Akkurat som jeg varmet meg opp for å velge et Microsoft Office 365-abonnement fremfor å gjøre et engangs programvarekjøp, begynte Microsoft å gi bort mange abonnementsfordeler gratis. Selskapet tilbyr nå Word, Excel og andre uten kostnad på de fleste mobile enheter.
Det er et smart trekk fra Microsoft, men det får meg til å lure på om du virkelig trenger et abonnement, som starter på $ 70 i året.
Abonnementet vil appellere til folk som bruker Office-apper på tradisjonelle Windows- eller Mac-datamaskiner eller Windows-nettbrett, som Surface Pro 3. De som først og fremst bruker iOS- og Android-mobilenheter, kan trolig holde seg til gratisapper. Hva som er riktig for deg, kommer ned på om du trenger en PC eller kan få ting gjort med bare smarttelefonen eller nettbrettet. Her er hva du bør vurdere.
Freebies
Microsofts nylig utgitte Office-apper for iPhones, iPads og Android-nettbrett er ganske bra. Microsoft tilbyr Word for tekstdokumenter, Excel for regneark, PowerPoint for presentasjoner, Outlook for e-post og OneNote for organisering - alt gratis. (Tilgang for databaser og Publisher for desktop publishing er ikke tilgjengelig ennå.)
Jeg skriver denne anmeldelsen på Word ved hjelp av en iPad og Android-nettbrett fra Samsung og Google - sistnevnte med et trådløst tastatur. Jeg har redigert dokumenter på en iPhone og er glad for at den har de samme funksjonene som er tilgjengelige på iPad, men med noen menyendringer for å ta hensyn til den mindre skjermen.
Jeg er fortsatt ikke helt vant til mobilappene, spesielt for å klippe og lime inn tekst i Word og sette inn celler i Excel-regneark. Det mangler også funksjoner, for eksempel grønne understrekninger av potensielle grammatiske feil. Men appene inkluderer det meste av det jeg bruker på PCer. Du må logge på med en Microsoft-konto, men du kan opprette en gratis.
På Apple-enheter vil et abonnement låse opp rundt to dusin funksjoner, for eksempel å sette inn seksjonsskift og spore endringer mellom utkast. (Noen strømbrukere trenger kanskje disse, men det gjør jeg ikke.) Det er færre funksjoner tilgjengelig for Android-telefoner og nettbrett, enten gratis eller mot betaling. Microsoft sier at Android-appene vil ta igjen, så vel som versjonen for Windows-telefoner.
Merk: Hvis du har et Windows-nettbrett, må du betale for Office med mindre du kjører et lett operativsystem kalt RT.
hvor gammel er alan ferguson
Betal en gang, aldri igjen
Kan du ikke leve med bare en smarttelefon eller et nettbrett? Du kan kjøpe Office for personlige datamaskiner og Windows-nettbrett på tradisjonell måte ved å betale for programvaren bare en gang. For $ 140 får du Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Sammenlignet koster et Office 365-abonnement $ 70 i året for en bruker, så innen år tre koster abonnementet deg mer. Du er garantert den nyeste versjonen av Office, som kommer ut hvert tredje år, men engangsavgiften er fortsatt billigere.
hva gjør martha maccallum mann for å leve
Så hvorfor betale igjen og igjen?
- For iOS- og Android-mobilenheter får du ekstra funksjoner du ikke får noen annen måte.
- De fleste Windows-nettbrett, inkludert Surface Pro, krever et engangskjøp eller abonnement, selv for grunnleggende funksjoner. Abonnementet gir deg også tre apper du ikke får med engangskjøpet på $ 140: Outlook, Access og Publisher. (Du kan kjøpe alle syv Office-appene mot en engangsavgift på $ 400, men abonnementet er billigere.)
- For PCer, med et $ 70 enbruker årlig abonnement, kan du bruke alle de syv Office-appene på flere PCer og nettbrett ved å logge på og ut. Engangskjøpet på $ 140 begrenser deg til en enhet og fire av de syv appene.
- Abonnementet er veldig bra for flere brukere eller flere PCer. For $ 100 i året, i stedet for $ 70, kan du installere programvarepakken på opptil fem Mac- eller Windows-PCer, slik at du ikke trenger å fortsette å logge på og ut. Det kan være fem PC-er du har, eller fem personer i en husstand. Du kan slå på PC-ene så ofte du vil. (Et abonnement gir deg også ytterligere fem nettbrett og fem telefoner, men Microsoft håndhever egentlig ikke den grensen.)
- Hvis du har mange filer å lagre, gir et abonnement deg 1 terabyte online lagring gjennom OneDrive, sammenlignet med bare de 15 gigabyte du får med en gratis konto. Du får også 60 minutter i måneden med Skype-samtaler til hvem som helst. Vanligvis er gratis Skype-samtaler begrenset til andre Skype-brukere.
Verdien
Dagene med å holde det digitale livet ditt på en enkelt maskin er lenge borte, og abonnementet gjør det enkelt å administrere flere PCer. Men folk har en tendens til å ha flere mobile enheter, ikke PC-er. Microsofts gave av iOS- og Android-apper eliminerer et stort behov for et abonnement.
Så har Microsoft igjen lite valg når de konkurrerer med billige og gratis apper som gjenkjenner Office-filformatet. Selskapet vil heller at folk holder seg til Office, selv gratis, i håp om at de vil kjøpe premiumfunksjoner senere. Det er tegn som fungerer: Uten forretningskunder vokste Office-abonnenter med 30 prosent til 9,2 millioner i løpet av de siste tre månedene av 2014 - samme periode Microsoft ga ut de nyeste iPhone- og iPad-appene og gjorde kjernefunksjonene gratis.
--Associated Press
