalt at hun var syk før min siste telefonsamtale. Hvordan kan jeg nærme meg dette for å fortelle henne at hun ble feilinformert og at jeg ikke hadde blitt fortalt at hun var syk? Jeg ville ikke ha fortsatt å ringe for å følge opp hvis jeg hadde visst det.
er mike tomlin en kristen
Grønn svarer:
Saken er at selv om hun ikke hadde vært syk, var dette altfor mye kontakt. Du ringte henne på mandag da du ikke hørte noe den dagen - greit, litt aggressivt siden de så vidt var forbi tidslinjen de ga deg det punktet, men OK. Men så fortsatte du å ringe. Det er OK å ringe en gang og legge igjen en melding. Og hvis du ikke hører tilbake etter noen dager - ikke en dag, men flere - kan du prøve en siste gang. Men det er virkelig det maksimale beløpet du kan gjøre uten å se altfor påtrengende ut.
Det er alle mulige grunner til at noen kan ta lengre tid enn planlagt å komme tilbake til deg - de kan være syke eller ha en familieulykke, eller arbeide med en arbeidssituasjon, eller bare ha høyere prioriteringer. Å fortsette å ringe om og om igjen viser ikke at du er veldig interessert; det står: 'Jeg tror det jeg vil ha fra deg er viktigere enn noe annet du har å gjøre med akkurat nå.'
Du kan absolutt sende lederen en e-post (ikke ring igjen) og si: 'Jeg beklager - jeg hadde ikke visst at du var syk, eller jeg hadde ikke prøvd å kontakte deg. Jeg beklager virkelig, og håper du føler deg bedre nå. ' Men det handler bare om å la dette være på et bedre sted; det vil ikke sannsynlig endre hennes beslutning. Beklager.
Vil du sende inn et eget spørsmål? Send den til alison@askamanager.org .
