La oss være ærlige: Det er mye å ri på kontordesignet ditt. Studie etter studie de siste årene viser hvordan ansattes produktivitet, tilfredshet og helse påvirkes av arbeidsmiljøet. Så er det alle artiklene om designtrender, hva de kule barna gjør med kontorlokalene sine, og hvordan de beholder topptalenter ved å ha den nyeste innovasjonen innen interiørdesign.
Eiendom er dyrt. Mange selskaper, spesielt oppstartsbedrifter, har ikke enorme budsjetter for å bygge, renovere eller rive alt og starte på nytt.
Så hvordan får en oppstart maksimalt i design til et minimum i forbruk?
angus t jones nettoformue 2017
Start fra den virkelige begynnelsen: det menneskelige elementet
Bedriften din består ikke av skrivebord, datamaskiner, en kafeteria og møterom. Bedriften din består av mennesker. Hvis du vil ha hardtarbeidende, talentfulle, lidenskapelige mennesker som tror på det de gjør, må du lytte til dem om hva de trenger. Det er flott og spennende å hoppe rett inn i designfasen for å planlegge kontoret, men planen, uansett hvor vakker, vil falle flat hvis den ikke tilfredsstiller behovene til folket ditt.
Designet skal også være rettet mot å vise frem bedriftskulturen din uten å si noe ord. Kunder som går inn i resepsjonsområdet, bør få en følelse av bedriftens verdier bare fra atmosfæren. Hvis bedriftskulturen din er forankret i designen, er det en daglig påminnelse for alle som jobber med og for deg hvorfor de har valgt deg i stedet for konkurrentene dine.
Så hva er bedriftens historie? Er det å bevare det gamle for å gjøre det nytt, som kontorene til Urban Outfitters , som renoverte et gammelt verft i Philadelphia? Bruker den inspirasjon fra utendørs, som L.L. bønne eller Microsoft ? Kontoret ditt bestemmer ikke kulturen din; kulturen din bestemmer kontoret ditt. Start der og design videre.
Slutt å følge trender
Det er en ting å bli inspirert av det nyeste og beste innen kontordesign, men det er en annen å løpe som lemminger utenfor kanten inn i fallgropen hvis det ikke betjener dine ansatte. Et eller annet sted er det en kirkegård med alt kontor lysbilder selskaper bortkastet med å prøve å være som Google. Men nå lærer vi at åpne kontorer ikke er alt og ender med kontordesign, og de kan faktisk skade selskapet ditt . Hvis du blir fanget opp i det som er trendy og ikke tar hensyn til hva som fungerer for folket ditt, kutter du nesen for å til tross for plassen din.
Når Steve Jobs redesignet Pixar tilbake på begynnelsen av 2000-tallet forsto han viktigheten av samarbeid, men forsto også at samarbeid ble hindret av den åpne, kabinettbaserte utformingen av deres forrige hovedkontor. For mye distraksjon og støy gjorde inspirasjon, som Pixar trives med, vanskeligere å fange. Så planene for redesignet inkluderte U-formede 'nabolag' med fem til seks kontorer, og U-kurven hadde et sentralt samlingsområde. Kontorene i hvert nabolag var mer private og ga ansatte det de trengte. Den beste delen var imidlertid at kontorene begynte som blanke skifer, og de ansatte klarte å sette sitt eget preg på dem slik de ønsket, noe som gjorde designet organisk, frittflytende og veldig mye om Pixar-ansatte. Én kontorfront kan skryte av en vestlig by, mens naboene ligner et øyparadis. Bedriftskulturen ble lett reflektert fordi menneskene som var en del av den kulturen gjorde designet.
Alt dette på en tid da trender for åpne kontorer tok av, veltet med kabinettbruk og satt ansatte på trange, overfylte bord for tett sammen og tanket produktivitet. Steve Jobs var definitivt forut for sin tid.
du må ha fødselsdato
Ikke generaliser selskapets arbeidere
Å si at designet ditt er inspirert av Millennials, sier ikke mye.
Millennials kan være en enkelt generasjon, men de er ikke homogenisert i arbeidsstil, stillingstittel eller alder. Noen vil jobbe bedre med å velge å sitte i et stort, luftig rom hvor mye fottrafikk passerer, og noen vil være mer produktive i et stille hjørne ut av veien. En avdeling som har hovedfokus på å analysere data vil være lykkeligere på et sted uten forstyrrelser, mens kundeservice eller salgsteam sannsynligvis vil trives på et akustisk optimalisert sted der de åpent kan snakke i telefonen, eller ha telefonkonferanser uten å bekymre seg for å forstyrre nærliggende arbeidere.
Det er viktig å utforme av team og hvordan de jobber. Så gi hver gruppe det de trenger, i stedet for å klumpe dem alle sammen. Og ikke bare fokuser på teamet som tar med baconet. Regnskapsavdelingen din kan ikke komme med det neste store produktet for å sette selskapet ditt på kartet, men det betyr ikke at de skal bli kortvarige i arbeidsmiljøet.
Når du snakker om hjørner ut av veien, ikke lagre de viktigste eiendommene i selskapet for de utøvende kontorene som vil svine den flotte utsikten og sollyset. Dine ansatte drar like mye fordel av naturlig belysning og utendørs eksponering som C-suiten din gjør. Tenk på om alle trinnene på stigen som får tilgang til designperlene i selskapet, gjør større ting for bunnlinjen enn å gi dem til de som står på ledelsen.
Vær tilpasningsdyktig ... Spesielt på et oppstartsbudsjett
Sjansen er stor for at selskapet ditt ikke har et ubegrenset budsjett for kontordesign. Dette kan gi deg noen interessante valg i hvordan du kan utnytte plass, spesielt hvis du har fått tilbakemeldinger fra de ansatte som viser at du trenger et mangfold av rom - stille, akustisk dempede områder for fokus, møte- og idédugnad hvor du trenger å snakke fritt , eller et sted i mellom, der de som liker bakgrunnsstøy, men ikke distraksjoner, fungerer best.
Skreddersydde skillevegger, frittstående bokhyller, en vegg av planter og til og med modulære arbeidsstasjoner som beveger seg rundt, kan hjelpe kontorlokalet ditt til å forbli flytende og brukbart i nesten alle situasjoner.
Det er også lurt å gå foran med et godt eksempel. Bruk vidåpne rom for å holde selskapssamlinger, og sett stemningen du håper å fremme i rommet. Hvis du har hyppige presentasjoner for å belønne ansatte for godt utførte jobber, bruk disse områdene slik at de gir gode følelser i resten av arbeidsstyrken din. Folk vil naturlig trekke til disse områdene mellom samlingene som et sted å blande seg fordi de har fått en positiv atmosfære for alle.
I løpet av de siste 20 årene har selskaper innsett at de ikke trenger å følge noen andres ide om hvordan kontoret deres skal se ut. Noen fantastiske design har kommet ut av det, men noen reelle hindringer å overvinne har også. Ved å ta en gjennomtenkt tilnærming som vurderer en rekke arbeidsstiler og holder et åpent sinn mot allsidighet, tilpasningsevne og støtte for alle, kan oppstarten din være den innovative når det gjelder fremtidens kontordesign.
