Det er ok, det skjer med oss alle. Oddsen er at du har gått glipp av minst ett møte i livet ditt. Enten det var en rask telefoninnhenting eller et personlig hjerte til hjerte, kan livet komme i veien - med mindre du er Bill Gates, som har sin tidsplanlegging ned til en vitenskap.
Hvis du er personen som er spøkelse, er det imidlertid ikke alltid lett å være så empatisk. Mens du sitter der og venter tålmodig, tikker minuttene forbi når du kommer til erkjennelsen at den andre personen er manglende oppmøte. Det er altfor lett å la følelsene dine bli bedre.
I stedet for å miste det kule og skade forholdene dine, er det gode rammer for hvordan du proaktivt kan unngå å bli stående - og håndtere det hvis du er det.
1. Send påminnelser om møter.
Det er en dårlig bevart hemmelighet at de fleste gründere pakker timeplanen sin med så mange ting at de umulig kan få dem alle ferdig - og deretter glemme alle de tingene de faktisk trenger å gjøre som ikke er på timeplanen. Dette får de fleste gründere til å være kontinuerlig opptatt - og det blir lett å savne ting som ikke er i tankene dine.
For å bekjempe dette, må du sørge for at du sender en mild påminnelse via deres foretrukne kommunikasjonsmetode (SMS, e-post osv.) På et tidspunkt som kan brukes for møtet ditt. Hvis du er personlig, må du sende en både dagen før og en time før møtet for å tillate reisetid. Hvis du har et telefonmøte, kan du sende en 10 minutter før med relevant innkallingsinformasjon.
hvor gammel er susan lucci 2015
2. Bruk fem-minuttersregelen.
Hvis personen muntlig har godtatt møteinnbydelsen din, enten de faktisk klikket 'ja' på kalenderforespørselen eller ikke, har du en rimelig forventning om at de vil vises. Derfor, hvis du får deres telefonsvarer, eller de ikke er på Zoom, ikke kast bort dagen din.
Vent ikke mer enn fem minutter for at de skal ringe tilbake, eller logge på - eller ti minutter for at de skal møte opp personlig. Noe mer enn det, og du velger aktivt å kaste bort din egen tid - og risikere at følelsene dine kommer ut av linjen.
3. Send en høflig oppfølging.
Nå er det beste å sende en rask melding som beklager at dere begge savner hverandre og foreslår en oppfølging. Legg aldri skyld på den andre personen - det vil gjøre ting enklere å planlegge om de ser at du er oppriktig villig til å tilgi deres diskresjon.
En god mal å bruke er:
hvor gammel er julian mcmahon
Kjære [Navn],
Jeg beklager at vi ikke kunne koble til. Vennligst sjekk kalenderen min for å finne en tid som fungerer bedre for deg, så vi kan snakke snart!
Jeg
I mange tilfeller vil du få et øyeblikkelig svar for å finne ut at personen enten bare kom sent, hadde tekniske problemer eller helt ærlig glemte møtet. I alle fall, ved å håndtere den raskt, vil du ofte kunne få den omlagt med en gang, og med minimale vanskeligheter.
4. Vet når du skal gå bort.
Noen ganger er grunnen til at du blir spøkelse fordi de virkelig ikke er så inn i deg. Hvis du er en selger som prøver å koble til potensielle kunder, eller en gründer som prøver å snakke med investorer, gjør du kanskje de riktige tingene, og de dukker fremdeles aldri opp.
hvem er stephanie abrams gift med
Se etter et mønster - hvis personen alltid sier at de vil møte deg og deretter aldri dukker opp, vil de sannsynligvis aldri gjøre det. Oppretthold din høflige og rolige oppførsel - husk at det tar 99 nei å oppnå et ja. Ikke kast bort tiden din på folk som ikke ser verdien din.
Med disse enkle tipsene får du dyrebare arbeidstimer tilbake - og reduserer dramaet i arbeidslivet ditt samtidig!
