Har du en oppgaveliste? Selvfølgelig - de fleste av oss gjør det. Men hva med en ikke-å-gjøre-liste? Det viser seg at det er minst like viktig, ifølge produktivitetseksperter.
Hva er egentlig en ikke-å-gjøre-liste? Det er ikke en liste over dårlige vaner du er fast bestemt på å bryte eller negativ oppførsel du vil være sikker på å unngå. Det er en liste over oppgaver du kanskje tror du bør gjøre, eller kanskje vil gjøre, eller kanskje blir bedt om å gjøre av noen andre. Men fordi disse oppgavene ikke beveger deg mot noen av de større målene dine, ikke mater sjelen din og ikke er nødvendige for deg å gjøre, er det mye bedre for deg å ikke gjøre dem. De skal enten bli angret, eller du bør delegere dem til noen andre.
De mest vellykkede menneskene jeg kjenner sier at gode karrierer oppstår ut fra det du sier nei til. Det er fornuftig fordi tid og energi er en begrenset ressurs for hver av oss, og hvordan vi velger å bruke den dyrebare ressursen, betyr mye. Ledelseskonsulent og utøvende coach skriver i Harvard Business Review :
Når du godtar at du har mer å gjøre enn tid til å gjøre alt, er det faktisk et befriende konsept. Denne erkjennelsen tvinger deg til å erkjenne at det er elementer med lavere prioritet som du sannsynligvis aldri vil fullføre. Slett disse ikke-nødvendighetene, legg dem på listen over ikke-gjøremål og forplikt deg til å la dem gå. Dette vil forhindre deg i å kaste bort dyrebar tid på kontinuerlig revurdering av om du kan komme til dem som kan være bedre investert i å fullføre arbeidet ditt.
eddie jordan basketball nettoformue
En ikke-å-gjøre-liste vil gi deg klarhet og fred fordi det vil være mindre skam og angst over ting du mener du bør gjøre, eller verre, har fortalt noen andre du vil gjøre, men har problemer med å komme til. Det vil også gi større åpenhet og forbedre forholdet til kollegaer og kunder fordi du ikke lenger vil gi løfter du ikke kan holde.
Det kan høres kontraintuitivt ut - du er allerede opptatt nok - men sett av litt tid, i det minste en halv time, til å lage din ikke-gjør-liste. Produktiviteten du får vil være vel verdt det. Slik kommer du i gang:
1. Sett sammen en generell liste over kandidater til din ikke-å-gjøre-liste.
Hvis du sporer hvordan du bruker tiden din (som det er vel verdt å gjøre), kan du gå gjennom postene dine for å se hvilke oppgaver du bruker tid på hver dag. Se på kalenderen din og eventuelle notater du kan ha som vil belyse nøyaktig hvordan du bruker arbeidstiden din. Alt du bruker tid på som ikke stemmer overens med dine langsiktige mål og visjon for deg selv, bør definitivt være en kandidat. Det bør også ting som har stått på oppgavelisten din i lang tid, gnaget på deg, men som du ennå ikke har oppnådd. Ting som andre mennesker ber deg om å gjøre, bør gå på listen over potensielle kandidater, med mindre de beveger deg mot dine egne mål. Og til slutt, enhver oppgave som får hjertet til å synke bare til å tenke på, bør være en kandidat for listen over ikke-å-gjøre-ting.
2. Still deg selv noen spørsmål.
Når du har fått potensielle kandidater til ikke-å-gjøre-listen, kan du utfordre hver av dem med noen få spørsmål. Først spør: 'Vil denne oppgaven hjelpe meg med å nå mine mål og bidra til min visjon om å lykkes?' Hvis svaret er nei, følg opp med å spørre: 'Vil jeg eller noen andre få betydningsfulle negative konsekvenser hvis denne oppgaven ikke blir gjort?' 'Er denne oppgaven enten presserende eller viktig?' Hvis svaret på disse to siste spørsmålene også er nei, bør denne oppgaven gå på listen over ikke-gjøremål.
Hvis noe virker presserende eller viktig eller kan ha negative konsekvenser hvis det blir angret, spør deg selv dette: 'Må jeg være den som gjør denne oppgaven? Eller kunne jeg gi den til noen andre ved å delegere den eller outsource den? ' Hvis det er noen måte å gi denne oppgaven til noen andre, bør den gå på listen over ikke-gjøremål.
3. Forbered noen svar.
Hele poenget med ikke-gjør-listen er slik at du vil være villig og i stand til raskt å si nei til oppgaver som ikke passer dine langsiktige mål og ikke trenger å bli gjort av deg. Når nye oppgaver blir lagt til listen over ikke-gjøremål, er det nyttig å være klar med noen raske svar i tilfelle noen (inkludert deg selv) ber deg om å gjøre noe som ikke passer med oppdraget ditt.
Livscoach Blaz Kos foreslår faktisk forbereder kjele tekst som du raskt kan hente og slippe inn i en e-post hvis du vil avvise høflig en forespørsel om at du gjør noe. Det kan også være lurt å skrive manus du kan bruke personlig eller over telefonen, og komme med noen ting du også bør være forberedt på å fortelle deg selv når en ikke-viktig oppgave løfter sitt stygge hodet.
4. Gjenta.
Når du blir invitert til å ta på deg nye oppgaver, eller når du kommer med nye ideer du vil forfølge, kan du teste hver enkelt mot spørsmålene ovenfor. Oppfyller de de svært strenge kriteriene som skal plasseres på huskelisten din, eller hører den hjemme på listen du ikke må gjøre? Vær årvåken når det gjelder å beskytte din egen tid og energi, og bruk kjeleplaten eller skriptet for å avvise oppgaver etter behov.
Gjennomgå din ikke-gjøremålsliste med jevne mellomrom - minst en gang i kvartalet, foreslår Kos. Når du får tak i det, kan det være lurt å legge til flere ting i listen. Hvem vet? Kanskje en gang vil ikke-å-gjøre-listen din være lengre enn oppgavelisten din.
