Forrige uke, IBM utgitt resultatene av en studie det foregikk om hvordan Amerikanske synspunkter endrer seg som et resultat av Covid-19-pandemien. Det er for mange interessante takeaways til muligens å skrive om dem alle, men jeg ville berøre en ting som stakk ut.
Amerikanere kommer ikke til å være interessert i å gå tilbake til jobb. I det minste er de ikke nødvendigvis begeistret for å gå tilbake til jobb på et kontor. Ifølge undersøkelsen var 54 prosent av amerikanerne vil beholde fjernarbeid som deres primære arbeidsmåte, og 70 prosent sier at de vil at det i det minste skal være et alternativ.
Jeg har jobbet eksternt i årevis, og jeg liker det, men den staten er svimlende for meg. Er virksomheten din klar for at dette skal være en langsiktig arbeidsmåte, i motsetning til en midlertidig løsning på en kortsiktig utfordring? Det er tross alt to veldig forskjellige ting , og de krever forskjellige tilnærminger.
Bedrifter fikk ikke mye tid til å forberede seg på at hele arbeidsstyrken plutselig skulle jobbe eksternt, men det er ikke for sent å begynne å tenke på hva det kan bety for arbeid hjemmefra å fortsette lenge etter at den nåværende pandemien er over.
Her er tre spørsmål du kan stille deg for å sikre at du er klar til å gi teamet ditt det beste arbeidsmiljøet.
Hvordan måler vi produktiviteten?
Det første og største skiftet er i hvordan vi tenker på arbeid og hvordan vi måler produktivitet. Det er ingen tvil om at det å jobbe eksternt er annerledes enn å jobbe på et kontor - det er det bare. Og den forskjellen handler ikke bare om å ha et kontor hjemme eller jobbe fra soverommet ditt. Det er en grunnleggende forskjell i hvordan du skal tilnærme deg arbeid, spesielt når det gjelder måling av produktivitet.
Jeg oppfordrer generelt bedrifter til å tenke i forhold til måling av resultater, i stedet for aktiviteter. Det er faktisk en god ide selv om du ikke leder en ekstern organisasjon, men det er spesielt sant når du ikke er i stand til å gå forbi et skrivebord og faktisk se hva noen jobber med.
joanne robinson jan michael vincent
Hvilke systemer trenger vi på plass?
Etter at du har bestemt deg for hvordan 'arbeid ser ut', er neste trinn å finne ut hvordan du kan støtte det arbeidet. I mange tilfeller betyr det å omdefinere roller for bedre å matche faktisk arbeid, og effektivisere systemer for ombordstigning, opplæring og ansvarlighet.
Det betyr også at personvernpolitikken din bør ta hensyn til at eksterne arbeidssituasjoner er veldig forskjellige. Hvordan vil du for eksempel redegjøre for arbeidstiden? Forventer du fortsatt at folk skal være tilgjengelige på bestemte tidspunkter? Dette er viktige ting du bør ta i betraktning før du er på et punkt der folk handler på sine forutsetninger.
Hvilke verktøy trenger teamet vårt?
Til slutt, bestem hvilke verktøy teamet ditt trenger for å være produktivt. I løpet av de siste månedene bruker mange mennesker som jobber hjemmefra sine egne enheter. Selv om det fungerer i mange tilfeller, er det kanskje ikke den beste løsningen på lang sikt. Hva skjer når en ansattes bærbare datamaskin dør? Det er noe du må finne ut før det blir et problem.
Dette inkluderer også programvare og teknologi som hjelper teamet ditt å holde kontakten og være engasjert. Jeg har skrevet mye om de forskjellige kommunikasjons- og samarbeidsverktøyene som kan hjelpe eksterne lag. Du har sannsynligvis brukt noen, selv om du håpet at de var en midlertidig løsning. Det er på tide å bygge stacken din, som skal inneholde alt fra teamkommunikasjonsverktøy, prosjektledelse og videokonferanser.
Alt dette kan fremdeles virke overveldende, og ærlig talt er det normalt. Dette er nytt for millioner av amerikanere, noe som betyr at det er greit å ikke ha det helt funnet ut ennå. På den annen side er det sannsynligvis verdt å gjøre det harde arbeidet nå, siden de ifølge teamet ditt kanskje ikke er like begeistret som deg for å komme tilbake til kontoret.
