E-post er en smerte. Det er rett og slett for mange meldinger å håndtere - og jeg snakker ikke engang om spam fra markedsførere (jeg bruker en egen adresse for å samle inn e-postene). Hodepinen er det økende antall legitime forretningsmeldinger - det er en enorm tidssug som bare ser ut til å bli verre.
For to år siden svarte jeg på nesten alle meldinger. For et år siden nedjusterte jeg til i det minste å prøve å lese dem alle. I fjor vinter begynte jeg å skanne avsenderfeltene og konsentrere meg om de som kommer fra folk jeg kjente eller så ut som de kunne inneholde informasjon jeg trengte. I det siste har jeg vurdert å lukke kontoen min og begynne på nytt med en privat adresse som er reservert for kun arbeidskolleger og utvalgte kilder.
Inntil det vil si jeg prøvde SaneBox .
Det er som Gmails Priority Inbox-funksjon ved at den ser på meldingene og tidligere historikk som engasjerer deg med disse avsenderne, og bestemmer hvilke e-poster du sannsynligvis anser som viktigst.
Når du slår på funksjonen Prioritert innboks i Gmail, skiller Google e-posten din inn i tre kategorier: Viktig og ulest, Stjernemerket og Alt annet; all e-post er fremdeles i innboksen din, men de viktige meldingene er på topp.
bill o reilly høyde og vekt
SaneBox er litt annerledes ved at den fjerner mindre viktige meldinger fra innboksen din fullstendig, og flytter dem til en @SaneLater-mappe som du kan lese når du vil. Hvis SaneBox legger inn en viktig melding i den mappen, kan du flytte den til innboksen din og den husker handlingen, så neste gang du mottar en melding fra vedkommende, går den til innboksen din.
Prioritert innboks kan også trenes på denne måten; jo mer du flytter ting, jo bedre blir det ved kategorisering. Men jeg foretrekker SaneBox.
SaneBox vs. Gmails prioritetsinnboks
SaneBox gir deg et tilpasset dashbord inkludert en tidslinje som viser hvor mange viktige og mindre viktige e-poster du får hver dag. Mitt nåværende gjennomsnitt, ifølge SaneBox, er 81 om dagen. Hvis jeg tok meg et minutt å lese, fordøye og svare på hver enkelt av dem, er det nesten halvannen time om dagen via e-post. Hvis du regner med at det er minst 250 arbeidsdager i løpet av et år, bruker jeg 375 timer årlig på e-post. Det er ikke akseptabelt.
I tillegg til @SaneLater-mappen som lagrer ikke-viktige meldinger, kan du også aktivere mapper som @SaneNews for nyhetsbrev og @SaneBlackHole for de meldingene du vil sende direkte til papirkurven. (Ha! Endelig hevner jeg meg på et bestemt treningsmagasin med fem bokstaver som ikke har latt meg melde meg av nyhetsbrevet på to hele år!)
hvem er jamie kennedy gift med
Automatisert gnag!
Og den har også en fin funksjon som lar deg CC eller BCC en melding til @ SaneBox.com for å minne deg på om noen ikke svarer.
Så la oss si at du trenger svar fra sjefen din om et prosjekt, og at du trenger det senest to dager fra nå. I CC-feltet inkluderer du bare adressen 2days@SaneBox.com, og om to dager vil SaneBox sette meldingen tilbake i innboksen din hvis hun aldri svarte på den. På denne måten husker du å bugge henne igjen.
SaneBox oppretter også en @SaneRemindMe-mappe som lar deg holde oversikt over alle meldingene du fortsatt trenger svar på. Bruk oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com eller 5minutes@SaneBox.com; det spiller ingen rolle, SaneBox vil finne ut tidsrammen du trenger.
Tjenesten koster $ 5 i måneden og fungerer med e-postklienter som Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone og Android, og også de fleste e-posttjenester som Microsoft Exchange, Yahoo, AOL og Gmail. Den eneste tjenesten den ikke støtter for øyeblikket er Hotmail.
