Inc.com spaltist Alison Green svarer på spørsmål om arbeidsplassen og ledelsesspørsmål - alt fra hvordan du skal håndtere en mikromanaging-sjef til hvordan du kan snakke med noen på laget ditt om kroppslukt .
Her er en oversikt over svar på fem spørsmål fra leserne.
kevin mchale skuespiller nettoformue
1. Medarbeideren min jobber ikke nok timer - og er ikke ferdig med arbeidet.
Jeg veileder en veldig god ansatt. Hun er fritatt og heltid. Hun er veldig effektiv, men sjelden legger hun en hel dag inn på kontoret. Jeg har ikke hatt problemer med dette på grunn av effektiviteten hennes, og jeg tror ikke arbeidstimer er like viktig som produktivitet.
I det siste har hun fortalt meg at hun ikke har tid til å påta seg prosjekter. Men jeg vet at hun kan få plass i mer arbeid fordi hun ikke jobber de hele 40 timene hun skal. Hvordan nærmer jeg meg dette uten å få det til å virke som om min bekymring er at jeg ikke ser henne på kontoret fra 8 til 5 hver dag?
Grønn svarer:
Vær direkte! 'Jeg er glad for å gi deg fleksibilitet til å jobbe kortere arbeidsdager når arbeidsmengden din tillater det, fordi du er så effektiv. Men når vi har flere prosjekter som jeg trenger for å styre din vei, trenger jeg deg tilbake til å jobbe heltid. '
Hvis hun fortsatt balanserer, si dette: 'Fra mitt perspektiv ser det ut som om du har tid til å ta på deg X og Y siden du ofte er i stand til å dra tidlig / komme sent. Fortell meg mer om hva som får deg til å føle at du ikke har plass til det. '
2. Er det OK å gråte når du fyrer noen?
Jeg må la en ansatt gå, og det vil jeg ikke fordi jeg liker henne ganske mye. Men hun er ikke i stand til å gjøre jobben, og hun har en forbedringsplan som ikke går bra.
Problemet er at dette ikke egentlig er hennes feil. Hun har noen mellommenneskelige problemer, men det større problemet passer med våre nåværende behov. Hun ble ansatt for mange år siden i en rolle som var mye annerledes da, og hun var vellykket under tidligere ledelse. Da vår nye administrerende direktør kom ombord for noen år siden, endret jobbforventningene, og hun klarte ikke å endre seg med dem, selv med mye veiledning.
Jeg planlegger å gi henne fri neste måned, og vil gi henne slutt. Men jeg er redd jeg gråter når jeg fyrer av henne. Tarmen min sier at hvis jeg føler det slik, bør jeg bekjempe det og prøve virkelig å være profesjonell og ikke gråte. Men så sier en del av meg at tårene mine vil vise hvor mye jeg egentlig ikke vil si henne opp. Hva tror du?
Grønn svarer:
Prøv hardt å ikke gråte. Denne samtalen kommer til å være mye verre for henne enn for deg, og du vil unngå å gjøre noe som risikerer å få henne til å føle (a) at du ikke vet det eller (b) at hun må trøste deg.
3. Intervjuet mitt ble avlyst fordi et annet team er interessert i meg.
Jeg søkte nylig på to lignende stillinger i samme selskap, men på forskjellige kontorsteder. Jeg fikk intervjuer med begge lag med en gang. Intervjuet mitt med team nr. 1 gikk veldig bra, og de planla et oppfølgingsintervju. I morges fikk jeg en e-post fra team nr. 2, og avlyste mitt første intervju med dem. De sa at de visste at jeg møtte team nr. 1, team nr. 1 er veldig bra, og de ville være i kontakt for å intervjue meg hvis det ikke gikk.
Jeg antar at lag nr. 1 ba team nr. 2 om å trekke seg fordi de vil ansette meg. Det er også mulig at lag nr. 2 følte seg vanskelig nok om situasjonen til å avbryte intervjuet mitt.
Jeg er frustrert fordi jeg gledet meg til å møte begge lag og ha noen muligheter. Jeg tror faktisk at team nr. 2 passer bedre for meg, på grunnlag av telefonintervjuet mitt. Jeg føler at jeg burde ha fått lov til å bestemme hvilket lag som passer best for meg selv, men nå er jeg begrenset. Gjorde jeg noe galt ved å forfølge intervjuer med begge lagene? Er dette scenariet i seg selv et rødt flagg?
Grønn svarer:
Du gjorde ikke noe galt; Dette er en ting som kan skje når du søker om to jobber i samme organisasjon. Det er ikke et rødt flagg; det er legitimt for dem å bestemme seg for å la den ene avdelingen forfølge deg og få den andre tilbake.
hvem er connor franta dating
Noen ganger skjer dette fordi du passer perfekt til nr. 1 og bare passer så godt til nr. 2, så de bestemmer seg for at det er fornuftig å sette deg på et spor til nr. 1. Eller nr. 2 er oversvømmet gode kandidater, mens nr. 1 har færre. Eller leder nr. 1 sier til leder nr. 2 at hun virkelig håper å ansette deg, og så ryker nr. 2 ut av profesjonell høflighet.
Det er ikke veldig mye du kan gjøre med det, fordi det er deres samtale. På det meste kan du si noe til nr. 2 som: 'Så interessert som jeg er i lag nr. 1, er jeg veldig fascinert av stillingen hos deg også, så jeg vil fortsatt gjerne snakke hvis du tror det kan være riktig passform. '
4. Kan jeg fortelle den ansatte at hun trenger briller?
Jeg har en ansatt som er god: ansvarlig, har fantastiske kundeserviceferdigheter og er kunnskapsrik innen sitt felt. Dessverre lager hun kontinuerlig skrivefeil og transponerer tall. Vi har hatt samtaler om dette mange ganger, og hver gang hun lover å prøve å forbedre seg.
I løpet av de siste månedene har hun kommet med kommentarer om at hun kanskje trenger briller, fordi hun har lagt merke til at ting har endret seg når hun pendler osv. Jeg tror det er mulig at synsproblemer kan bidra til unøyaktighetene hennes. Som briller bruker jeg selv, jeg vet at jeg ikke skjønte hvor dårlig synet mitt hadde på skolearbeidet mitt (jeg var barn) før etter at jeg fikk briller.
Jeg nevnte dette tilfeldig for henne etter hennes siste feil, og hun var enig i at det kan være på tide å oppsøke lege. Imidlertid har hun en tendens til å trekke føttene på ting i sitt personlige liv. Hvor mye oppfordring kan jeg gjøre? Jeg vil ikke miste henne fordi hun gjorde en feil i oppgaven til feil person, da det kunne vært forhindret.
Grønn svarer:
Forstår hun hvor alvorlig dine bekymringer om feilene hennes er, og at hvis de fortsetter, kan det potensielt føre til at hun mister jobben? Hvis du ikke har vært veldig direkte med henne om det, skylder du henne å gi henne beskjed - og hvis du gjør det, kan hun ta tanken på briller mer seriøst.
Sett deg ned med henne og si noe sånt som dette: 'Vi har snakket tidligere om feilene du har gjort i postene. Jeg må fortelle deg at mine bekymringer om dette er alvorlige. Mens du er flink til andre deler av jobben din som X og Y, vil det være alvorlig å fortsette å gjøre feil på dette området til at det kan bringe jobben din i fare her. Jeg vil ikke se det skje, men jeg trenger at du tar dette veldig alvorlig. Du har nevnt at du kanskje trenger briller, og hvis du tror det kan spille en rolle her, oppfordrer jeg deg til å undersøke det snart. Hvis det ikke er det, la oss snakke om hva mer du kan trenge for å hjelpe deg med å løse dette - men jeg trenger at du vet at det er et alvorlig problem som vi må finne en løsning på. '
5. Spør hvorfor en jobb er åpen så snart.
I fjor søkte jeg på en stilling, men fikk skjemaavvisning. For to uker siden så jeg nøyaktig den samme jobben ble lagt ut igjen og søkte igjen. I går fikk jeg en telefon fra administrerende direktør som ba meg komme inn på et intervju, som jeg selvfølgelig skal gjøre.
Kan jeg spørre hva som skjedde med personen som ble ansatt tilbake da jobben ble lagt ut først? Jeg er nysgjerrig på å vite om det var en personlighetskonflikt eller personen fikk en ny jobb eller bare ikke var egnet.
Grønn svarer:
Du kan spørre hvorfor jobben er åpen igjen, men jeg vil holde ordlyden fokusert på jobben, ikke personen som fylte den, slik at det er tydelig at du søker informasjon for å hjelpe deg med å forstå historien og konteksten til rollen . Jeg vil si det på denne måten: 'Jeg vet at du også ansatte i denne stillingen i fjor. Kan jeg spørre hvorfor det er åpent igjen så snart? '
Du får kanskje ikke hele historien (for eksempel hvis personen ble sparket, velger de kanskje ikke å dele den med utenforstående av respekt for privatlivet hennes), men det er et rimelig spørsmål å stille.
Vil du sende inn et eget spørsmål? Send den til alison@askamanager.org .
