Alt du har å si i forretningsmessige omgivelser, bør passe inn i et syv minutters vindu. Det er min teori om forretningspresentasjoner, og jeg har laget en plan for å hjelpe deg gjennom en samtale på en konferanse, ditt neste styremøte, en investorprat eller til og med dine daglige teammøter. Hvis du snakker mindre enn sju minutter, vil ikke folk forstå hva du har å si. Hvis du snakker mer enn syv minutter, vil du surre litt for mye og miste folk. Det er den ideelle lengden for å holde oppmerksomheten til en mengde.
Nå, før jeg forklarer hva jeg skal gjøre i de syv minuttene, la oss henvende oss til elefanten i rommet. Navnet hans er TED . Regelen for hver TED-samtale er å forklare deg selv på 18 minutter. Chris Anderson, grunnleggeren av konferansen, har forklart at 18 minutter er omtrent riktig lengde for samtalene, og jeg pleier å være enig. Det vil si hvis du er Bill Gates eller Elon Musk. Men for 99% av forretningsfolkene som trenger å holde oppmerksomheten til publikum, vil jeg kutte det ned til syv minutter.
Jeg baserer denne regelen på noen få interessante funn. Først da jeg opprettet den syv minutter lange morgenrutinen, videreformidlet jeg det jeg har gjort i mitt personlige liv i to tiår. Det fungerer. Og som 200 000 mennesker har lest om så langt og tusenvis har prøvd for seg selv, handler det om riktig lengde. Min teori er at leserne ble tiltrukket av de syv minuttene. Det er ikke så lang tid at arbeidet ditt vil lide, eller du kan ikke forplikte deg til å gjøre det konsekvent, men det er lenge nok til å bli virkelig kontemplativ. Samme tid fungerer for presentasjoner, spesielt hvis du er gründer. I en hyperkoblet verden av tekster og tweets er syv minutter omtrent det rette tidspunktet å gjøre et poeng.
Jeg har også holdt hundrevis av foredrag, og syv minutter er omtrent riktig. Jeg har deltatt i dusinvis og dusinvis av oppstartsøkter hvor jeg har hørt på gründere som forklarer en ny idé. I løpet av de første minuttene får du fremdeles hodet rundt ideen. Etter syv minutter begynner du å stille inn. Publikum vil at du skal forklare akkurat riktig mengde for å engasjere dem.
Så, syv minutter for en presentasjon. Slik gjør du det.
hvor gammel er jolyn lindsey
1. Før du begynner: Forbered deg.
Det første trinnet er å bestemme hvordan du skal sørge for at samtalen passer inn i syv minutter. Det betyr at du bruker et stoppeklokke eller tidtakeren på telefonen. Det betyr å planlegge hva du vil si i løpet av hvert minutt av samtalen helt til første minutt, i siste øyeblikk og alt i mellom. Med notater eller uten, med bilder eller uten - det er din samtale. Bare vær sikker på at du bruker alle syv minuttene. Den eneste måten å gjøre det på er å øve og bruke tid på deg selv. Finn et sted og noen timer for å få det til.
2. Minutt ett: Få oppmerksomheten deres.
Hver flott presentasjon jeg noensinne har sett startet med et smell. Det er viktig at dette 'smellet' faktisk knytter seg til temaet eller ideen du vil ta opp. En rask animasjon, et klipp fra Kontoret –'Bang 'spiller ingen rolle, bare velg noe som tar opp første øyeblikk. Tiden det. Øv det. Få 'bang' perfekt. Den som lytter, bør være klar til å høre hovedpoenget. Begynn aldri med hovedpoenget. Folk trenger en justeringsperiode for din talestil, miljøet og til og med belysningen. Du forbereder dem på emnet. Begrensningen på 60 sekunder hjelper deg med å finpusse alt.
3. minutt to: Oppsummer emnet eller ideen på nøyaktig 60 sekunder.
Nå, glem noen andre vitser eller segmenter. Du har allerede oppmerksomheten til alle i rommet. Forsikre deg om at du bruker den med omhu. Forklar nøyaktig hva du selger, foreslår, forklarer eller diskuterer med gruppen i løpet av det neste 60 sekunders vinduet. Få det polert, men ikke altfor skriptet. Se på noen få Jimmy Fallon monologer og legg merke til hvordan han holder oppmerksomheten din. Lytt til TED-samtaler. Slå opp hvordan Steve Jobs jobbet rommet så effektivt. Følg disse modellene. Hvis du ikke kan forklare ideen din på 60 sekunder, må du revidere den slik at den kan forklares i det vinduet.
4. Minutt tre til seks: Gi dem kjøttet.
Hvis du fulgte rådene mine så langt, har to ting skjedd. Folk har begynt å ta hensyn (det første minuttet), og de har hørt kjernen i poenget ditt (minutt to). Hold et øye med timeren fordi du i løpet av de neste fire minuttene skal legge til noe støttemateriale. Dette er hvor du kan eksperimentere. Ingen grunn til å holde seg til en trepunktsplan. Du kan ha tre poeng eller åtte. Du trenger bare å passe dine støttende kommentarer i alt på fire minutter. Og det veldig viktige poenget her er å bruke tiden klokt. Gi dem statistikk, anførselstegn, quips - hva som helst.
5. Minutt syv: Oppsummer det igjen.
Nå er du på hjemmestrekningen. Det er her du trenger å oppsummere det du sa. Du vil kanskje legge merke til at regelen min for presentasjoner følger etter avslutning med den syv minutter lange morgenrutinen. Det er forsettlig. I siste øyeblikk beskriver du publikum. Du tok tak i dem, du ga dem sammendraget, du beviste sammendraget, nå lukker du avtalen. Ett minutt kan ta for alltid når du allerede har fordøyd informasjon i seks minutter i strekk, så hold dette livlige og fartsfylte. Ikke mist mengden ved å avslutte med en morsom historie. La dem ha en ide om å ta med hjem. Det er det de vil huske.
Og det er det. Du er ferdig. Syv minutter. Hvis du holder et foredrag på en brødklubb eller et kjernefysisk symposium, må du vite at denne presentasjonsregelen fremdeles fungerer fordi vi har en tendens til å stille inn hva som helst etter sju minutter. Kanskje du kan gå videre senere til mer diskusjon (eller flere lysbilder), men bare vet at du ikke vil ha folk hekta så mye som du gjorde i syv minutter.
værkanal stephanie abrams lønn
Nå, vil du godta å i det minste prøve denne regelen en gang for en presentasjon? Øv det og perfeksjoner det, så se hvordan det går. Deretter, gi meg beskjed om det fungerte . Du kan gjerne utfordre ideen, lengden eller strukturen. Bare skriv inn kommentarer så alle kan delta. Og hvis noen vil starte en 7-minutters konferanse, vær min gjest. Bare vær sikker på at du inviterer meg, og hold deg til formelen. Jeg er spent på å se hva som skjer.
