'Ugh, nok et møte. Kan jeg ikke bare få gjort noe arbeid? '
Hvem av oss har ikke sagt det på et eller annet tidspunkt? Forskere anslår at selskaper kaster bort hundrevis av milliarder dollar i tapt produktivitet på grunn av dårlig organiserte møter.
På den annen side, hvis det gjøres riktig, kan et 10-minutters møte lagre dusinvis av e-postmeldinger, forhindre større feilkommunikasjon og til og med føde fantastiske ideer og løsninger.
Dette er grunnen til at det lønner seg å undersøke møtestilen til vellykkede forretningsledere - som Microsoft-sjef Satya Nadella.
Da Nadella overtok var Microsoft midt i en identitetskrise. Selskapet var slapp, plaget av stridigheter og hadde mistet sin innovative fordel. Men i årene siden har Nadella gjennomført en fantastisk snuoperasjon.
Det er riktig. Satya Nadella gjorde Microsoft kult igjen.
En måte han gjorde det på var å transformere Microsofts møtekultur. I en intervju med Wall Street Journal for noen år siden delte Nadella sin tre-regelmetode for bedre møter, og det ser slik ut:
1. Lytt mer.
hvor gammel er todd chrisley
2. Snakk mindre.
andrew zimmern nettoformue 2015
3. Vær avgjørende når tiden kommer.
Nadellas råd kan bare bestå av 10 ord, men de er fullpakket med emosjonell intelligens. La oss bryte ned hvorfor denne metoden er så strålende.
(Du kan lære flere leksjoner ved å analysere møter som drives av Steve Jobs og Jeff Bezos, også.)
Lytt mer.
Når du lytter, lærer du.
Lytteferdigheter er uvurderlige for alle som kjører et møte, fordi hele grunnen til at dere er sammen er å dra nytte av hverandres synspunkter og perspektiver. I tillegg hjelper det å høre på teamet ditt å gi et psykologisk trygt og tillitsfullt miljø - et miljø der de føler seg komfortable med å uttrykke sine ideer og dele sine problemer (og til og med sine feil).
Alt dette er verdifulle data som vil hjelpe deg med å veilede ikke bare møtet ditt, men også teamet ditt, på en mest mulig effektiv måte.
Snakk mindre.
Merk at nøkkelen ikke er 'Ikke snakk.' Det er 'snakk mindre.'
Du kan snakke mindre ved å:
xea myers tung d datter
- stille flere spørsmål;
- være kortfattet (ikke vandrende);
- nekter å micromanage eller løse hvert problem selv;
- tegne innadvendte eller sjenerte teammedlemmer ved å be om deres mening; og
- holder seg i tide.
Hvis du har en tendens til å snakke for mye på et møte, hold deg selv under kontroll ved å stille deg selv tre viktige spørsmål:
- Må dette sies?
- Må dette sies av meg?
- Må dette sies av meg, nå?
Det er definitivt tider når svaret på alle tre spørsmålene er ja - og snakk for all del. Men hvis svaret er nei, biter du på tungen og du vil finne at møter er mer effektive.
Vær avgjørende.
Nå som du har tatt deg tid til å vurdere tankene og perspektivene til teamet ditt, er det din jobb å flytte ting fremover. Husk at det er flott å snakke mindre og lytte mer, men det får deg ingen steder hvis du ikke tilordner oppgaver og følger opp.
Selvfølgelig vil ikke alle beslutninger du tar, glede alle. Men det er også en del av jobben din - å ta de vanskelige valgene, forplikte seg til å gjøre dem til en suksess, og få alle andre til å kjøpe seg inn også.
Så neste gang du kjører et møte, gjenta disse tre prinsippene for deg selv:
Lytt mer.
Snakk mindre.
Vær avgjørende når det gjelder.
Å ha Nadellas tre prinsipper i tankene vil hjelpe deg å holde deg balansert og produktiv, og få følelser til å fungere for deg, i stedet for mot deg.
