Selv om ditt personlige liv er perfekt organisert, er det ikke alltid lett å overføre disse ferdighetene til arbeidslivet ditt. Enten du er gründer, frilanser eller ansatt, er det å være organisert på jobben en nøkkel til effektivitet, tidsbesparende og tidsfristlig møte.
Jo bedre organisert du er, jo enklere blir jobben din å gjøre.
tom liten høyde og vekt
Hvis dine organisatoriske ferdigheter for tiden er ganske ynkelige, vil disse fem tipsene hjelpe deg med å komme i gang i dag:
1. Start med penn og papir
Det er en million digitale verktøy i verden som hjelper mennesker med å styre arbeidslivet. Hvis du har en du vil prøve, er det fantastisk, men hvis du er ny i organisasjonens verden, er det en god ide å bare starte med penn og papir.
Hvorfor? Fordi de er rimelige, har du sannsynligvis dem innen rekkevidde akkurat nå, og de vil hjelpe deg med å komme i gang.
Hvis du starter søken etter bedre organisering med å lese artikler på nettet om de beste organisatoriske widgetene og varslingsalternativene, vil du gå tapt i detaljer og aldri begynne å organisere. Det beste alternativet er å finne ut hvordan du organiserer ting, og deretter finne et verktøy som lar deg gjøre det, i stedet for å prøve å montere verktøyet fra starten.
2. Omfavne lister
Når du bare begynner med å bli organisert, må du fullføre en total undersøkelse av platene som snurrer, samt hvilke oppgaver du trenger å jobbe med fremover.
Lister er en fin måte å komme i gang. Lister får alt ut av hodet og frigjør hjerneplass for mer kompliserte oppgaver på veien.
Hvis du prøver å sette alt på en liste, vil du sannsynligvis bli overveldet og vil slutte. En bedre plan er å starte med brede kategorier.
Du kan ha 'To-Do Today', 'To-Do This Week' og 'Pågående langvarig', for eksempel. Deretter kan det hende du har kategorier for større prosjekter som er i gang eller pågår.
Når du har kategoriene dine, kan du begynne å liste opp mer detaljerte elementer. Dagens oppgaveliste kan omfatte å sjekke med en kollega om status, sende en annen avdeling til en annen avdeling for å se hva som skjer med en rapport og sende inn en lønnsoppgave, for eksempel.
Når du deler opp oppgaver i prosjektene dine, kan det hende du kan dele dem opp i oppgaver som til slutt vil migrere til I dag eller Denne ukes oppgavelister.
3. omfavne prioriteringer
Når du har en god ide om hva du har på gang, er neste trinn å finne ut hva som må skje umiddelbart.
Det er ofte en god ide å organisere den daglige timeplanen din på en måte som gir deg naturlige pauser og endringer i oppmerksomheten for å forfriske deg. For eksempel kan du planlegge en times rengjøringspapir fra skrivebordet og deretter gå til en annen avdeling for å sjekke statusen til en vare.
Mange høyt organiserte fagpersoner velger tre ting fra sine oppgavelister for å oppnå akkurat nå, og velger deretter tre til når de er ferdige. Dette hjelper deg med å holde dem i bevegelse uten å bli overveldet over mengden varer.
4. Velg et tidspunkt å organisere i morgen
Hva får deg til å føle deg bra med dagen din? Føler du deg bedre å vite at du kan gå inn i jobb og dykke rett inn i et prosjekt som trenger mye fokus og oppmerksomhet først?
Når du vet hvordan du vil starte dagen, kan du velge når du vil gjøre en vane med å organisere. Vanligvis er begynnelsen eller slutten av dagen best.
Mennesker som liker å organisere på begynnelsen av dagen, vil ofte starte med et klart mål eller en enkel oppgave eller to, mens de som liker å organisere på slutten av dagen, vil ha en følelse av å forlate jobben på jobben, og være klar til i morgen.
5. Beløn deg selv for suksess
Hvis du vil skape en vane, må du belønne deg selv for suksessen din. For noen mennesker er det bare å belaste nok å krysse ting fra sine oppgavelister. for andre, en ekstra pause eller en god kaffe om morgenen som en belønning for å få ting gjort på en mer effektiv måte kan fungere.
Du bør velge noe som får deg til å smile, og føle at du gjør noe godt ved å nærme deg arbeidet ditt på en mer organisert måte.
Vi hører ofte at gründere er for opptatt til å bli organisert. Sannheten er at alle kan organisere arbeidet sitt, og jo mer organisert du kan være, jo mindre opptatt vil du føle. Du kan ha mye å gjøre, men følelsen av å være ute av kontroll og stadig slukke branner vil falme, slik at du kan fokusere på de aspektene av virksomheten din som betyr mest for deg.
Hvilke triks og tips tilbyr du folk som akkurat nå prøver å bli organisert?
