En forretningsplan er konseptuell til du begynner å fylle ut tall og vilkår. Avsnittene om markedsføringsplanen og strategien din er interessante å lese, men de betyr ikke noe hvis du ikke kan rettferdiggjøre virksomheten din med gode tall på bunnlinjen. Du gjør dette i en tydelig del av forretningsplanen din for økonomiske prognoser og uttalelser. Den økonomiske delen av en forretningsplan er en av de viktigste komponentene i planen, da du trenger den hvis du har noe håp om å vinne over investorer eller få et banklån. Selv om du ikke trenger finansiering, bør du lage en økonomisk prognose for å bare lykkes med å styre virksomheten.
'Dette er hva som vil fortelle deg om virksomheten vil være levedyktig, eller om du kaster bort tid og / eller penger,' sier Linda Pinson, forfatter av Automatiser forretningsplanen din for Windows (Out of Your Mind 2008) og Anatomi av en forretningsplan (Out of Your Mind 2008), som driver en publiserings- og programvarevirksomhet Ut av tankene dine og inn på markedet . 'I mange tilfeller vil det fortelle deg at du ikke skal gå inn i denne virksomheten.'
Følgende vil dekke hva den økonomiske delen av en forretningsplan er, hva den skal inneholde, og hvordan du skal bruke den til å ikke bare vinne finansiering, men for å bedre administrere virksomheten din.
Dig Deeper: Generer en nøyaktig salgsprognose
hvor høy er johnny gill
Redaktørens merknad: Leter du etter forretningslån til din bedrift? Hvis du ønsker informasjon som kan hjelpe deg med å velge den som passer best for deg, kan du bruke spørreskjemaet nedenfor for å få partneren vår, BuyerZone, til å gi deg informasjon gratis:
Hvordan du skriver den økonomiske delen av en forretningsplan: Formålet med den økonomiske delen
La oss starte med å forklare hva den økonomiske delen av en forretningsplan ikke er. Innse at den økonomiske delen ikke er det samme som regnskap. Mange blir forvirret om dette fordi de økonomiske anslagene du inkluderer - resultat, balanse og kontantstrøm - ligner på regnskapsoppgavene virksomheten din genererer. Men regnskap ser tilbake i tid, starter i dag og tar et historisk syn. Forretningsplanlegging eller prognoser er et fremtidsrettet syn, som starter i dag og går inn i fremtiden.
'Du gjør ikke økonomi i en forretningsplan på samme måte som du beregner detaljene i regnskapsrapportene dine,' 'sier Tim Berry, president og grunnlegger av Palo Alto Software, som blogger på Bplans.com og skriver en bok, Plan-As-You-Go forretningsplanen. 'Det er ikke skatterapportering. Det er en forseggjort utdannet gjetning. '
Hva dette betyr, sier Berry, er at du oppsummerer og aggregerer mer enn du kan med regnskap, som handler mer detaljert. 'Du trenger ikke å forestille deg alle fremtidige aktivakjøp med hypotetiske datoer og hypotetiske avskrivningsplaner for å estimere fremtidig avskrivning,' sier han. 'Du kan bare gjette basert på tidligere resultater. Og du bruker ikke mye tid på små detaljer i en økonomisk prognose som avhenger av en utdannet gjetning for salg. '
Formålet med den økonomiske delen av en forretningsplan er dobbelt. Du kommer til å trenge det hvis du søker investeringer fra venturekapitalister, engleinvestorer eller til og med smarte familiemedlemmer. De vil ønske å se tall som sier at virksomheten din vil vokse - og raskt - og at det er en exitstrategi for dem i horisonten, der de kan tjene penger. Enhver bank eller utlåner vil også be om å se disse tallene også for å sikre at du kan betale tilbake lånet ditt.
Men den viktigste grunnen til å lage denne økonomiske prognosen er for din egen fordel, slik at du forstår hvordan du prosjekterer virksomheten din vil gjøre. 'Dette er et pågående levende dokument. Det bør være en guide til å drive virksomheten din, sier Pinson. 'Og når som helst du føler at du trenger finansiering eller finansiering, er du forberedt på å gå med dokumentene dine.'
Hvis det er en tommelfingerregel når du fyller ut tallene i den økonomiske delen av forretningsplanen din, er det denne: Vær realistisk. 'Det er et enormt problem med prognosen for hockey-stick' som projiserer veksten så jevn til den skyter opp som slutten på en hockey-stick, sier Berry. 'De er virkelig ikke troverdige.' Berry, som fungerer som en engelinvestor med Willamette Angel Conference, sier at mens en oppsiktsvekkende vekstbane er noe som potensielle investorer gjerne vil se, er det ofte ikke en troverdig vekstprognose. 'Alle ønsker å bli involvert i neste Google eller Twitter, men hver plan ser ut til å ha denne hockeystikkprognosen,' sier han. Salget går flatt, men om seks måneder er det en enorm sving, og alt blir fantastisk, forutsatt at de får investorenes penger. '
Måten du kommer frem til en troverdig økonomisk seksjon for forretningsplanen din er å demonstrere at den er realistisk. En måte, sier Berry, er å dele tallene inn i komponenter, etter salgskanal eller målmarkedssegment, og gi realistiske estimater for salg og inntekt. 'Det er ikke akkurat data, for du gjetter fremdeles. Men hvis du deler gjetningen i komponentgjetninger og ser på hver enkelt, føles det på en eller annen måte bedre, sier Berry. 'Ingen vinner med altfor optimistiske eller altfor pessimistiske prognoser.'
Dig Deeper: Hva Angel Investors ser etter
Hvordan skrive den økonomiske delen av en forretningsplan: Komponentene i en finansiell seksjon
En økonomisk prognose er ikke nødvendigvis utarbeidet i rekkefølge. Og du vil sannsynligvis ikke presentere det i sluttdokumentet i samme rekkefølge som du sammenstiller figurene og dokumentene. Berry sier at det er typisk å starte ett sted og hoppe frem og tilbake. For eksempel kan det du ser i kontantstrømplanen bety at du går tilbake til endrede estimater for salg og utgifter. Likevel sier han at det er lettere å forklare i rekkefølge, så lenge du forstår at du ikke begynner på trinn ett og går til trinn seks uten å se deg tilbake - mye - i mellom.
hvilken etnisitet er kevin gates
- Start med en salgsprognose. Sett opp et regneark som projiserer salget ditt i løpet av tre år. Sett opp forskjellige seksjoner for forskjellige salgslinjer og kolonner for hver måned for det første året, og enten månedlig eller kvartalsvis for andre og tredje år. 'Ideelt sett vil du projisere i regnearkblokker som inkluderer en blokk for enhetssalg, en blokk for prising, en tredje blokk som multipliserer enheter ganger pris for å beregne salg, en fjerde blokk som har enhetskostnader, og en femte som multipliserer enheter ganger enhet kostnad for å beregne salgskostnader (også kalt COGS eller direkte kostnader), sier Berry. 'Hvorfor vil du ha salgskostnader i en salgsprognose? Fordi du vil beregne bruttomarginen. Bruttomarginen er salg minus salgskostnader, og det er et nyttig tall for sammenligning med forskjellige standardindustriforhold. ' Hvis det er et nytt produkt eller en ny bransje, må du gjøre en utdannet gjetning. Den beste måten å gjøre det på, sier Berry, er å se på tidligere resultater.
- Lag et utgiftsbudsjett. Du vil trenge å forstå hvor mye det kommer til å koste deg å faktisk gjøre det salget du har prognostisert. Berry liker å skille mellom faste kostnader (dvs. leie og lønn) og variable kostnader (dvs. de fleste reklame- og salgsfremmende utgifter), fordi det er en god ting for en bedrift å vite. 'Lavere faste kostnader betyr mindre risiko, noe som kan være teoretisk i handelshøyskoler, men som er veldig konkret når du har leie- og lønnssjekker for å signere,' sier Berry. 'De fleste av de variable kostnadene er i de direkte kostnadene som hører hjemme i salgsprognosen, men det er også noen variable utgifter, som annonser og rabatter og slikt.' Nok en gang er dette en prognose, ikke regnskap, og du må estimere ting som renter og skatter. Berry anbefaler at du går med enkel matte. Han sier multipliser estimert fortjeneste ganger den beste gjetning av skattesatsen for å estimere skatt. Og multipliser deretter din estimerte gjeldssaldo ganger en estimert rente for å estimere renten.
- Utvikle en kontantstrømoppstilling. Dette er uttalelsen som viser at fysiske dollar flytter inn og ut av virksomheten. 'Kontantstrømmen er konge,' sier Pinson. Du baserer dette delvis på salgsprognoser, balanseposter og andre forutsetninger. Hvis du driver en eksisterende virksomhet, bør du ha historiske dokumenter, for eksempel resultatregnskap og balanse fra tidligere år for å basere disse prognosene på. Hvis du starter en ny virksomhet og ikke har disse historiske regnskapene, begynner du med å projisere en kontantstrømoppstilling fordelt på 12 måneder. Pinson sier at det er viktig å forstå når du kompenserer for denne kontantstrømsprognosen, at du trenger å velge et realistisk forhold for hvor mange av fakturaene som skal betales kontant, 30 dager, 60 dager, 90 dager og så videre. Du vil ikke bli overrasket over at du bare samler inn 80 prosent av fakturaene dine de første 30 dagene når du regner med 100 prosent for å betale utgiftene, sier hun. Noen forretningsplanleggingsprogrammer vil ha disse formlene innebygd for å hjelpe deg med å lage disse anslagene.
- Inntektsprognoser. Dette er din proforma resultatregnskap, som beskriver prognoser for virksomheten din for de kommende tre årene. Bruk tallene du legger inn i salgsprognosen, kostnadsframskrivningene og kontantstrømoppstillingen. 'Salg, for ikke kostnad for salg, er bruttomarginen,' sier Berry. 'Bruttomargin, minus utgifter, renter og skatter, er nettoresultat.'
- Behandle eiendeler og forpliktelser. Du trenger også en beregnet balanse. Du må håndtere eiendeler og forpliktelser som ikke er i resultatregnskapet og projisere nettoverdien av virksomheten din på slutten av regnskapsåret. Noen av disse er åpenbare og påvirker deg bare i begynnelsen, som oppstartsmidler. Mye er ikke opplagt. 'Interessen er i fortjenesten og tapet, men det er ikke tilbakebetaling av prinsippet,' sier Berry. 'Å ta opp et lån, gi et lån og inventar vises bare i eiendeler - til du betaler for dem.' Så måten å kompilere dette på er å starte med eiendeler, og estimere hva du vil ha til rådighet måned for måned for kontanter, kundefordringer (penger du skylder deg), lager hvis du har det, og betydelige eiendeler som land, bygninger , og utstyr. Finn deretter ut hva du har som gjeld - som betyr gjeld. Det er penger du skylder fordi du ikke har betalt regninger (som kalles leverandørgjeld) og gjeld du har på grunn av utestående lån.
- Breakeven analyse. Breakon-poenget, sier Pinson, er når bedriftens utgifter samsvarer med salgs- eller servicevolumet. Den treårige inntektsfremskrivingen vil gjøre det mulig for deg å foreta denne analysen. 'Hvis virksomheten din er levedyktig, vil den totale inntekten over en viss periode overstige de samlede utgiftene, inkludert renter.' Dette er en viktig analyse for potensielle investorer, som vil vite at de investerer i en raskt voksende virksomhet med en exitstrategi.
Dig Deeper: How to Price Business Services
Hvordan skrive den økonomiske delen av en forretningsplan: Hvordan bruke den økonomiske delen
En av de største feilene forretningsfolk gjør er å se på forretningsplanen, og spesielt den økonomiske delen, bare en gang i året. 'Jeg siterer tidligere president Dwight D. Eisenhower,' sier Berry. 'Planen er ubrukelig, men planlegging er viktig.' Det folk gjør galt er å fokusere på planen, og når planen er ferdig, er den glemt. Det er virkelig synd, fordi de kunne ha brukt det som et verktøy for å administrere selskapet. ' Berry anbefaler faktisk at bedriftsledere setter seg ned med forretningsplanen en gang i måneden og fyller ut de faktiske tallene i resultatregnskapet og sammenligner disse tallene med anslag. Og bruk deretter sammenligningene for å revidere anslag i fremtiden.
Pinson anbefaler også at du foretar en regnskapsanalyse for å utvikle en studie av relasjoner og sammenligne poster i regnskapet, sammenligne regnskapet over tid, og til og med sammenligne uttalelsene til andre virksomheter. En del av dette er en forholdsanalyse. Hun anbefaler deg å gjøre litt lekser og finne ut noen av de rådende forholdstallene som brukes i din bransje for likviditetsanalyse, lønnsomhetsanalyse og gjeld, og sammenligne disse standardforholdene med dine egne.
'Dette er alt for din fordel,' sier hun. 'Det er hva regnskapet er for. Du bør bruke regnskapet til å måle virksomheten din mot det du gjorde tidligere år, eller til å måle virksomheten din mot en annen virksomhet som din. '
Hvis du bruker forretningsplanen din for å tiltrekke deg investeringer eller få et lån, kan du også inkludere en forretningsøkonomisk historie som en del av den økonomiske delen. Dette er et sammendrag av virksomheten din fra starten til i dag. Noen ganger kan en bank ha en seksjon som denne om en lånesøknad. Hvis du søker et lån, kan det hende du må legge til tilleggsdokumenter i den økonomiske delen, for eksempel eierens regnskap, oppføring av eiendeler og forpliktelser.
Alle de forskjellige beregningene du trenger for å samle den økonomiske delen av en forretningsplan, er en god grunn til å se etter programvare for forretningsplanlegging, slik at du kan ha dette på datamaskinen og sørge for at du får dette riktig. Programvareprogrammer lar deg også bruke noen av fremskrivningene dine i finansdelen til å lage kakediagrammer eller søylediagrammer som du kan bruke andre steder i forretningsplanen din for å markere økonomien din, salgshistorikken eller den forventede inntekten din over tre år.
'Det er et ganske kjent faktum at hvis du skal søke aksjeinvestering fra risikokapitalister eller engelinvestorer,' sier Pinson, 'de liker visual.'
Dig Deeper: Hvordan beskytte marginene dine i en nedtur
Relaterte linker:
Å gjøre alt sammen: Den økonomiske delen av en forretningsplan
En av de største fordelene med å lage en forretningsplan er at den tvinger gründere til å konfrontere selskapets økonomi helt.
Overbevisende anslag
Du kan unngå noen av de vanligste feilene ved å følge denne listen over dos og don'ts.
Gjør økonomien din opp
Ingen forretningsplan er fullført før den inneholder et sett med økonomiske anslag som ikke bare er inspirerende, men også logiske og forsvarlige.
Hvor mange år skal de økonomiske anslagene mine dekke for en ny virksomhet?
Noen retningslinjer for hva du skal inkludere.
Anbefalte ressurser:
Bplans.com
Mer enn 100 gratis forretningsplaner, pluss artikler, tips og verktøy for å utvikle planen din.
Planlegging, oppstart, historier: grunnleggende forretningsnumre
En online video i forfatteren Tim Berrys blogg, som beskriver hva du virkelig trenger å vite om grunnleggende virksomhetsnummer.
Ut av tankene dine og inn på markedet
Linda Pinsons virksomhet som selger bøker og programvare for forretningsplanlegging.
Palo Alto-programvare
Forretningsplanleggingsverktøy og informasjon fra produsenten av Business Plan Pro-programvaren.
U.S. Small Business Administration
Statlig sponset nettsted som hjelper små og mellomstore bedrifter.
Regnskapsavsnitt i en forretningsplan for oppstart
En guide til å skrive den økonomiske delen av en forretningsplan utviklet av SCORE i det nordøstlige Massachusetts.
Redaktørens merknad: Leter du etter forretningslån til din bedrift? Hvis du ønsker informasjon som kan hjelpe deg med å velge den som passer best for deg, kan du bruke spørreskjemaet nedenfor for å få partneren vår, BuyerZone, til å gi deg informasjon gratis:
Redaksjonell avsløring: Inc. skriver om produkter og tjenester i denne og andre artikler. Disse artiklene er redaksjonelt uavhengige - det betyr at redaktører og journalister undersøker og skriver på disse produktene uten påvirkning fra markedsførings- eller salgsavdelinger. Med andre ord, ingen forteller våre journalister eller redaktører hva de skal skrive eller å inkludere noen spesiell positiv eller negativ informasjon om disse produktene eller tjenestene i artikkelen. Artikkelens innhold er helt etter skjønn av reporter og redaktør. Du vil imidlertid merke at vi noen ganger inkluderer lenker til disse produktene og tjenestene i artiklene. Når leserne klikker på disse lenkene og kjøper disse produktene eller tjenestene, kan Inc bli kompensert. Denne e-handelsbaserte annonseringsmodellen - som alle andre annonser på artikelsidene - har ingen innvirkning på redaksjonell dekning. Journalister og redaktører legger ikke til disse linkene, og de vil heller ikke administrere dem. Denne reklamemodellen, som andre du ser på Inc, støtter den uavhengige journalistikken du finner på dette nettstedet.
