Utsettelse påvirker alle. Det smyger seg på folk flest når de er slitne eller kjedelige, men for noen kan utsettelse være en fullverdig avhengighet. De unngår hele dagen arbeidet som ligger rett foran dem, bare for å gå hjem og slite langt ut på natten, og prøver febrilsk å fullføre det de lett kunne ha fullført før middagen.
Utsettelse er tidens tyv. Krage ham!
--Wilkins Micawber i Charles Dickens David Copperfield
Når uavhengighetsdagen nærmer seg, er høysesongen for utsettelse over oss. Det er enda vanskeligere å få utført arbeid når du sitter fast på kontoret og ønsker at du koser deg sammen med familie og venner.
terry o quinn nettoformue
Fortsatt kan utsettelsessyklusen bli ødeleggende når som helst på året, noe som er urovekkende, fordi nylige studier viser at utsettelse forstørrer stress, reduserer ytelsen og fører til dårlig helse.
Psykologer ved Case Western Reserve University gjennomførte et interessant eksperiment som ga studenter et datoperiode i stedet for en enkelt forfallsdato for papirene. Forskerne fulgte datoen da studentene ga inn papirene sine og sammenlignet dette med deres stressnivå og generelle helse. Studenter som ventet til siste øyeblikk med å levere inn papirene, hadde større stress og mer helseproblemer enn andre gjorde. De fikk også dårligere karakterer på papirene sine og i klassen generelt enn studenter som leverte papirene sine tidligere.
En studie publisert tidligere i år av Bishop's University utforsket sammenhengen mellom kronisk utsettelse og stressrelaterte helseproblemer. Forskerne fant en sterk sammenheng mellom utsettelse og høyt blodtrykk og hjertesykdom, ettersom utsetterne opplevde større mengder stress og var mer sannsynlig å forsinke sunne aktiviteter, som riktig kosthold og trening.
Utsettelse er drevet av unnskyldninger. Vi kan ikke forvente å overvinne utsettelse og forbedre helsen og produktiviteten før vi er i stand til å overvinne de negative mentale vanene som får oss til å utsette i utgangspunktet.
Det som følger er de mest urovekkende unnskyldningene vi bruker for å hjelpe oss med å utsette. De plager fordi de er de vanskeligste unnskyldningene for å erobre. For hver tilbyr jeg forebyggende strategier slik at du kan overvinne utsettelse og få produktivt , selv når du ikke har lyst til å jobbe.
'Jeg vet ikke hvor jeg skal begynne.'
Paradoksalt nok befinner vi oss ofte frosne som et hjort i frontlykter når vi blir konfrontert med en vanskelig oppgave. I likhet med hjort er det beste vi kan gjøre å bevege oss i hvilken som helst retning, raskt. Når en oppgave er spesielt vanskelig, trenger du all tiden du får for å fullføre den. Det er ingen mening å kaste bort verdifull tid ved å la deg overveldes av kompleksiteten i oppgaven.
Nøkkelen her er å ikke la frykt for helheten hindre deg i å delta i delene. Når noe ser for vanskelig ut, kan du bare bryte det ned. Hva kan du oppnå på 60 minutter som vil hjelpe deg med å drepe dyret? Så, hva kan du gjøre på 60 minutter til?
Ved å dele oppgaven i kortere perioder (hvor innsats er garantert) kan du bevege deg ut av hjortene i frontlysene. Før du vet ordet av det, har du oppnådd noe, og oppgaven går fra altfor vanskelig til absolutt gjennomførbar. Når det gjelder utfordrende oppgaver, er inaktivitet fienden.
hvor gammel er tiffany coyne
'Det er for mange distraksjoner.'
For de fleste av oss er det en utfordring å komme i gang med et stort prosjekt. Vi snubler over alle slags mindre, irrelevante oppgaver som distraherer oss fra den virkelige oppgaven. Vi svarer på e-post, ringer, sjekker nyhetene på nettet, hva som helst for å unngå elefanten i rommet.
Å være opptatt er ikke det samme som å være produktiv. Når du finner deg selv å unngå en særlig stor oppgave, sakte og visualisere hva som vil skje hvis du fortsetter å utsette oppgaven. Distraksjoner bedøver deg ved å flytte oppmerksomheten bort fra disse konsekvensene (aka, bort fra virkeligheten). Å minne deg selv på hva som vil skje hvis du fortsetter å utsette, er en fin måte å gjøre distraksjoner mindre fortryllende, slik at du kan fokusere på arbeidet ditt.
'Det er for lett.'
Oppgaver som er for enkle kan være overraskende farlige, for når du utsetter dem, er det lett å undervurdere hvor lang tid de tar å fullføre. Når du endelig setter deg ned for å jobbe med dem, oppdager du at du ikke har gitt deg nok tid til å fullføre oppgaven (eller i det minste å fullføre den godt).
Hvis en oppgave er for enkel, kan du trekke forbindelser til det større bildet, fordi disse forbindelsene gjør verdslige oppgaver til en grunnleggende (og gjør det nå ) en del av jobben din. For eksempel kan du hate datainnføring, men når du tenker på hvilken rolle dataene spiller i de strategiske målene for avdelingen din, blir oppgaven verdt. Når de mindre, tilsynelatende ubetydelige tingene ikke blir gjort eller blir gjort dårlig, har det en ringeffekt som kjennes i miles.
'Jeg liker det ikke.'
Utsettelse handler ikke alltid om at en oppgave er for lett eller for vanskelig. Noen ganger vil du bare ikke gjøre det. Det kan være veldig vanskelig å komme i gang med en oppgave du er uinteressert i, mye mindre forakt.
Dessverre er det ingen idiotsikker måte å lære deg selv å finne noe interessant, fordi visse ting aldri vil trekke din oppmerksomhet. I stedet for å skyve disse oppgavene på baksiden av tallerkenen din, må du gjøre det til en regel at du ikke kan berøre noe annet prosjekt eller oppgave før du er ferdig med den fryktede. På denne måten overvåker du deg selv ved å tvinge deg selv til å 'spise grønnsakene dine før du kan spise dessert'.
Når du kommer i gang, kan du alltid gjøre oppgaven til et spill. Hvordan kan du oppnå oppgaven mer effektivt? Hvordan kan du endre trinnene i prosessen og fremdeles produsere det samme resultatet? Å bringe oppmerksomhet til en fryktet oppgave gir deg et nytt perspektiv. Oppgaven i seg selv er kanskje ikke morsom, men spillet kan være det.
'Jeg tror ikke jeg klarer det.'
Du får tildelt et nytt prosjekt av veilederen din. Faktisk er det en du har ønsket at han eller hun ville gi deg en stund. Nå som det er i fanget ditt, kan du imidlertid ikke komme i gang. Du kan ikke komme forbi tankene om feil. Hva kommer til å skje hvis jeg blåser det? Hvordan skal jeg gjøre dette? Kan jeg få sparken over dette? Det kan nå et punkt der det å unngå svikt virker som det beste mulige alternativet. Tross alt, hvis du aldri deltar i et prosjekt, vil du aldri mislykkes. Ikke sant?
Feil. Utsettelse i seg selv er feil - unnlatelse av å bruke din medfødte talenter og evner. Når du utsetter, klarer du ikke å tro på deg selv.
Husker du da du lærte å kjøre, og du bare kunne se rett frem, for hvis du så på noe utenfor veien, ville du ubevisst vri hjulet i den retningen? Å bekymre deg for alt som kan gå galt hvis du mislykkes, har samme effekt: Det trekker deg mot fiasko.
Du må flytte tankene dine i en trygg retning ved å fokusere på alle de positive tingene som kommer til å skje når du lykkes. Når du tror at du kan gjøre noe - og du visualiserer de positive tingene som kommer fra å gjøre det bra - utstyrer du deg til å lykkes. Denne tankeprosessen får tankene dine i riktig retning. Å bekymre deg for alt som kan gå galt, binder bare hendene dine. Bryt kjedene og kom i gang!
Å bringe det hele sammen
Å bekjempe utsettelse lærer oss å engasjere oss fullt ut i arbeidet vårt, bli mer kreative med det, og til slutt få mer gjort.
Hvordan bekjemper du utsettelse? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor, da jeg lærer like mye av deg som du gjør fra meg.
hvor høy er michael ray
