Mens militære analogier har grenser i virksomheten - og ofte er mer klisjé enn praktisk - er ideen om et krigsrom veldig effektivt. Et krigsrom er et rom der informasjon samles og vises der teamet ditt kan møtes for å diskutere og bestemme strategier og mål. Gjort bra, et krigsrom kan være et kraftig verktøy for å skape fokus og justering i teamet ditt.
Som strategisk trener leter jeg alltid etter en fordel som jeg kan gi kundene mine. Og mens flere ideer og informasjon kan hjelpe, handler det oftere enn ikke om å skape dypere innsikt og ta en bedre beslutning med den informasjonen du allerede har.
Problemet er at informasjon kan bli begravet i permer og mapper eller på harddisker (eller skyen i disse dager) og utilgjengelig for teamet. Å gjøre denne informasjonen tilgjengelig og plassere den i oversikt gjør at den kan brukes mer effektivt.
Dette er hva et krigsrom gjør så bra. Det tar nøkkelinformasjonen, dataene og planene som et team har utviklet og organiserer det på en strukturert og visuell måte slik at det er innen lagets fingertupper. Her er fem aspekter av et flott krigsrom.
1) Nær handlingen
De beste krigsrommene ligger på et sentralt sted i nærheten av der arbeidet utføres. Det skal være lett å komme til og lett tilgjengelig. Team med høy ytelse møtes daglig for å gjennomgå oppdateringer og handlingsplaner. Hvis plassen din er for langt unna for lett tilgang, vil du ikke etablere en rutine som vil styre tempoet.
Krigsrommet ditt trenger ikke være fysisk. Flere team som jeg jobber med er virtuelle, med ledelse i forskjellige deler av verden. Et virtuelt krigsrom lager vanlige datasett, møteverktøy, rapporter og dokumenter som gir alle i teamet riktig informasjon i riktig format.
2) Fellesskap
Det er viktig at krigsrommet ditt alltid er tilgjengelig for alle. Ikke legg det på konsernsjefens kontor eller hovedkonferanserommet hvis disse er stengt eller okkupert på dagtid. Du vil at krigsrommet ditt skal være åpent og tilgjengelig for alle i lederteamet til enhver tid, slik at de kan få tilgang til informasjon, oppdatere planer og rapporter og ha rom for å tenke på strategi og langsiktige mål.
3) Informasjonsradiatorer
Etter å ha tilbrakt nesten to tiår i Lean / Agile programvareutvikling, har jeg lånt mange ideer og konsepter og brukt dem på min forretningscoachingstrategi. En av de viktigste ideene jeg har lånt er en informasjonsradiator . Ved å organisere informasjon og innsikt i diagrammer, diagrammer og modeller i stort format og legge dem på veggen, skaper du visuell tilgang til de kritiske ressursene teamet trenger for å planlegge og ta bedre beslutninger.
4) Møterom, ikke arbeidsrom
Det er viktig å sette opp krigsrommet ditt som et ideelt sted å møtes. Generelt er krigsrommøter korte og fokuserte. Du trenger nok plass til at alle på laget kan være i rommet og fremdeles se alle og alt på veggene. Jeg pleier å like åpne rom der folk står eller sitter i stoler som raskt kan flyttes rundt, i stedet for konferansebord.
Ikke oppfordre folk til å jobbe i krigsrommet. Dette gjør at andre mennesker kan komme inn og raskt få tilgang til informasjonen de trenger uten å forstyrre andre. Raske møter og arbeidsøkter er fine, men for fokusert arbeid, bruk et annet rom.
hvor gammel er adam dirks
5) Inviter endring og oppdateringer
Alt i krigsrommet skal være enkelt å oppdatere og endre. Jeg liker klistremerker på vegger som kan redigeres, byttes ut, flyttes og omorganiseres etter behov. Ikke fest deg til noe bestemt oppsett eller format. Nøkkelen til et godt krigsrom er evnen til å tilpasse seg raskt til endrede situasjoner og strategier. Tavler og glassvegger skaper flotte overflater der diagrammer, ark, notater og dokumenter raskt blir lagt ut og redigert.
I dagens raskt skiftende næringsliv er det viktig å ha de riktige verktøyene og informasjonen. Med riktig informasjon i riktig format vil team kunne få innsikt og raskt utføre strategiske grep som vil vinne i deres marked.
