Redaktørens merknad: Inc.com spaltist Alison Green svarer på spørsmål om arbeidsplassen og ledelsesspørsmål - alt fra hvordan du skal håndtere en mikromanaging-sjef til hvordan du kan snakke med noen på laget ditt om kroppslukt.
hadde beth chapman en brystreduksjon
Her er en oversikt over svar på fem spørsmål fra leserne.
1. Sjefen min fortsetter å tildele arbeidet mitt til andre mennesker
Min stilling er hos en liten ideell organisasjon. Jeg er den eneste personen som er offisielt ansatt i en kommunikasjonsrolle; Jeg håndterer organisasjonens merkevarebygging, skilting, medieforhold og sosiale medier. Min leder gir regelmessig kommunikasjonsprosjekter til andre mennesker i organisasjonen. Disse prosjektene har inkludert oppdatering av organisasjonens bannere, å finne nye salgsfremmende veier for arrangementene våre, og lage en ny merkevarebygging for et program vi kjører. Det har vært mange flere eksempler. Jeg har bokstavelig talt vært involvert i samtaler om disse prosjektene og fått lederen min til å snu og tildele prosjektet til noen andre.
Jeg er ikke så opptatt til å ta på meg disse oppgavene. Jeg føler at jeg ikke er klarert og ikke verdsatt, og jeg kommer ikke i nærheten av opplevelsen jeg håpet min første jobb ville gi meg. Jeg vet at jeg må ta opp dette med sjefen min, så jeg leter etter et skript for å si til 'Hei! Det er jobben min! ' i øyeblikket, og kanskje noe for å løse problemet med veilederen min privat.
Spør lederen din om det privat. Det er mulig at det ikke er det minste du tar det som; i mange organisasjoner, vil ikke prosjektene du oppgir her absolutt måtte falle til kommunikasjonspersonen. Husk også at siden dette er din første jobb, kommer det til å være ting som er fornuftige å tildele til mer erfarne mennesker.
Men uansett er det bare å spørre om det. Si noe som dette til lederen din: 'Jeg la merke til at du har tildelt jobber som X og Y til andre mennesker. Jeg vil virkelig gjøre disse tingene under min ansvarsområde som kommunikasjon - kan jeg ta disse tingene i fremtiden? Eller er det en grunn til at du helst vil gi dem til Jane og Bob? '
2. Hvordan kan jeg få en ansatt til å prøve å løse problemer alene?
Jeg har en ansatt som har vært sammen med meg i seks år i en juniorforskerstilling. Sent i fjor gikk seniorforskeren ut i permisjon, så mine to juniorforskere har måttet hente noe av den arbeidsmengden. Også tidlig på året byttet vi til et nytt datasystem som er helt annerledes enn det vi er vant til.
I det siste har en ansatt begynt å komme inn på kontoret mitt ved å bruke uttrykket 'Jeg har ikke gjort dette før' eller 'dette er nytt for meg' og ser på meg som om hun forventer at jeg skal detaljere de neste trinnene. Ja, noen ting er nye, men når hun har vært her seks år og har hjulpet seniorforskeren tidligere, forventer jeg at hun vet nok om arbeidet vårt til å finne ut av det eller i det minste komme med noen mulige muligheter. Et par ganger har jeg sagt, 'Ja du har, dette er akkurat som prosjekt X' eller 'Vi dekket dette under trening', og så stirrer hun bare på meg til jeg begynner å snakke igjen, når jeg vanligvis sier 'Vel, hva tror du skal gjøres? ' Hun har et pokeransikt, så jeg kan aldri virkelig fortelle hva hun tenker.
Hvordan kan jeg, eller skal jeg, høflig fortelle henne at jeg vil at hun skal slutte å si disse setningene? Jeg tror ikke de gjør henne noen tjenester. Hvis jeg sa det til sjefen min så ofte som hun sa det til meg, ville sjefen min lure på hvorfor hun ansatte meg. Sjefen min mener at jeg trenger å bli kvitt henne fordi hun ikke får det '' og derfor ikke støtter meg nok.
Det høres ut som den andre juniorforskeren takler dette helt fint, så det er en nyttig realitetssjekk at forventningene dine sannsynligvis er rimelige her. Uansett uansett, ville det fortsatt være rimelig å ønske at hun prøvde å løse problemer alene før du kom til deg. Men du må fortelle henne at du forventer det; det høres ut som så langt at du ikke har vært tydelig med henne på den fronten og har forventet at hun skulle hente den uten å si det direkte.
Så fortell henne tydelig hva du forventer! Si noe som dette: 'Jeg hører deg at noe av dette er nytt, men det meste ligner på prosjekter du har gjort før det, eller som vi har snakket om under trening. Jeg er her som en ressurs for deg, men når du setter deg fast, vil jeg at du tenker gjennom noen mulige muligheter og deretter tar med dem til meg hvis du fortsatt er usikker. Hvis du virkelig sitter fast og ikke klarer å gjøre det, kan du fremdeles komme til meg, men jeg vil at standardverdien din er at du først prøver å finne ut av det (inkludert å sjekke opplæringsmaterialet) og komme til meg med noen alternativer som du har tenkt gjennom. '
3. Vil referansekontrollere få den nåværende lønnen min når de ringer til lederen min?
Jeg jobber for tiden på jobbjakt. Min nåværende leder, som jeg er veldig nær med, kjenner til søket mitt og har sagt ja til å fungere som referanse. Som deg, tror jeg at det jeg tjener for øyeblikket er min virksomhet, og hvis jeg blir spurt i noen kommende intervjuer om lønnen min, har jeg ikke tenkt å oppgi et nøyaktig tall. Kan personen som etterlyser referanser bare be sjefen min om denne informasjonen? Er hun forpliktet til å gi dette ut til dem? Vi to har snakket om dette, og hun er enig i at det jeg lager nå har ingen betydning for hva en annen arbeidsgiver vil tilby for en stilling i deres selskap. Ville det være rart hvis hun nektet å svare?
Nei. Mange arbeidsgivere nekter å oppgi den informasjonen uten en signert frigjøring fra den ansatte. Mange andre gjør det ikke, men det vil være helt rimelig at lederen din sier: 'Jeg beklager, men det er ikke informasjonen vi gir ut.'
4. Bedriften min gir ikke ansatte sjansen til å søke lederroller
I fjor hjalp jeg (seniornivå, ikke-ledende medarbeider) med å intervjue en person jeg trodde ville være en ny kollega like under meg i rang. I stedet ble han ansatt som leder i avdelingen jeg jobber i, og en annen person ble ansatt for den jobben som faktisk ble lagt ut. Ingen av oss hadde blitt fortalt at det en gang var en plan om å ansette en annen leder, og selv om flere av oss gjentatte ganger hadde uttrykt interesse for å flytte opp i selskapet, hadde ingen mulighet til å søke denne lederstillingen - for det var aldri til og med lagt ut, offentlig eller i selskapet. Etter dette sluttet to ansatte.
Nå har dette skjedd igjen, i en annen avdeling. Kan du foreslå noen innflytelse vi kan ha for å bekjempe disse 'usynlige' ansettelsene fra ledelsen utenfra på bekostning av ansattes vekst i selskapet? Jeg mistenker at det er teknisk lovlig, bare gal praksis. Det har vært veldig demoraliserende; Jeg har hørt fra flere kolleger at de føler at jobbene deres er en total blindvei. Jeg tror ikke noen føler at de 'skylder' en lederstilling; vi vil bare ha en sjanse til å kaste hattene våre i ringen!
Det er lovlig, men du har rett i at det er demoraliserende; det sender en melding til folk om at de ikke har mye av en fremtid i bedriften din hvis de vil vokse, fordi de aldri vil få muligheten til å engang søke om roller på høyere nivå. For å være tydelig handler problemet mest om mønsteret; noe som dette skjer en gang kan være forståelig (planene endres, den nye lederen hadde kanskje vært perfekt for det de ønsket, de potensielle interne kandidatene hadde kanskje ikke vært like sterke), men (a) de burde ha gitt dere alle mer av en forklaring enn de gjorde, og (b) det skjer en annen gang er forståelig nok urolig.
Tingen å gjøre her er å si fra. Snakk med den som er i stand til å ha innflytelse på denne prosessen, forklar hvorfor det de gjør er nedslående, og be om mer åpenhet og åpenhet i prosessen i fremtiden.
5. En rekrutterer ønsket å snakke og gikk deretter AWOL
Jeg søkte på jobb i forrige uke, og jeg måtte fly tilbake til hjemstaten min for en familiens nødsituasjon. Jeg fikk en e-post fra en rekrutterer i går, hvor jeg spurte om jeg var tilgjengelig i dag for et telefonintervju, og jeg forklarte at jeg har hatt en familieulykke og at jeg ikke er tilgjengelig denne uken. Jeg takket ham for omtanke og uttalte at jeg gleder meg til å snakke med ham tidlig i neste uke, ga tre datoer og et anstendig tidsrom for tidsplanen, og ba ham gi meg råd om den beste datoen og tiden for ham. Jeg er så bekymret da jeg ikke hørte fra ham.
Ja, noen ganger skjer dette. I teorien bør enhver arbeidsgiver eller rekrutterer som ønsker å snakke med deg denne uken, være villig til å vente til neste uke om nødvendig, men i praksis fungerer det noen ganger ikke slik. Vanligvis er dette fordi (a) de er uorganiserte, og hvis du ikke snakker med dem når du tenker på dem, vil de glemme deg, (b) i mellomtiden har de snakket med andre gode kandidater og har bestemt at de ikke trenger å snakke med mer, eller (c) de er på en veldig stram tidslinje av en eller annen grunn.
Det er ikke veldig mye du kan gjøre med dette. Jeg mener helt sikkert at du kan bestemme at du skal prioritere samtalene sine fremfor alt annet i livet ditt, men det er sannsynligvis en tvilsom beslutning, og det løser ikke problemet uansett - for selv om du gjør deg selv 100% tilgjengelig til rekrutterere, noen vil sette opp en telefonavtale og fortsatt ikke ringe. Det er en viss grad av kaos i systemet, og det er bedre å bare godta at det noen ganger bare ikke vil ordne seg.
Vil du sende inn et eget spørsmål? Send den til alison@askamanager.org .
