PER DIEM-GODTGJØRELSER

Uttrykket 'dagpenger' betyr 'daglig'. I forretningsmessige omgivelser har begrepet kommet til å bety de daglige satsene ansatte bruker på utgifter de har pådratt seg når de reiser på forretningsrelaterte aktiviteter. Disse prisene vil sannsynligvis variere avhengig av om arbeidstakeren reiser i hjemområdet, hjemmefra eller internasjonalt. Daggodtgjørelsen er det beløpet som gis til en reisende for å dekke utgifter som overnatting, måltider og underholdning i forbindelse med utførelsen av serviceplikter for et selskap.

Vanligvis vil personalavdelingen i en organisasjon fastsette dagpenger for refusjon av ansattes reisekostnader, samt retningslinjer for innlevering av skjema for reiseutgifter og for dokumentasjon av alle godkjente utgifter. Dagpenger blir normalt satt på forhånd. Ansatte kan vanligvis enten kreve faktiske utgifter eller bruke fastlagte dagpenger eller kombinere disse metodene. For eksempel kan arbeidstakeren kreve dagpenger for måltider og kreve faktiske kostnader for losji, så lenge losjiutgiftene ikke overstiger dagpengene for losji.

INNSTILLING PER DIEM-PRISER

Prisene for dagpenger er fastsatt for en rekke områder, inkludert innenlands flyreiser, internasjonale flyreiser, losji, leiebiler, varebiler og lastebiler, annen transport, måltider og underholdning, telefonbruk, diverse refunderbare og ikke refunderbare utgifter og reise forsikring. Bedrifter kan også spesifisere foretrukne reisebyråer og programmer og fastsette retningslinjer for betaling av reiseutgifter og dagpenger.

Bedrifter som ikke setter sine egne priser, kan bruke dagpengebeløp basert på amerikanske føderale reisebestemmelser. Dagpengene varierer etter by. Amerikanske måltider per dag er fastsatt hver januar. Utenlandske måltidsprisen utstedes månedlig. Organisasjoner vil normalt gi pris per dag for mindre enn en hel dags reise. IRS-regelverket og rapporteringskravene som gjelder dagpenger, varierer. For ansatte, hvis den forespurte dagpengene overstiger den føderale dagpengesatsen for den gitte plasseringen og varigheten av turen, anses det overskytende beløpet som rapporterbar inntekt og legges til arbeidstakers W-2. For uavhengige entreprenører er dagbetalinger til slike personer rapporterbare inntekter og vil bli rapportert på skjema 1099M.

Det er viktig for et selskap å fastsette tydelige dagbeløp og reisepolitikk før ansatte ansettes og begynner å reise for selskapet. For eksempel må et selskap bestemme om det vil tilbakebetale ansattes personlige telefonsamtaler mens de reiser, om det vil refundere ansatte for bruk av lufttelefoner osv. Andre avgjørelser inkluderer avgifter for valutakonvertering for internasjonale reiser, bakketransport (taxi, buss, t-bane, etc.), hotellhelseklubbavgifter, vaskeri / renseri / draktpressing, levering / porto over natten, parkering og bompenger, tips og visum / pass / konsulatgebyr.

charlie o connell nettoformue

Som en fordel for ansatte, vurderer noen selskaper å betale for ekstra tjenester for å enten belønne, motivere eller beholde ansatte i trange arbeidsmarkeder. Noen daglige ting å vurdere kan omfatte: medlemskontingent for flyklubber, årlige avgifter for personlige kredittkort, frisører, kles- eller toalettartikler, country club-avgifter, utgifter knyttet til ferie eller personlige dager tatt før, under eller etter en forretningsreise, golfavgifter, bagasje og kofferter, magasiner, bøker, aviser, personlig lesemateriell, alkoholholdige forfriskninger i minibaren, filmer (inkludert in-flight og hotellfilmer), personlig rutinemessig vedlikehold av biler / tune-ups, dyrepensjonat, utleie biloppgraderinger, badstuer, massasje, skopuss eller amerikanske reisesjekkgebyrer.

PER DIEM-EKSEMPLER

Per Diem, Travel and Transportation Allowance Committee eksisterer for å sikre at ensartede reise- og transportbestemmelser utstedes for medlemmer av de sju grenene til det amerikanske militæret (hær, marin, luftvåpen, marinekorps, kystvakt, nasjonal hav- og atmosfærisk administrasjon, og folkehelsetjenesten). Målet med dette regelverket er rettferdig og rettferdig refusjon av uniformerte medlemmer og sivilt personell.

Den amerikanske regjeringen, gjennom det amerikanske utenriksdepartementet, gir dagpengebeløp for reiser i utenlandske områder i stedet for refusjon for faktiske utgifter til opphold. Tillatelsene gis til ansatte og berettigede pårørende for daglige utgifter mens de er på midlertidig reisestatus i de listede lokalitetene på offisiell virksomhet utenfor et offisielt innlegg eller oppdrag. De fastsatte satsene er maksimale beløp. I henhold til reisebestemmelser implementert av General Services Administration og individuelle føderale byråer, er autoriserende tjenestemenn pålagt å redusere maksimale priser etter behov for å opprettholde et betalingsnivå i samsvar med nødvendige reiseutgifter. Separate beløp er etablert for losji og måltider pluss uforutsette reiseutgifter. Det maksimale innkvarteringsbeløpet er ment å i vesentlig grad dekke kostnadene ved å overnatte på tilstrekkelige, passende og rimelige fasiliteter. Delen for måltider og uforutsette utgifter er ment å dekke kostnadene for måltider og uforutsette reiseutgifter som klesvask og renseri.