Brainstorming sammen som et team mens du jobber eksternt har vist seg å være veldig vanskelig.
Det er noe med å være sammen fysisk som låser opp betydelig mer kreativitet - som for meg er kjerneformålet med en strategiøkt eller idédugnad. Og selv om firmaet mitt og jeg har prøvd en håndfull verktøy som virtuelle tavler, kan jeg ikke la være å være klar over hvor mye jeg savner å ha slike typer samtaler personlig.
Akkurat nå planlegger teamet mitt og jeg for det kommende året. Før pandemien, det vi ville ha gjort, er at lederne kommer sammen for en dags økt, enten på stedet eller utenfor stedet, for å fokusere utelukkende på året som kommer. Men siden de fleste av oss fremdeles jobber eksternt, har vi måttet finne måter å ha slike dybdykdiskusjoner langtfra.
Jeg vet at mange andre selskaper og ledere har slitt med dette også, så her er de to strategiene vi har funnet mest effektive som kan være nyttige for dine egne planleggingsøkter i 2021.
1. I stedet for ett all-in-møte, del dette opp i to-timers ukentlige møter.
Hele fordelen ved idédugnad personlig er å kunne hoppe inn og bygge på hverandres ideer.
lamman rucker giftet seg med denise boutte
Eksternt, og med den stadig så litt forsinkede tiden mellom folks lyd og kamera, blir dette nesten umulig. Folk ender med å utilsiktet forstyrre hverandre. Folk kan ha vanskeligere for å snakke, eller noen andre tror de er ferdige og kutter dem uten å mene det. Ekstern kommunikasjon kan være bra for lineære samtaler, men det er uproduktivt for store grupper når alle kaster ideer på veggen samtidig.
Så i stedet har vi som ledergruppe brutt denne store planleggingssamtalen i biter.
hvor høy er av kvinner
Hver uke holder vi et to-timers møte. Alle er involvert, men to timer er bare nok tid til å komme gjennom en håndfull samtalepunkter og ideer. Så har alle resten av uken til å reflektere over hva vi snakket om, gjøre lekser, snakke med teamene sine, og så komme tilbake til bordet klare til å bygge videre på disse ideene uken etter - og så videre.
For eksempel har en lekseroppgave vært at avdelingsledere skulle gå tilbake, se på deres potensielle tiltak, rangere dem i rekkefølge etter innsats kontra innvirkning, og deretter presentere tilbake for gruppen. Dette tillot oss å ramme samtalen for den påfølgende uken, og ha en mer fokusert diskusjon rundt et bestemt aspekt av virksomheten - i motsetning til å prøve å komme gjennom alt sammen, på video.
Jeg anbefaler å prøve dette. Det kan være veldig beskattende for folk å sitte på en videokonferanse i åtte timer sammenhengende. Det er bare ikke det samme som å gjøre en off-site, heldagsopplevelse, hvor du kan ta lunsjpauser sammen, snakke mer uformelt og bare la dagens energi ta over.
I stedet må du være mer bevisst og bevisst med tiden, og samtalene du ønsker å dyrke blant teammedlemmene når du samarbeider eksternt.
2. Bruk materiale til å skape ekstra sammenheng før et stort møte.
Store virtuelle møter er veldig vanskelige å administrere.
Det som ender opp er at alle blir dempet, og du må bruke en slags håndhevingsprosess for å gi folk ordet. Det fungerer, men det er definitivt vanskeligere og mindre sømløst enn å kjøre et stort møte på kontoret.
For noen virtuelle møter er antall personer som er uunngåelig. Mange mennesker må være der, og så må du finne en måte å få det til å fungere. En av tingene vi nylig gjorde var å holde en stor retrospektiv økt - noe vi har som mål å gjøre etter alle de store prosjektene våre for å reflektere over forbedringsområder. Tidligere hvis vi hadde en retrospektiv, ville vi gå rundt i rommet og få alle til å snakke. Det ville være mer en åpen dialog.
Det vi gjorde i stedet, siden vi trengte å holde denne økten virtuelt, var personen som kjørte økten, og ba om tilbakemelding gjennom en undersøkelse på forhånd. Hver person måtte sende inn tre ting som gikk bra, tre ting som ikke gikk bra, og så videre.
hvor høy er alx james
Fordelen vi fant i å lage denne undersøkelsen på forhånd, var for det første folk som ikke var så verbale endte med å dele veldig gode tilbakemeldinger. Så på en måte endte det med å bringe nye stemmer ut av gruppen som ellers kanskje ikke hadde delt veldig mye i det hele tatt. Og for det andre ga det en viktig sammenheng til diskusjonen, slik at vi ikke brukte for mye tid på å gå rundt og samle all den informasjonen på video. I stedet hadde vi et utgangspunkt, og vi kunne snakke sammen om alles konklusjoner - noe som gjør samtalen mer spesifikk og på mange måter mer nyttig.
Jeg selges ikke på fremtiden for å jobbe helt eksternt, men erfaringer som disse gir meg selvtillit. Det er måter å få det til å fungere når du trenger det. Og når vi kommer tilbake til kontoret, er jeg sikker på at noen av disse løsningene vi har funnet mens vi jobber eksternt, vil bli integrerte deler av måten vi fortsetter å kommunisere som et team og selskap.
