Hoved Lede Den perfekte tiden til å jobbe hver dag

Den perfekte tiden til å jobbe hver dag

Den åtte timers arbeidsdagen ble opprettet under den industrielle revolusjonen i et forsøk på å redusere antall timer manuelt arbeid som arbeidere ble tvunget til å tåle på fabrikkgulvet. Dette gjennombruddet var et mer human tilnærming å jobbe for 200 år siden, men det har liten relevans for oss i dag.

I likhet med våre forfedre forventes det at vi legger inn åtte timers dager, og jobber i lange, kontinuerlige tidsblokker, med få eller ingen pauser. Pokker, de fleste jobber til og med rett gjennom lunsjtimen!

hva skjedde med gary rojas

Denne eldgamle tilnærmingen til arbeid hjelper oss ikke; det holder oss tilbake.

Den beste måten å strukturere dagen på

En studie som nylig ble utført av Draugiem Group, brukte et dataprogram for å spore ansattes arbeidsvaner. Spesielt målte applikasjonen hvor mye tid folk brukte på forskjellige oppgaver og sammenlignet dette med produktivitetsnivået.

I ferd måling folks aktivitet, snublet de over et fascinerende funn: Lengden på arbeidsdagen betydde ikke så mye; det som gjaldt var hvordan folk strukturerte dagen sin. Spesielt var folk som var religiøse om å ta korte pauser langt mer produktive enn de som jobbet lengre timer.

Det ideelle forholdet mellom arbeid og pause var 52 minutters arbeid, etterfulgt av 17 minutters hvile. Folk som opprettholdt denne timeplanen hadde et unikt fokusnivå i arbeidet. I omtrent en time av gangen var de 100 prosent dedikert til oppgaven de trengte for å utføre. De sjekket ikke Facebook 'veldig raskt' eller ble distrahert av e-post. Da de kjente tretthet (igjen, etter omtrent en time), tok de korte pauser der de fullstendig skilte seg fra sitt arbeid. Dette hjalp dem til å dykke tilbake i uthvilt for en ny produktiv times arbeid.

Hjernen din vil ha en time på, 15 minutter av

Mennesker som har oppdaget dette magiske produktivitetsforholdet, knuser konkurransen, fordi de bruker et grunnleggende behov for menneskesinnet: Hjernen fungerer naturlig i spurter med høy energi (omtrent en time) etterfulgt av spurter med lav energi (15 til 20 minutter) .

For de fleste av oss forlater denne naturlige ebben og strømmen av energi oss mellom fokuserte perioder med høy energi etterfulgt av langt mindre produktive perioder, når vi blir trette og gir etter for distraksjoner.

Den beste måten å slå utmattelse og frustrerende distraksjoner er å bli bevisst om arbeidsdagen din. I stedet for å jobbe i en time eller mer, og deretter prøve å kjempe gjennom distraksjoner og tretthet når produktiviteten begynner å synke, ta dette som et tegn på at det er tid for en pause.

Ekte pauser er lettere å ta når du vet at de kommer til å gjøre dagen din mer produktiv. Vi lar ofte tretthet vinne, fordi vi fortsetter å jobbe gjennom det (lenge etter at vi har mistet energi og fokus), og pausene vi tar er ikke ekte pauser (sjekke e-posten din og se på YouTube lader deg ikke på samme måte som å ta en tur).

Ta ansvar for arbeidsdagen din

Den åtte timers arbeidsdagen kan fungere for deg hvis du deler tiden din i strategiske intervaller. Når du har tilpasset din naturlige energi med innsatsen, begynner ting å løpe mye jevnere. Her er fire tips som får deg til den perfekte rytmen.

Del opp dagen din i timesintervaller. Vi planlegger naturlig nok hva vi trenger å oppnå innen slutten av dagen, uken eller måneden, men vi er langt mer effektive når vi fokuserer på det vi kan oppnå akkurat nå. Utover å komme deg inn i den rette rytmen, forenkler planleggingen av dagen rundt timelange intervaller skremmende oppgaver ved å dele dem opp i håndterbare biter. Hvis du vil være litteralist, kan du planlegge dagen rundt 52 ​​minutters intervaller hvis du vil, men en time fungerer like bra.

Respekter timen din. Intervallstrategien fungerer bare fordi vi bruker våre høyeste energinivåer til å nå et ekstremt høyt fokusnivå i relativt kort tid. Når du ikke respekterer timen din ved å sende SMS, sjekke e-post eller gjøre en rask Facebook-sjekk, beseirer du hele formålet med tilnærmingen.

Ta ekte hvile. I studien på Draugiem fant de at ansatte som tok hyppigere hviler enn det optimale per time, var mer produktive enn de som ikke hvilte i det hele tatt. De som tok bevisst avslappende pauser, hadde det også bedre enn de som, når de 'hvilte,' hadde problemer med å skille seg fra sitt arbeid. Å komme deg vekk fra datamaskinen, telefonen og oppgavelisten din er viktig for å øke produktiviteten. Pauser som å gå, lese og chatte er de mest effektive formene for lading, fordi de tar deg bort fra arbeidet ditt. På en travel dag kan det være fristende å tenke på å håndtere e-post eller ringe som pauser, men det er de ikke, så ikke gi etter for denne tankegangen.

Ikke vent til kroppen din ber deg ta en pause. Hvis du venter til du er sliten med å ta en pause, er det for sent - du har allerede savnet vinduet med topp produktivitet. Å holde deg til timeplanen din sørger for at du jobber når du er mest produktiv, og at du hviler i tider som ellers ville være uproduktive. Husk at det er langt mer produktivt å hvile i korte perioder enn det er å fortsette å jobbe når du er sliten og distrahert.

Å bringe det hele sammen

Å dele dagen din ned i biter av jobb og hvile som samsvarer med dine naturlige energinivåer, føles bra, får arbeidsdagen til å gå raskere og øker produktiviteten din.

hvor høy er tiffany pollard

Legger du merke til energien din og fokus vokser og avtar i henhold til syklusen beskrevet ovenfor? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor, da jeg lærer like mye av deg som du gjør av meg.