Det er så mange produktivitetsverktøy der ute at det å velge en kan føles nesten vilkårlig.
Og likevel, i denne avsidesliggende verdenen vi lever i, er de viktigere enn noensinne. Hvordan skal du vite om dette kalenderverktøyet faktisk er bedre enn det du allerede bruker? Hvilket prosjektledelsesverktøy vil virkelig gjøre det lettere å holde seg til tidsfrister?
Jeg elsker alltid en god anbefaling fra noen som faktisk har brukt verktøyet de sverger til. Det er den eneste måten å vite om noe er verdt å prøve, i stedet for bare en ny skinnende iterasjon av den samme gamle standardappen.
Med det i tankene er her fire produktivitetsverktøy som du kanskje ikke har hørt om ennå, men som jeg sverger til - og ja, jeg bruker faktisk disse!
Kalender
Kalender er en tidsstyringsapp som tilbyr funksjonaliteten til andre apper som Calendly, men med en utrolig verdifull vri: Den gir deg analyse av hvordan du bruker tiden din.
Med andre ord kan du se hvor mye tid du bruker på møter, eller med en bestemt ansatt, avdeling eller klient. Du kan se hvor mange ganger du har planlagt FaceTime-samtalen med kusinen din, eller hvor ofte du tar deg tid til familiemiddager.
Dette går utover alt jeg har sett i en kalenderapp før, og jeg har funnet denne funksjonen veldig nyttig. Det hjelper meg å balansere talekarrieren min med den daglige driften av byrået mitt, pluss at jeg kan se der på skjermen hvis jeg gir meg tid til de tingene som er veldig viktige.
Løsne
En prediktiv planleggingsapp, Løsne er designet for å gjøre planlegging av møter uanstrengt, øyeblikkelig og enkelt.
Det lar deg planlegge møter direkte fra e-posten din, i tillegg til at du kan dele agendaer, notater og annen dokumentasjon i videomøtergrensesnittet. Hvis noen ikke klarer det, kan du enkelt dele opptaket med dem. I hovedsak eliminerer Undock behovet for flere apper når det gjelder planlegging, hosting og dokumentasjon av møter, og det har vært en velkommen endring.
Det prediktive planleggingsaspektet er også morsomt, selv om timeplanen min endres ganske så jeg har ikke brukt dette stykket så mye. Du kan fortelle Undock hvilke dager og tider som generelt er bra for deg, og det vil foreslå møtetider basert på den informasjonen. Hvis du har noen faste dager og tider når du liker å holde møtene dine, kan denne funksjonaliteten være svært verdifull.
Lærer
Farvel gamle Wiki, hei ny kunnskapsbase. Guru kunnskapsbasert programvare er eksepsjonell for organisasjoner som er avhengige av konsistente, iterative prosesser.
I Guru organiserer teamet ditt kunnskap i Cards, som oppmuntrer deg til å være kortfattet og bite-sized når det gjelder informasjonen du inkluderer. Den er designet for å gi teamet ditt en enkelt sannhetskilde og eliminere duplikat eller forvirrende informasjon.
hvor gammel er Demetrius elfenben
Den virkelige verdien av Guru er imidlertid hvordan den kan fange informasjon fra Slack, Google Docs og andre steder på nettet. Du kan bruke webredigereren til å fange tekst som noen deler direkte i en Slack-kanal eller Google-dokument.
CallonDoc
Denne telehelsetjenesten høres kanskje ikke ut som et produktivitetsverktøy, men tro meg - det kan spare deg for mye tid.
Akkurat nå har vi alle sannsynligvis måttet samhandle mer med leger enn vanlig, spesielt de av oss som er foreldre.
I stedet for å måtte avbryte arbeidsdagen med et besøk på et fysisk kontor, ved hjelp av CallonDoc online-tjenester lar deg få en konsultasjon, bestille laboratorietester, be om diagnostisk bildebehandling som radiologitester og fylle resepter.
Produktivitetsverktøy er altfor mange til å bli kjent med fordelene med hver av dem. Dette er de fire jeg har anbefalt - jeg tror de har funksjoner de fleste gründere og bedriftseiere trenger for å forbedre sin tidsstyring på reelle, håndgripelige måter.
